AI-OCR Aidat İşleme Servisi
Rönesis PRO AI-OCR Aidat İşleme Servisi, desteklenen aidat ve tevkifat PDF’lerindeki üye numarası, T.C. kimlik numarası, ad-soyad ve aidat tutarı alanlarını kayıt yapısına dönüştürür. Kaynak sayfa kontrolü, kayıt düzeltme, kullanıcı onaylı aktarım ve inceleme gerektiren üye eşleştirmeleri aynı ürün akışında ele alınır.
Seçili Sayfalarda AI-OCR
Kaynak Belge Kontrolü
Üye Adayı İncelemesi
Kullanıcı Onaylı Aktarım
PDF’den Aidat Kaydına Beş Aşamalı Akış
PDF dosyası sayfa yapısıyla analiz edilir. İşlem kapsamı seçilen sayfalar, sunulan PDF türü, aidat dönemi ve isteğe bağlı işyeri bilgisiyle belirlenir. AI-OCR sonucunda oluşan kayıtlar kaynak belgeyle kontrol edilir; kullanıcı onaylı aktarımın ardından üye sicili sonuçları ve inceleme gerektiren kayıtlar kontrol listesinde ele alınır.
PDF Analizi
Dosyanın toplam sayfa sayısı ve işlenebilirlik bilgisi alınır.
İşlem Kapsamı
Seçilen sayfalar, PDF türü, dönem ve işyeri bilgisi işin bağlamını oluşturur.
AI-OCR Veri Çıkarımı
Üye no, T.C. kimlik no, ad-soyad ve aidat tutarı alanları kayıt hâline gelir.
Kaynak Belge Kontrolü
PDF sayfası ve çıkarılan kayıtlar aynı görünümde karşılaştırılır; gerekli düzeltmeler kayda yansır.
Onay, Aktarım ve Üye Kontrolü
Kullanıcı aktarımı onaylar; eşleşme sonuçları ve aday inceleme gerektiren kayıtlar kontrol listesinde değerlendirilir.
Kaynak PDF ve Çıkarılan Kayıtların Birlikte Görünümü
Seçilen PDF sayfası ile o sayfadan çıkarılan aidat kayıtları yan yana yer alır. Sayfa görüntüsü yakınlaştırılabilir; üye numarası, T.C. kimlik numarası, ad-soyad ve aidat tutarı alanları kaynak belgeyle karşılaştırılabilir.
Kaynak PDF Sayfası
Belge sayfaları ve işleme durumları kaynak görünüm üzerinden takip edilir.
- PDF sayfaları arasında doğrudan geçiş
- Sayfa görüntüsünde yakınlaştırma ve uzaklaştırma
- Sayfa bazlı kayıt ve işlem durumu
- Hata mesajı ve yeniden deneme sayısı
- Tüm çıkarılan kayıtların ayrı liste görünümü
Çıkarılan Kayıt Alanları
Oluşan alanlar ilgili sayfanın görüntüsüyle birlikte kontrol edilir.
- Üye numarası
- T.C. kimlik numarası
- Ad-soyad
- Aidat tutarı
Kayıt Düzenleme ve Sayfa Bazlı Yeniden İşleme
Rönesis PRO, AI tarafından çıkarılan kayıtların kesinleşmeden önce düzenlenebilmesini sağlar. Eksik kayıt ilgili kaynak sayfaya eklenebilir, hatalı alanlar güncellenebilir ve gereksiz satırlar onayla silinebilir. Başarısız sayfalar tüm belge yeniden işlenmeden tekrar işleme alınabilir.
Kayıt Alanları ve Satır İşlemleri
Üye numarası düzenleme
T.C. kimlik numarası düzenleme ve 11 hane kontrolü
Ad-soyad düzenleme
Aidat tutarı düzenleme
Seçilen sayfaya yeni kayıt ekleme
Gereksiz kaydı onayla silme
Sayfa Bazlı Yeniden İşleme
Tek başarısız sayfayı yeniden işleme
Tüm başarısız sayfaları yeniden işleme
Başarılı sayfayı kullanıcı kararıyla yeniden işleme
Yeni işlem başarısız olduğunda önceki başarılı sonucun korunmasına yönelik sistem yanıtı bulunur.
Üye Sicili Kontrolü ve Aday Eşleştirme
Sistem aktarımı sonrasında PDF’den gelen kayıt ile tespit edilen üye bilgisi aynı kontrol listesinde gösterilir. Kesin sonuç üretilemeyen uygun satırlarda ad-soyadla bulunan adaylar; üyelik durumu, üye numarası, T.C., şehir, işyeri ve aynı dönem KBS kontrolüyle birlikte incelenebilir.
PDF’den Gelen Bilgi
Kaynak PDF’deki üye ve aidat bilgilerini AI-OCR ile çıkarır; sonuçları bu alanda gösterir.
- Üye numarası
- T.C. kimlik numarası
- Ad-soyad
- Aidat tutarı
Tespit Edilen Üye Kaydı
PDF’den çıkarılan kaydı üye siciliyle karşılaştırır; tespit edilen üye bilgilerini bu alanda gösterir.
