Demirbaş Defteri
Rönesis PRO, kurum demirbaşlarını kategori, arşiv dosya numarası, kayıtlı şube, miktar, marka, model, seri numarası, garanti ve edinme bilgileriyle dijital kayıtta tutar. Alış faturası demirbaş kaydıyla ilişkilendirilebilir; kayıtlar aranabilir, filtrelenebilir ve ayrı Zimmet Yönetimi sürecinde kullanılabilir.
Kategori ve Dosya Numarası
Şube ve Teknik Bilgiler
Garanti ve Edinim Bilgileri
Fatura ve Zimmet Bağlantısı
Demirbaş Kayıt Bilgileri Tek Ekranda Tutulur
Demirbaş kaydı; ad, kullanıcı tarafından girilen Arşiv Dosya Numarası, kategori, açıklama ve şube seçimiyle oluşturulur. Bu bilgiler ana listede demirbaşın kayıt kimliğini ve bağlı olduğu şubeyi gösterir.
Demirbaş Adı
Demirbaş, kurum içinde kullanılan adıyla ayrı bir kayıt olarak tanımlanır.
Arşiv Dosya Numarası
Kullanıcının girdiği zorunlu dosya numarası kayıtla birlikte tutulur.
Kategori
Kayıt, kurumun tanımladığı demirbaş kategorilerinden biriyle ilişkilendirilir.
Açıklama
Demirbaşa ilişkin açıklama kayıt bilgileri arasında saklanır.
Kayıtlı Şube
Sistemdeki şube seçeneklerinden belirlenen lokasyon ana listede gösterilir.
Miktar ve Teknik Bilgiler Birlikte Tutulur
Demirbaş kaydında miktar ve birim seçiminin yanı sıra marka, model, seri numarası ve garanti bitiş tarihi ayrı alanlarda tutulur.
Miktar Bilgileri
Miktar
Demirbaşa ait miktar sayısal olarak kaydedilir.
Miktar Birimi
Miktar; Adet, Metre, Koli veya Deste birimlerinden biriyle tanımlanır.
Teknik Bilgiler
Marka ve Model
Marka ve model ayrı alanlarda kaydedilir.
Seri Numarası
Seri numarası ilgili demirbaş kaydıyla birlikte tutulur.
Garanti Bitiş Tarihi
Demirbaşın garanti bitiş tarihi kayda eklenebilir.
Edinim Bilgileri Demirbaş Kaydına Eklenir
Alım tarihi ve alış fiyatı demirbaşla birlikte tutulur; alış faturası aynı kayıtla ilişkilendirilebilir.
Alım Tarihi
Demirbaşın edinildiği tarih kayıt bilgilerine eklenir.
Alış Fiyatı
Demirbaşın alış fiyatı edinim bilgileri arasında tutulur.
Alış Faturası
Demirbaş kaydına bir alış faturası dosyası eklenebilir; kayıt güncellendiğinde mevcut dosya bağlantısı korunur.
Demirbaş Kategorileri Kuruma Göre Tanımlanır
Kategori adları ayrı bir listede oluşturulur, güncellenir ve gerektiğinde onay adımıyla silinir.
Kategori Listesi
Tanımlı kategoriler tek listede görüntülenir ve aynı yönetim alanından düzenlenir.
Kategori Yönetimi
- 01
Kategori Ekleme
Kurumun ihtiyaç duyduğu yeni kategori adı listeye eklenebilir.
- 02
Kategori Adını Güncelleme
Mevcut kategori adı değiştirilebilir.
- 03
Kategori Silme
Seçilen kategori için silme işlemi onay adımından sonra başlatılır.
Kayıt Formuyla Bağlantı
Güncel kategori listesi, yeni demirbaş kaydı oluşturulurken Kategori alanında kullanılır.
Demirbaş Kayıtları Tek Listeden Yönetilir
Yeni kayıt ekleme, mevcut kaydı düzenleme ve silme işlemleri Demirbaş Listesi üzerinden başlatılır.
- 01
Yeni Demirbaş Kaydı
Kayıt, miktar, teknik ve edinim bilgileri forma eklenir.
- 02
Kayıt Güncelleme
Seçilen kaydın mevcut bilgileri düzenleme formuna yüklenir ve güncellenebilir.
- 03
Onaylı Silme
Seçilen kayıt, onay penceresinin ardından silinebilir.
Demirbaş Kayıtları Aranabilir ve Filtrelenebilir
Genel aramanın yanı sıra kayıt alanlarına göre filtreleme yapılabilir. Sonuçlar sıralanabilir ve sayfalar hâlinde görüntülenebilir.
Alan Bazlı Filtreler
Arşiv Dosya Numarası
Demirbaş Adı
Marka-Model
Kategori
Kayıtlı Şube
Açıklama
Demirbaş Listesi Excel Dosyasına Aktarılabilir
İlgili sistem ayarı etkin olduğunda demirbaş listesindeki temel kayıt alanları Excel dosyası olarak hazırlanır.
Aktarım Süreci
İlerleme Durumu
Excel dosyası hazırlanırken tamamlanma yüzdesi ekranda gösterilir.
İşlemi İptal Etme
Aktarım tamamlanmadan önce işlem kullanıcı tarafından durdurulabilir.
Excel Çıktı Alanları
D.No
Ad
Marka
Kategori
Kayıtlı Şube
Açıklama
Demirbaş Kayıtlarından Zimmet Kaydı Oluşturulur
Demirbaş listesinden bir veya birden fazla kayıt seçilerek zimmet formuna eklenebilir. Her demirbaş için miktar ayrı belirtilir ve zimmet bilgileri aynı formda kaydedilir.
- 01
Demirbaşları Bulma
Kayıtlar dosya numarası veya demirbaş adıyla aranabilir.
- 02
Kayıtları Seçme
Bir veya birden fazla demirbaş aynı zimmet formuna eklenebilir.
- 03
Miktar Belirleme
Seçilen her demirbaş için zimmetlenecek miktar ayrı girilir.
- 04
Zimmet Kaydı Oluşturma
Tarih, zimmetleyen kişi, zimmet alan kişi ve açıklama bilgileri kaydedilir.
Demirbaş Defteri Hakkında Merak Edilenler
Demirbaş kayıt alanları, kategori ve şube seçimi, arama, Excel aktarımı ve Zimmet Yönetimi bağlantısı hakkında temel yanıtlar.
Evet. Demirbaş kayıt formundan açılan kategori listesinde yeni kategori eklenebilir, mevcut kategori adı güncellenebilir ve kategori kaydı onayla silinebilir.
Kayıt formunda sistemdeki şubelerden biri seçilir. Bu bilgi ana listede Kayıtlı Şube alanında gösterilir.
Demirbaş kaydında Adet, Metre, Koli veya Deste seçeneklerinden biri miktar birimi olarak kullanılabilir.
Evet. Bir adet alış faturası dosyası ilgili demirbaş kaydıyla ilişkilendirilebilir ve kayıt güncellenirken mevcut dosya bağlantısı korunabilir.
Kayıtlar genel aramayla bulunabilir; arşiv dosya numarası, demirbaş adı, marka-model, kategori, kayıtlı şube ve açıklama alanlarına göre filtrelenebilir. Sonuçlarda sıralama ve sayfalama da kullanılabilir.