Temsilcilik Başvuruları
Rönesis PRO Temsilcilik Başvuruları; il, ilçe ve işyeri temsilciliği başvurularını herkese açık formla almayı, dilekçe doğrulamasını, gizlilik sözleşmesi, yönetim kurulu kararı ve görevlendirme adımlarını, temsilci atamasını aynı yapıda toplar.
Herkese Açık Başvuru Formu
SMS Kodlu Dilekçe İmzası
Adım Adım Başvuru Aktarımı
Temsilci Ataması
Temsilcilik Başvurusu Üyelik Durumuna Göre İlerler
Sendika, başvuru formunun bağlantısını veya hazır buton kodunu web sitesine ekler. Temsilcilik başvurusu yalnız üyelere açıktır. Formda T.C. kimlik numarası girildiğinde üyelik kontrol edilir; üye olmayan kişi önce üyelik sürecini tamamlar.
Mevcut Üyelik
Üye Aday
Kimlik ve birim bilgileri üye kaydından gelir; eksik birim formda tamamlanır.
Kimlik Kontrolü
T.C. kimlik numarası girilir; gerektiğinde kayıtlı telefonun son 4 hanesi istenir.
Tür ve Birim
Temsilcilik türü seçilir. Birim üye kaydından gelir, eksikse formda tamamlanır.
Dilekçe İmzası
Dilekçe önizlenir ve kayıtlı telefona gelen 6 haneli kodla imzalanır.
Yeni Üyelik
Üye Olmayan Kişi
Başvuru saklanır; üyelik tamamlanmadan dilekçe aşamasına geçilmez.
Tür Seçimi
T.C. kimlik numarası girilir ve temsilcilik türü seçilir.
Online Üyelik
Kişi online üyelik formuna yönlendirilir; başvuru “üyelik bekleniyor” aşamasında saklanır.
Başvuruya Dönüş
Üyelik Genel Merkezce onaylanınca SMS bağlantısıyla dönülür; dilekçe hazırlanır ve kodla imzalanır.
Form Kontrolü
Form yetkili Genel Merkez kullanıcıları tarafından açılıp kapatılabilir. Başvuruya açık türler ayarlardan seçilir; il temsilciliği yalnız temsilcilik olarak tanımlı illerde sunulur.
Başvuru Adım Adım Temsilci Atamasına İlerler
Genel Merkez başvuruyu detay ekranından yürütür. Yalnız sıradaki adım işlem yapılabilir durumdadır; kapalı adımlar atlanır.
Gizlilik Sözleşmesi
Sözleşme adaya imzaya gönderilir; imzalanınca adım tamamlanır.
Yönetim Kurulu Kararı
Oy şekli seçilir, karar şablondan oluşturulur.
Üst Yazı
Muhatap kurum veya işyeri, görevlendirme başlangıç tarihi ve karar örneği belirlenir.
Görevlendirme Yazısı
Yazı oluşturulur; gerekli imza tamamlandıktan sonra bağlantısı adaya SMS ile gönderilir. Açıldığı tarih izlenebilir.
Temsilci Ataması
Açık adımlar tamamlandığında aday, görev tanımı seçilerek temsilci olarak atanır.
Süreç Kurumun İşleyişine Göre Düzenlenir
Süreç adımları, metin şablonları ve bildirimler Genel Merkez tarafından Temsilcilik Başvuru Ayarları'nda yönetilir.
Süreç Kuralları
Sıra ve Durum
Adımların sırası ile açık veya kapalı olması belirlenir.
Koşul
Adımlar yalnız işyeri, yalnız il ve ilçe temsilciliği veya birime ilk atama için çalıştırılabilir.
Süre Sınırı
Her adım için en çok gün tanımlanabilir.
İçerik ve Bildirim
Metin Şablonları
Dilekçe, karar ve üst yazı metinleri şablon olarak düzenlenir.
Ret Gerekçeleri
Sık kullanılan ret gerekçeleri hazır şablon olarak tanımlanır.
Bildirim Tercihleri
Genel Merkez alıcıları ortak listeden seçilir; yeni başvuru, tamamlanan adım ve temsilci ataması için mobil bildirim, SMS veya e-posta kanalları ayrı ayrı belirlenir.
