İdari Hukuk Süreç Yönetimi
Rönesis PRO İdari Hukuk Süreç Yönetimi; gelen ve giden idari evrakları kurum, işlem tipi, evrak tipi, görevli avukatlar, üyeler ve hukuk destek başvurularıyla aynı kayıtta ilişkilendirir. Başlangıç tarihi ve gün sayısından son cevap tarihini oluşturur; uyarıları, gelişmeleri, sonucu ve gerektiğinde dava açma son tarihini izlemeye yardımcı olur.
Gelen ve Giden Evrak Kaydı
Gün Bazlı Son Cevap Tarihi
Kanal Durumu Görünen Uyarılar
Sonuç ve Dava Bağlantısı
İdari Evrak Kaydından Sonuç ve Dava Bağlantısına Uzanan Süreç
Gelen veya giden kayıt; başlangıç tarihi, gün sayısı, sorumlular, uyarılar ve sonuç bilgileriyle ilerler. Dava açma tarihi yalnız kullanıcı bu seçeneği belirlediğinde oluşturulur.
Faz 01
İdari Evrak Kaydı ve Son Cevap Tarihi
İşlem yönü, başlangıç tarihi, kayıt türleri, ilgililer ve gün sayısı aynı idari işlem kaydında tanımlanır.
İşlem Yönü ve Başlangıç Tarihi
Gelen kayıtta tebliğ, giden kayıtta evrak teslim tarihi başlangıç tarihi olur.
İşlem ve Evrak Tipi
İşlem tipi ve evrak tipi tanımlı listelerden seçilir; kurum, konu ve açıklama kaydedilir.
Görevli ve Bağlantılı Kayıtlar
En az bir görevli avukat seçilir; üyeler ve hukuk destek başvuruları isteğe bağlı bağlanabilir.
Son Cevap Tarihinin Oluşturulması
Tanımlı işlem süresi veya girilen gün sayısı başlangıç tarihine eklenerek son cevap tarihi gösterilir.
Faz 02
Uyarılar, Gelişmeler ve Sonuç
Uyarı zamanları, kronolojik gelişmeler, cevap durumu ve kullanıcının dava açma kararı aynı kayıt üzerinde ilerler.
Uyarı Zamanlarının Tanımlanması
Son cevap tarihine kadar birden fazla uyarı zamanı eklenebilir; SMS, e-posta ve mobil kanal durumları ayrı görünür.
Hareketler ve Ajanda
Sistem hareketleri kronolojik gösterilir; gelişmeler ve uyarılar aynı ajandada izlenebilir.
İşlemin Sonuçlandırılması
Cevaplandı veya cevaplanmadı durumu, cevap tarihi ve olumlu ya da olumsuz sonuç kaydedilir.
Dava Açma Tarihi
Dava açılması kullanıcı tarafından seçilirse cevap tarihine gün sayısı eklenerek yeni kritik tarih oluşturulur.
Gelen ve Giden İdari Evraklar Ayrı Başlangıç Tarihleriyle Kaydedilir
İşlem yönü gelen veya giden olarak seçilir. Gelen kayıtta tebliğ tarihi, giden kayıtta evrak teslim tarihi başlangıç tarihi olur. Temel işlem bilgileri aynı idari işlem kaydında tutulur.
İşlem Yönü
Kayıt yönü gelen veya giden olarak seçilir.
Başlangıç Tarihi
Gelen kayıtta tebliğ, giden kayıtta evrak teslim tarihi başlangıç tarihi olur.
İşlem ve Evrak Tipi
İşlem tipi ve evrak tipi tanımlı listelerden seçilerek aynı kayıtta tutulur.
Kurum, Konu ve Açıklama
Kurum seçilebilir veya serbest metinle girilebilir; konu ve ayrıntılı açıklama kayda eklenir.
