Entegre KEP Sistemi
Rönesis PRO, KEP hesaplarını, gelen ve giden iletileri ve gönderim delillerini tek panelde sunar. Standart KEP iletisi veya EYP paketli e-Yazışma hazırlanabilir. EBYS’den paket, konu ve alıcı bilgileri KEP formuna taşınabilir; kullanıcı alanları kontrol ederek imza ve gönderim işlemini başlatır.
KEP Posta Kutuları
EYP Paketleri
EBYS’den Aktarım
Gönderim Delilleri
KEP Posta Kutuları ve İleti Ayrıntıları
KEP hesabına giriş yapıldıktan sonra gelen ve giden iletiler Rönesis PRO panelinde listelenir. İleti ayrıntısından gönderen, alıcı, konu ve tarih bilgilerine, dosya eklerine ve sağlayıcının ilettiği delil bilgilerine ulaşılabilir.
Posta Kutuları
Gelen ve gönderilen KEP iletileri ayrı kutularda tutulur.
Gelen Kutusu
KEP hesabına ulaşan iletiler gelen kutusunda listelenir. Gönderen, konu, tarih ve ileti ayrıntılarına kayıt üzerinden erişilebilir.
Giden Kutusu
Gönderilen KEP iletileri ayrı listede tutulur. Alıcı, konu, tarih ve gönderime ait kayıtlar ileti ayrıntısında görüntülenebilir.
İleti Yönetimi
İleti ayrıntısından delil kayıtları, arşiv durumu ve çöp kutusu işlemleri yönetilebilir.
Delil Görünümü
Sağlayıcının ilettiği delil kayıtları Delil klasöründe ve ilgili ileti ayrıntısında gösterilir. Teslim ve okunma olayları, ilgili delil bilgisi geldiğinde izlenebilir.
Arşiv ve Önemli İletiler
İletiler arşive alınabilir veya önemli olarak işaretlenebilir.
Çöp Kutusu
İletiler çöp kutusuna taşınabilir. Çöp kutusunda tekil geri yükleme ve kalıcı silme seçenekleri bulunur.
İleti Ayrıntısı
Gönderen, alıcı, konu, tarih, dosya ekleri ve sağlayıcının ilettiği delil bilgileri aynı ileti kaydı üzerinden incelenebilir.
Standart KEP ve e-Yazışma Hazırlığı
Rönesis PRO, standart KEP iletisi ve EYP paketli e-Yazışma için gönderim formu sunar. Alıcı ve CC adresleri, konu, detay ve ileti metni bu formda hazırlanır. Alıcılar DETSİS listesinden de seçilebilir.
İleti Türünü Belirleyin
Gönderim, standart KEP iletisi veya EYP paketli e-Yazışma olarak hazırlanabilir.
- Standart KEP İletisi
- EYP Paketli e-Yazışma
Alıcıları Tanımlayın
Bir veya birden fazla alıcı KEP adresi eklenebilir; gerektiğinde CC ve DETSİS seçimi kullanılabilir.
- Bir veya Birden Fazla Alıcı KEP Adresi
- İsteğe Bağlı CC Adresleri
- DETSİS Listesinden Alıcı Seçimi
İleti İçeriğini Hazırlayın
Konu, detay, ileti metni ve gönderim türüne bağlı diğer bilgiler aynı hazırlık alanında tanımlanır.
- Konu, Detay ve İsteğe Bağlı DTVT Kodu
- Biçimlendirilebilir İleti Metni
- Standart İletide Dosya Ekleri
Taslak Kaydı
İleti bilgileri taslak olarak kaydedilip daha sonra düzenlenebilir. Taslak kaydı iletiyi göndermez.
İmza ve Gönderim
Kullanıcı alanları kontrol ederek imza ve gönderim işlemini başlatır; imza tamamlandığında gönderim akışı otomatik olarak devam eder.
EYP Paketi Hazırlama ve Paket İşlemleri
Rönesis PRO, üst yazı dosyası ve resmî yazışma bilgileriyle EYP paketi hazırlanmasını sağlar. Oluşturulan paketler EYP Listesi’nde imza durumlarıyla gösterilir.
EYP Paketinin İçeriği
Belge, dağıtım ve imza bilgileri aynı paket yapısı içinde hazırlanır.
Üst Yazı ve Belge Bilgileri
Üst yazı dosyası, belge numarası, tarih, konu ve dil bilgileri paket hazırlanırken kullanılır.
Ekler ve İlgiler
Belge ekleri ve ilgi kayıtları pakete eklenebilir. PDF ekleri için ayrıca e-imza işlemi bulunur.
Dağıtım Bilgileri
Gerçek kişiler, tüzel kişiler veya kurumlar Gereği ve Bilgi alıcısı olarak eklenebilir. Kurum bilgileri DETSİS’ten seçilebilir.
Oluşturan, İlgili ve İmzacı
Oluşturan, ilgili kişi ve imzacı bilgileri paket hazırlanırken tanımlanabilir.
Paket İşlemleri
Hazırlanan paketin imza, görüntüleme, aktarım ve silme işlemleri yetki kapsamında yürütülür.