- Üye numarası
- T.C. kimlik numarası
- Ad-soyad
- Üyelik durumu
Eşleşme Durumları
- Tam Eşleşen
- T.C. İle Eşleşen
- Ad-Soyad Benzerliği Bulunan
- Tespit Edilemeyen
Kontrol Listesinde Görünenler
- Toplam kayıt ve toplam tutar
- Eşleşme durumu dağılımı
- Bekleyen, işlenen, hatalı ve atlanan kayıtlar
- T.C. kimlik numarası, ad-soyad ve üye numarasıyla arama
- Kaynak sayfa numarası
- Kullanıcı eşleştirme kararı
Aday Karşılaştırması ve Açık Kullanıcı Kararı
Kesin sonuç üretilemeyen uygun satırlarda önerilen ve diğer adaylar üyelik, şehir, işyeri ve uyarı bilgileriyle karşılaştırılır. Aday önerisi tek başına aidat kaydı oluşturmaz; sonuç yetkili kullanıcının seçimiyle belirlenir.
Aday Karşılaştırması
Önerilen ve diğer uygun adayların üyelik, şehir, işyeri ve uyarı bilgileri birlikte değerlendirilir.
- Üyelik durumu ve üye numarası
- T.C. kimlik numarası
- Şehir ve işyeri bilgisi
- Aynı dönem KBS aidatı uyarısı
Açık Kullanıcı Kararı
Aday önerisi tek başına aidat kaydı oluşturmaz; sonuç yetkili kullanıcının seçimiyle belirlenir.
- Uygun adayla eşleştirip aidatı işleme
- Kaydı eşleştirmeden bırakma
- Uygun durumda yeniden incelemeye açma
Üye Bilgileri Korunur
Aday eşleştirme aidat kaydını seçilen üyeyle ilişkilendirir; üye kartındaki kimlik veya işyeri bilgisini değiştirmez. Aktarım ekranındaki açık işyeri ve KBS birimi güncelleme seçenekleri ayrı işlemlerdir.
İşlem Geçmişi ve Çıktılar
Her PDF işi dosya adı, durum, sayfa ilerlemesi, kayıt sayısı ve zaman bilgileriyle işlem geçmişinde yer alır. Tamamlanan işlerin sonuçlarına, kaynak dosyalarına ve çıktılarına yeniden erişilebilir.
İş Durumları
Bekleyen, işlenen, tamamlanan, başarısız ve iptal edilen işler durum bilgisiyle görüntülenir.
Sayfa ve Kayıt İlerlemesi
İşlenen ve toplam sayfa sayısı, ilerleme yüzdesi ve toplam kayıt sayısı birlikte gösterilir.
Zaman Bilgileri
İşin oluşturulma ve tamamlanma zamanları işlem geçmişinde yer alır.
Kaynak ve Çıktılar
Kaynak PDF
İşlenen kaynak dosya yeniden indirilebilir.
Excel Kayıt Çıktısı
Çıkarılan kayıtlar Excel dosyası olarak alınabilir.
Excel İş Bilgileri
İşin sonuç ve ilerleme bilgileri dışa aktarılabilir.
Kontrol Listesi
Aktarım sonrasında kontrol ekranına yeniden erişilebilir.
AI-OCR Aidat İşleme Sürecinin Operasyonel Kazanımları
Kontrollü Sistem Aktarımı
Aidat kaydı aktarımı ayrı kullanıcı onayıyla başlar.
Tekrarlanan Veri Girişinin Azalması
Rönesis PRO, PDF satırlarındaki temel aidat alanlarını otomatik kayıt yapısına dönüştürür.
Kaynakla Birlikte Kontrol
PDF sayfası, çıkarılan veriden kopmadan aynı çalışma görünümünde kalır.
Hata ve İnceleme Görünürlüğü
Başarısız sayfalar, tespit edilemeyen kayıtlar ve kullanıcı kararı bekleyen eşleştirmeler ayrı durumlarla gösterilir.
İşlem Sürekliliği
İş geçmişi, yeniden işleme, kaynak dosya ve kontrol listesine yeniden erişim yarım kalan kontrollerin devamını destekler.
AI-OCR Aidat İşleme Servisi Hakkında Merak Edilenler
PDF işleme, kaynak belge kontrolü, kayıt düzenleme, üye sicili karşılaştırması ve kullanıcı onaylı sistem aktarımı hakkında temel yanıtlar.
Hayır. Sistem toplam sayfa sayısını analiz eder. Varsayılan olarak bütün sayfalar seçilir; kullanıcı işlem kapsamını tek tek sayfalarla sınırlandırabilir.
Desteklenen belge yapısına göre üye numarası, T.C. kimlik numarası, ad-soyad, aidat tutarı ve kaynak sayfa bilgisi kayıt yapısında yer alır.
Hayır. PDF türleri sistem tarafından sunulur ve desteklenen belge düzenleri kurum yapılandırmasına bağlıdır. Her PDF, tarama veya tablo düzeninin desteklendiği söylenemez.
Evet. Seçilen PDF sayfası ile o sayfadan çıkarılan kayıtlar yan yana gösterilir. PDF görüntüsü yakınlaştırılabilir ve sayfalar arasında geçiş yapılabilir.
Üye numarası, T.C. kimlik numarası, ad-soyad ve aidat tutarı düzenlenebilir. Eksik satır kaynak sayfaya eklenebilir; gereksiz kayıt kullanıcı onayıyla silinebilir.
Evet. Tek bir başarısız sayfa veya bütün başarısız sayfalar yeniden işlenebilir. Başarılı bir sayfa da açık kullanıcı kararıyla tekrar işleme alınabilir; önceki başarılı sonucun korunması servis yanıtına bağlıdır.