Kayıt Listesi ve Belgeler
- Kayıt Listesi
- En Fazla Yedi Belge
İdari işlem listesinde konu, yön, evrak tipi, başlangıç tarihi, kurum, son cevap tarihi ve durum birlikte gösterilir. Yeni kayıt sırasında arayüz üzerinden en fazla yedi belge eklenebilir.
İşlem Süresi Son Cevap Tarihini Oluşturur
Yetkili kullanıcı tanımlı işlem sürelerinden birini seçebilir veya gün sayısını doğrudan girebilir. Sistem, seçilen başlangıç tarihine bu gün sayısını ekleyerek son cevap tarihini formda gösterir.
Süreyi Oluşturan Bilgiler
Gelen kayıtta tebliğ, giden kayıtta evrak teslim tarihi
Ad ve gün sayısıyla kaydedilmiş tanımlı işlem süresi
Kayıt sırasında doğrudan girilebilen serbest gün sayısı
Başlangıç tarihi veya gün sayısında yapılan güncelleme
Son Cevap Tarihi ve Kontrol
Tanımlı süre seçildiğinde gün sayısı forma aktarılır
Kullanıcı gün sayısını tanımlı süre yerine doğrudan girebilir
Başlangıç tarihine gün sayısı eklenerek son cevap tarihi gösterilir
Son cevap tarihi değiştiğinde mevcut uyarıların yeniden kurulması gerekir
Üyeler, Başvurular ve Avukatlar İşlemle İlişkilendirilir
İdari işlem için bir veya birden fazla görevli avukat seçilir. İlgili üyeler ile hukuk destek başvuruları aynı kayda bağlanabilir. Hukuk destek başvurusundan başlayan geçişte önceden doldurulan bilgiler kullanıcı tarafından kontrol edilerek kaydedilir.
Kayıtta Yer Alanlar
Kurum ve görevli avukat bilgileri idari işlem kaydında yer alır.
İlgili Kurum
Kurum mevcut değerlerden seçilebilir veya serbest metinle girilebilir.
Görevli Avukatlar
En az bir, gerektiğinde birden fazla görevli avukat seçilir.
İsteğe Bağlı Bağlantılar
Üyeler ve hukuk destek başvuruları gerektiğinde aynı işleme bağlanabilir.
İlgili Üyeler
Bir veya birden fazla üye isteğe bağlı olarak işleme bağlanabilir.
Hukuk Destek Başvuruları
Bir veya birden fazla başvuru isteğe bağlı olarak işleme bağlanabilir.
Kontrollü Kayıt
Önceden doldurulan veya seçilen bilgiler kullanıcı tarafından kontrol edilip kaydedilir.
Konu, içerik, üye ve başvuru bilgileri hukuk destek başvurusundan forma taşınabilir; kayıt kullanıcı onayıyla tamamlanır.
Uyarıların SMS, E-Posta ve Mobil Kanal Durumları Görünür
Son cevap tarihi öncesinde birden fazla uyarı zamanı tanımlanabilir. Kayıtlı uyarılar ilgili avukatlar ve uyarı tarihiyle listelenir; kanal durumlarının görünmesi kesin teslim garantisi anlamına gelmez.
Birden Fazla Uyarı Zamanı
Son cevap tarihine kadar farklı uyarı zamanları tanımlanabilir.
İlgili Avukatlar
Kayıtlı uyarılar işlemle ilişkilendirilen avukatlarla birlikte listelenir.
Uyarı Tarihi
Her uyarı kaydı planlanan tarih bilgisiyle görüntülenir.
Kanal Durumları
SMS, e-posta ve mobil uyarı durumları ayrı alanlarda gösterilir.
Planlı Uyarı İşlemleri
Yeni uyarı eklenebilir; yalnız planlı durumdaki uyarılar kaldırılabilir.
