Toplu Mail Gönderimi
Rönesis PRO, birden fazla alıcıya hazırlanacak standart e-postalarda ana alıcı, bilgilendirilecek alıcı (CC) ve gizli alıcı (BCC) seçimlerini; konu, ileti detayı, zengin metin içeriği ve dosya eklerini aynı formda toplar. İleti doğrudan gönderilebilir veya daha sonra tamamlanmak üzere taslak olarak kaydedilebilir.
Çoklu Alıcı, CC ve BCC
Mail Rehberinden Seçim
Zengin Metin ve Dosya Eki
Taslak ve Posta Kutusu Yönetimi
Alıcılar Doğrudan veya Mail Rehberinden Seçilir
En az bir ana alıcı belirlenir; bilgilendirilecek kişiler CC, gizli alıcılar BCC alanına eklenebilir. Kayıtlı mail rehberlerinden grup seçildiğinde gruba bağlı kişiler listelenir; gerekli kişiler ayrı ayrı veya topluca gönderime dahil edilebilir.
Ana Alıcılar
Gönderim için en az bir geçerli ana alıcı adresi belirlenir.
Bilgilendirilecek Alıcılar (CC)
E-postanın bir kopyasının ulaşacağı adresler CC alanına eklenebilir.
Gizli Alıcılar (BCC)
Diğer alıcılara gösterilmeden e-postanın iletileceği adresler BCC alanına eklenebilir.
Adres Kontrolü
Geçersiz e-posta biçimleri gönderim öncesinde kontrol edilir.
Mail Rehberleri Grup ve Kişi Kayıtlarıyla Oluşur
Mail rehberleri; rehber adı, sahibi, yetki bölgesi ve kayıtlı kişi sayısıyla listelenir. Bir rehberin içindeki ad, soyad ve e-posta bilgileri görüntülenebilir, düzenlenebilir veya gerekli yetkiler kapsamında silinebilir.
Grup ve Kişi Düzeni
Rehber adı, sahibi, yetki bölgesi ve kayıtlı kişi sayısı aynı rehber kaydı üzerinde görüntülenir.
Rehber Kayıtlarındaki İşlemler
Rehber Grupları
Rehber grupları listelenebilir ve aranabilir.
Eksik Bilgiler
Eksik e-posta veya ad-soyad bilgisine sahip kayıtlar ayrı görünür.
Kişi Bilgilerinin Düzenlenmesi
Yetki kapsamındaki kullanıcılar ad, soyad ve e-posta bilgilerini ilgili satır üzerinden düzenleyebilir.
Toplu Kayıt İşlemi
Seçilen kişi kayıtları gerekli yetkiler kapsamında topluca silinebilir.
Mail Rehberleri Excel Dosyasından Sisteme Aktarılır
Excel dosyasındaki ad, soyad ve e-posta sütunları ilgili alanlarla eşleştirilir. Aktarım bir rehber adı altında tamamlanır ve sonuç bilgisi işlem sonunda görüntülenir.
Excel Verileri Rehber Kaydına Dönüştürülür
Excel dosyasındaki ad, soyad ve e-posta sütunları ilgili alanlarla eşleştirilir.
Aktarım Süreci
Excel Dosyası
Aktarılacak Excel dosyası işleme alınır.
Alan Eşleştirme
Ad, soyad ve e-posta sütunları ilgili alanlarla eşleştirilir.
Rehber Adı
Aktarım bir rehber adı altında tamamlanır.
Sonuç Bilgisi
İşlem sonucu aktarım sonunda görüntülenir.
Aktarımda Eşleştirilen Alanlar
Excel dosyasındaki bilgiler sistemdeki ilgili rehber alanlarıyla eşleştirilir.
- Rehber Adı
- Ad
- Soyad
- E-posta
Aktarım Sonucu
Aktarım bir rehber adı altında tamamlanır ve sonuç bilgisi işlem sonunda görüntülenir.
Konu, İleti Detayı ve İçerik Aynı Formda Hazırlanır
Konu, ileti detayı ve içerik zorunludur. Mesaj gövdesi zengin metin düzenleyicisinde hazırlanır; 10.000 karakterlik içerik alanı sayaçla izlenir ve gönderime dosya eklenebilir.
Zengin Metin İçeriği
Zorunlu mesaj gövdesi zengin metin düzenleyicisinde biçimlendirilir.
İçerik Uzunluğu: 10.000 karakterlik içerik alanı sayaçla izlenir.
Formda Yer Alan Bilgiler
Konu Bilgisi
Konu, yeni ileti formunda zorunlu alan olarak yer alır.
İleti Detayı
İleti detayı gönderim öncesinde zorunlu olarak hazırlanır.
Dosya Eki
Hazırlanan gönderime dosya eklenebilir.
İleti Doğrudan Gönderilir veya Taslak Olarak Saklanır
Hazırlanan standart e-posta doğrudan gönderilebilir veya taslak olarak kaydedilebilir. Taslak yeniden açıldığında ana alıcılar, CC ve BCC adresleri, konu, ileti detayı, içerik ve dosya listesi forma yüklenir; kayıt güncellenebilir veya gönderilebilir.