Doğrulanan Başvuruların Durumu Tek Yerden İzlenir
Dilekçesi doğrulanan başvurular durum, sıradaki adım, tür ve birim bilgisiyle listelenir; il, ilçe, tür, durum ve süre durumuna göre süzülebilir. Süre sınırını aşan başvurular işaretlenir.
Başvurunun Durumları
Durumlar ayarlanan adımlara göre oluşur; kapalı veya koşul gereği atlanan adımların durumu görünmez. Uygun bulunmayan başvuru “Reddedildi” durumuna geçer.
- Dilekçe Doğrulandı
- İncelemede
- Gizlilik Sözleşmesi İmzaya Gönderildi
- Gizlilik Sözleşmesi İmzalandı
- Karar Alındı
- Üst Yazı Hazırlandı
- Görevlendirme Yazısı Gönderildi
- Görevlendirme Yazısı Görüntülendi
- Temsilci Olarak Atandı
Başvuru Detayında Görünenler
Aktarım Adımları
Tamamlanan, sıradaki ve kapalı adımlar birlikte gösterilir.
Oluşan Yazılar
Üst yazı ve görevlendirme yazısı ilgili adımda imza durumuyla görünür; ret yazısı ret bilgisiyle birlikte açılır.
Hareket Geçmişi
Başvuruda yapılan işlemler tarih ve işlemi yapan bilgisiyle listelenir.
Aynı Birimin Kayıtları
Aynı birime ait diğer başvurular ve birimin aktif temsilcileri görülür.
Ret ve Yeniden Açma
Uygun bulunmayan başvuru, hazır veya serbest gerekçeyle reddedilir ve ret yazısı oluşturulur. Reddedilen başvuru gerektiğinde yeniden incelemeye alınabilir; adımlar kaldığı yerden sürer.
Başvuru Olmadan da Görevlendirme Yazısı Hazırlanır
Başvuru süreci dışında kalan görevlendirmeler için EBYS'deki Temsilcilik Üst Yazısı alanı kullanılır.
BAŞVURUYLA
Formdan gelen aday için adım adım süreç
BAŞVURU OLMADAN
EBYS üzerinden doğrudan görevlendirme yazısı
Başlangıç
BAŞVURUYLA
Formdan gelen aday için adım adım süreç
Üye, herkese açık formdan başvurur.
BAŞVURU OLMADAN
EBYS üzerinden doğrudan görevlendirme yazısı
Yazı, EBYS Üst Yazı çekmecesinden hazırlanır.
Kapsam
BAŞVURUYLA
İl, ilçe ve işyeri temsilciliği
BAŞVURU OLMADAN
İl, ilçe ve işyeri temsilciliği ile şube yönetim kurulu bildirimi
Kişi Sayısı
BAŞVURUYLA
Her başvuru tek adayı kapsar.
BAŞVURU OLMADAN
Aynı yazıya birden fazla kişi eklenebilir.
Yürüten
BAŞVURUYLA
Genel Merkez
BAŞVURU OLMADAN
Genel Merkez; yetkilendirilen şube kullanıcıları yalnız ilçe ve işyeri yazısı hazırlar.
Temsilci Ataması
BAŞVURUYLA
Süreç sonunda temsilci olarak atama yapılır.
BAŞVURU OLMADAN
Yazı hazırlanır; bu yol temsilci atamasını yapmaz.
Görevlendirme Kararı
BAŞVURUYLA
Karar adımı açıksa karar süreç içinde şablondan oluşturulur.
BAŞVURU OLMADAN
Karar defterinden seçilen karar eklenebilir; karar tarihi görevlendirme tarihi sayılır. Karar seçilmezse tarih ve sayı boş kalır.
Temsilcilik Başvuruları Hakkında Sık Sorulan Sorular
Dilekçe, kayıtlı telefona gelen 6 haneli SMS koduyla imzalanır.
Hayır. Başvurular Genel Merkez tarafından yönetilir. Yetkilendirilen şube kullanıcıları EBYS'de yalnız ilçe ve işyeri temsilciliği yazısı hazırlayabilir.
Evet. Adımların sırası, açık veya kapalı olması, koşulu ve süre sınırı ayarlardan belirlenir.
Evet. EBYS'deki Temsilcilik Üst Yazısı alanından başvuru olmadan görevlendirme yazısı hazırlanabilir. Bu yazı, başvuru sürecindeki temsilci atamasını yapmaz.
Evet. Reddedilen başvuru yeniden incelemeye alınabilir ve adımlar kaldığı yerden sürer.