E-İmzalama
Yetkili kullanıcı hazırlanan EYP paketini elektronik olarak imzalayabilir.
Görüntüleme ve İndirme
İmzalı paketler EYP Listesi üzerinden görüntülenebilir ve indirilebilir.
KEP Formuna Aktarma
Hazırlanan ve imzalanan paket, gönderim için KEP formuna aktarılabilir.
Yetkiye Bağlı Silme
Paket silme işlemi ilgili kullanıcı yetkisine bağlı olarak kullanılabilir.
Tekrar Kullanım
Dağıtım, oluşturan, ilgili ve imzacı bilgileri Sık Kullanılanlar’a kaydedilip sonraki paketlerde yeniden kullanılabilir.
EBYS’den KEP Formuna Aktarım
Rönesis PRO, kurum dışı EBYS belgesinin EYP paketi oluşturulup imzalandığında paket, konu ve alıcı bilgilerini KEP gönderim formuna taşır. Paket dosyasının yeniden elle yüklenmesine gerek kalmaz.
KEP Gönderim Formuna Aktarılan Bilgiler
EYP Paketi
İmzalanan EYP paketi gönderim formuna ileti eki olarak gelir.
İleti Türü
EYP paketiyle açılan formda e-Yazışma türü seçili gelir.
Belge Konusu
EBYS’deki belge konusu KEP formunun Konu alanına aktarılır.
Alıcı KEP Adresleri
Belgede kayıtlı KEP adresleri Alıcı alanına gelir; Gereği ve Bilgi adresleri aynı alıcı listesinde toplanır.
Gereği DETSİS Bilgisi
EDM bağlantısında Gereği dağıtımındaki ilk DETSİS numarası formun Detay alanına aktarılır.
Kullanıcı Kontrolü
Kullanıcı ileti metnini ve kalan alanları tamamlayarak imza ve gönderim işlemini başlatır; imza tamamlandığında gönderim akışı otomatik devam eder.
Gönderim Sonucu ve Delil Olayları
Rönesis PRO, KEP sağlayıcısından gelen delil olaylarını ilgili iletiyle birlikte gösterir. Delil kayıtlarında yer alan olay türü, alıcı ve zaman bilgileri ileti ayrıntısından görülebilir.
Gönderim Kaydı
Gönderim işleminin tamamlandığı sonuç ekranında gösterilir. İletinin Giden Kutusu’nda görünmesi sistem yoğunluğuna göre gecikebilir. Gönderimin tamamlanması tek başına alıcıya teslim edildiği anlamına gelmez.
Delil Olayları
KEP sağlayıcısının döndürdüğü delil kayıtları ileti bazında incelenebilir.
Kabul ve Ret
Sağlayıcının ilettiği kabul ve ret delilleri ilgili iletiyle birlikte görüntülenir.
Teslim Sonucu
Teslim durumu ilgili teslim delilinden kontrol edilir.
Okunma Delili
Sağlayıcı Okundu delili döndürdüğünde delil kaydındaki alıcı ve zaman bilgileri gösterilir.
Olumsuz Deliller
Gönderilemedi, iletilemedi veya mesaj kutusuna bırakılamadı gibi olaylar görüntülenir. Delilin nedenine göre yeniden gönderim gerekebilir.
Posta Kutusu Kotası ve Senkronizasyon Süreci
Rönesis PRO, aktif KEP hesabının posta kutusu kotasını ve kullanım miktarını, sağlayıcıdan bu bilgiler alındığında gösterir. Kota dolduğunda işleme devam edebilmek için sağlayıcı hesabında yer açılması gerekebilir.
Senkronizasyon, sağlayıcı posta kutusunun kapasite sınırını kaldırmaz. Senkronize edilmemiş ileti ve deliller Rönesis PRO’da bulunmayabilir.
Kullanıcı Kontrolü
Sağlayıcı tarafında silme yapılmadan önce, ilgili ileti ve delillerin Rönesis PRO’da bulunduğu kullanıcı tarafından kontrol edilmelidir.
Sağlayıcı Tarafında Yer Açma
Kontrolün ardından, yer açmak için sağlayıcı hesabındaki kayıtların silinmesi tercih edilebilir.
Rönesis PRO Kayıtları
Başarıyla senkronize edilmiş ileti ve delil kayıtları Rönesis PRO’da görüntülenebilir.
KEP Hesapları ve Kullanıcı İzinleri
Rönesis PRO’da işlemlerde kullanılacak KEP hesabı seçilebilir ve oturum durumu görülebilir. Hesap tanımı, doğrulama ve yetkili kullanıcı işlemleri kullanılan sağlayıcıya göre farklılaşır. KEP ve EYP menüleri kullanıcının servis izinlerine göre gösterilir.
Hesap ve Kullanıcı Yönetimi
Sağlayıcıya Göre Hesap Tanımı ve Doğrulama
KEP hesabı ve bağlantı bilgileri tanımlanabilir; doğrulama işlemleri kullanılan sağlayıcıya göre yürütülür.