Gelişmeler, Sonuç ve Dava Açma Tarihi Kaydedilir
Sistem hareketleri kronolojik olarak görüntülenir; gelişmeler ve uyarılar ajandada izlenir. İdari işlem cevap durumu, cevap tarihi ve sonuçla kapatılır; dava açılması seçildiğinde yeni kritik tarih oluşturulabilir.
Hareket Geçmişi
Sistem hareketleri kronolojik zaman çizelgesinde gösterilir.
Hareket Açıklaması
Avukat Bilgisi
Oluşturulma Zamanı
Süreç Durumu
Gelişme Ajandası
Gelişmeler ve uyarılar aynı takvim görünümünde bir araya gelir.
Başlık ve Açıklama
Öncelik
Başlangıç ve Bitiş
Arama ve Filtreleme
Sonuç ve Dava Tarihi
Cevap ve sonuç kaydı, kullanıcının dava açma kararıyla birlikte tutulur.
Cevap Durumu
Cevap Tarihi
Olumlu veya Olumsuz Sonuç
Dava Açma Son Tarihi
İdari İşlem Dava Kaydına Kullanıcı Seçimiyle Bağlanır
Dava Yönetimi’nde yeni veya mevcut dava kaydı düzenlenirken ilgili idari işlem seçilebilir. Bu bağlantı otomatik dava oluşturmaz ve idari işlem alanlarını davaya aktarmaz.
- 01
İdari İşlem
Dava kaydında referans verilebilen kaynak işlem
- 02
Kullanıcı Seçimi
Yeni veya mevcut dava düzenlenirken ilgili işlemin seçilmesi
- 03
Bağlantılı Dava Kaydı
İdari işlem kimliğiyle kurulan görünür kayıt bağlantısı
Kaynak işlem referansı görünür kalır
Bağlantı kullanıcı seçimiyle kurulur
Otomatik dönüşüm veya alan aktarımı yapılmaz
İşlem Tipleri ve Süreler Ayrı Tanım Alanlarında Tutulur
İşlem tipleri metin olarak, işlem süreleri ise ad ve pozitif tam gün sayısıyla tanımlanabilir. Mevcut tanımlar güncellenebilir ve yeni idari işlem kayıtlarında seçilebilir.
Tip ve Süre Ayrı Tanımlanır
Tanımlar yeni idari işlem kaydında seçilir.
01
İşlem Tipi Tanımları
İşlem tipleri metin olarak oluşturulabilir ve mevcut tipler güncellenebilir.
02
İşlem Süresi Tanımları
İşlem süreleri ad ve pozitif tam gün sayısıyla oluşturulabilir ve güncellenebilir.
03
Yeni Kayıtta Seçim
Tanımlı işlem tipi ve süreler yeni idari işlem kaydında seçilebilir.
Mevcut Tanımlar
- İşlem Tipi
- İşlem Süresi
- Yeni Kayıt
Mevcut işlem tipi ve süre tanımları ayrı listelerde görüntülenebilir ve güncellenebilir.
İdari Hukuk Süreç Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
İdari evrak kaydı, gün bazlı süre hesabı, bağlantılı kişiler, uyarılar, sonuçlandırma, ajanda ve dava bağlantısı hakkında temel yanıtlar.
Kullanıcı tanımlı bir işlem süresi seçer veya gün sayısını doğrudan girer. Sistem başlangıç tarihine bu takvim günü sayısını ekleyerek son cevap tarihini oluşturur.
Evet. İşlem tipleri metin olarak; işlem süreleri ad ve pozitif tam gün sayısıyla oluşturulup güncellenebilir.
Evet. Yeni kayıt için en az bir avukat zorunludur ve birden fazla avukat seçilebilir.
Evet. İlgili üyeler ve hukuk destek başvuruları kullanıcı seçimiyle idari işlem kaydına bağlanabilir.
Evet. Başvuru ayrıntısından yeni idari işlem formu açılabilir; konu, içerik, üye ve başvuru bilgileri önceden doldurulur. Kayıt kullanıcı tarafından kontrol edilip kaydedilir.