- 01
Alıcıların Belirlenmesi
Ana alıcılar ile CC ve BCC adresleri seçilir.
- 02
İçeriğin Hazırlanması
Konu, ileti detayı ve zorunlu içerik hazırlanır.
- 03
Dosyanın Eklenmesi
Gerekiyorsa gönderime dosya eklenir.
- 04
Gönderim veya Taslak
İleti gönderilir veya taslak olarak kaydedilir.
- 05
Taslağın Yeniden Açılması
Taslak seçildiyse kayıtlı alanlar yeniden forma yüklenir; ileti güncellenebilir veya gönderilebilir.
Gönderilen ve Alınan İletiler Klasörlere Ayrılır
Gelen Kutusu, Giden Kutusu, Taslak, Önemli, Spam, Çöp Kutusu ve Arşiv ayrı görünümler sunar. Kayıtlar aranabilir ve sayfalar halinde görüntülenebilir.
Temel Posta Kutusu Görünümü
Gelen Kutusu
Alınan iletiler ayrı klasörde görüntülenir.
Giden Kutusu
Gönderilen iletiler ayrı klasörde görüntülenir.
Arama
Mail kayıtları metin aramasıyla bulunabilir.
Sayfalama
Kayıtlar sayfalar halinde görüntülenebilir.
Diğer Klasörler
Taslak
Gönderilmeden kaydedilen iletiler ayrı görünür.
Önemli
Önemli olarak işaretlenen iletiler ayrı görünür.
Spam
Spam durumundaki iletiler ayrı görünür.
Çöp Kutusu
Çöp kutusuna taşınan iletiler ayrı görünür.
Arşiv
Arşive taşınan iletiler ayrı görünür.
Mail Kayıtları Etiket ve Durum İşlemleriyle Düzenlenir
Bir veya daha fazla mail kaydı seçilerek arşivleme, spam olarak işaretleme, çöp kutusuna taşıma ve etiketleme işlemleri uygulanabilir. Uygun kayıtlarda okundu, okunmadı ve önemli durumu da değiştirilebilir.
Kayıt Seçimi
Mail kayıtları tekli veya çoklu olarak seçilebilir.
Etiket İşlemleri
Etiket oluşturulabilir, eklenebilir veya kaldırılabilir.
Arşiv İşlemleri
Kayıtlar arşive taşınabilir veya arşivden çıkarılabilir.
Spam Durumu
Kayıt spam veya normal durumuna alınabilir.
Çöp Kutusu İşlemleri
Kayıt çöp kutusuna taşınabilir, geri yüklenebilir veya kalıcı olarak silinebilir.
Okunma ve Önem Durumu
Okundu, okunmadı ve önemli durumları değiştirilebilir.
İleti İçeriği ve Ekler Detay Kaydında Görünür
Seçilen mailin gönderici, alıcı, CC, BCC, tarih, konu, zengin metin içeriği, ekleri ve etiket bilgisi detay ekranında görüntülenir. Son, taslak veya çöp olmayan uygun iletiye aynı kayıt üzerinden cevap verilebilir.
Cevaplama Koşulu
Cevapla işlemi son, taslak veya çöp olmayan uygun ileti için görünür.
Alıcıların Hazırlanması
Cevap formundaki alıcılar konuşma kaydından hazırlanır.
Yanıt İçeriği
Yanıt zengin metin alanında hazırlanabilir ve yanıta dosya eklenebilir.
Gönderici ve Alıcılar
Gönderici, ana alıcılar, CC ve BCC bilgileri detay kaydında yer alır.
Tarih ve Konu
İletinin tarihi ve konu bilgisi aynı görünümde sunulur.
İçerik ve Ekler
Zengin metin gövdesi salt okunur biçimde görüntülenir; eklenen dosyalar aynı kayıtta listelenir.
Etiket Bilgisi
İletiye bağlı etiket bilgisi detay ekranında görünür.
Toplu Mail Gönderimi Hakkında Merak Edilenler
Alıcı seçimi, mail rehberleri, ileti içeriği, taslaklar ve posta kutusu işlemleri hakkında sık sorulan sorular.
Evet. Mail rehber grubu seçildikten sonra gruptaki kişiler ayrı ayrı veya topluca alıcı alanına eklenebilir.
Evet. Rehber adı ile birlikte ad, soyad ve e-posta sütunları eşleştirilerek Excel aktarımı yapılabilir.
Evet. İleti gönderilmeden taslak olarak kaydedilebilir; daha sonra güncellenip gönderilebilir.
Evet. Yeni ileti ve taslak düzenleme alanlarında dosya seçimi bulunur.
Evet. Gelen Kutusu ve Giden Kutusu ayrı klasörlerdir. Taslak, Önemli, Spam, Çöp Kutusu ve Arşiv görünümleri de bulunur.
Evet. Mail listesinde arama ve sayfalama araçları bulunur.