Hesapla İlişkili Yetkili Kullanıcılar
Hesapla ilişkili yetkili kullanıcılar belirlenebilir.
Aktif Hesap Seçimi ve Oturum Durumu
İşlemlerde kullanılacak hesap tanımlı hesaplar arasından seçilebilir; oturum durumu görünür.
Kontör ve Posta Kutusu Kullanım Bilgileri
Hesap kontörü ve sağlayıcıdan gelen posta kutusu kullanım bilgilerine ulaşılabilir.
Servis İzinleri
KEP Mail Yönetimi
KEP Mail Yönetimi ekranının görünürlüğü ilgili servis iznine bağlıdır.
EYP Oluşturma ve İmzalama
EYP oluşturma ve imzalama işlemleri ilgili servis iznine bağlıdır.
EYP Listesi ve Görüntüleyici
EYP listesi ile görüntüleyici ortak izin kapsamında gösterilir.
EYP Paketi Silme
Paket silme işlemi ayrı kullanıcı iznine bağlıdır.
İleti Arama, Dosya ve Ek Erişimi
Rönesis PRO, KEP iletileri için metin araması ve sayfalı liste sunar. İleti ayrıntısı yazdırılabilir; ileti dosyası ve ekler indirilebilir. EDM bağlantısında EYP paketlerinin içindeki PDF belgeler ayrıca önizlenebilir.
İletiye Ulaşma
Arama ve listeleme aynı posta kutusu üzerinden yürütülür.
Posta Kutusunda Metin Araması
KEP iletileri posta kutusunda metin üzerinden aranabilir ve ilgili kayda doğrudan ulaşılabilir.
Sayfalı İleti Listesi
Gelen ve giden ileti kayıtları sayfalı liste yapısıyla görüntülenebilir.
Erişim Bağlamı
EYP içindeki PDF önizleme özelliği EDM bağlantısına bağlıdır. Standart KEP iletilerinde dosya ve ek erişimi ileti kaydı üzerinden sürdürülür.
İleti Üzerinde Çalışma
Yazdırma, indirme ve önizleme işlemleri ileti ayrıntısından açılır.
İleti Ayrıntısını Yazdırma
Açılan KEP iletisinin ayrıntı görünümü yazdırılabilir.
KEP İleti Dosyasını İndirme
İletiye ait KEP dosyası ilgili kayıt üzerinden indirilebilir.
Ek Dosyalarını İndirme
İletide bulunan ek dosyalar ayrı ayrı indirilebilir.
EYP İçindeki PDF Belgeleri Önizleme
EDM BağlantısıEDM bağlantısında EYP paketinin içindeki PDF belgeler ileti ayrıntısından ayrıca önizlenebilir.
Belge Hazırlığından Gönderim Takibine
EBYS’den Bilgi Aktarımı
EBYS’de imzalanan EYP paketi, belge konusu ve alıcı KEP adresleri gönderim formuna taşınabilir.
İleti Üzerinden Delil Takibi
Sağlayıcıdan dönen delil olayları, ilgili ileti ayrıntısında alıcı ve zaman bilgileriyle görülebilir.
Kullanıcı Başlatmalı Gönderim
Forma bilgi aktarılması iletiyi göndermez. Kullanıcı imza ve gönderimi başlatır; imza tamamlandığında gönderim akışı otomatik devam eder.
Entegre KEP Sistemi Hakkında Merak Edilenler
Standart KEP iletisi ve EYP paketli e-Yazışma hazırlanabilir. EYP paketiyle açılan form e-Yazışma türünü kullanır. Posta kutusunda e-Tebligat türünün görünmesi, yeni e-Tebligat gönderimi yapılabildiği anlamına gelmez.
EYP paketi; üst yazı, belge bilgileri, ekler, ilgiler, dağıtım ve imzacı bilgileriyle hazırlanır. İzinlere ve imza durumuna göre paket imzalanabilir, listelenebilir, görüntülenebilir, indirilebilir ve KEP formuna aktarılabilir. Standart KEP iletisi için EYP paketi gerekmez.
İmzalanan EYP paketi, ileti türü, belge konusu ve uygun alıcı KEP adresleri forma taşınabilir. Gereği ve Bilgi adresleri alıcı alanına gelir; kalan alanları kullanıcı tamamlar. Aktarım iletiyi göndermez; kullanıcı imza ve gönderimi başlatır, imza tamamlandığında gönderim akışı otomatik devam eder.
DETSİS listesinden kurum ve alıcı KEP adresi seçilebilir. EBYS aktarımında EDM bağlantısı kullanıldığında, Gereği dağıtımındaki ilk uygun DETSİS numarası ayrıca detay alanına taşınabilir. Bu bilgi, isteğe bağlı DTVT kodundan farklıdır.
Hayır. Gönderim sonucu, teslim deliliyle aynı değildir. Sağlayıcının döndürdüğü kabul, ret, iletildi, gönderilemedi, teslim, teslim edilememe ve okunma olayları alıcı ve zaman bilgileriyle ileti ayrıntısında görülebilir. Her ileti için tüm delil olayları oluşmayabilir.