Video Konferans Sistemi
Video Konferans Sistemi; toplantı ve webinar oluşturma, bağlantıyla katılım, bekleme odası, moderasyon, ekran paylaşımı, sohbet, ayrı çalışma odaları ve Excel katılım raporunu aynı görüşme deneyiminde birleştirir.
Toplantı ve Webinar
Bekleme Odası ve Şifre
Katılımcı Moderasyonu
Excel Katılım Raporu
Konferans Ayarları ve Bağlantıyla Katılım
Toplantı başlığı, görüşme türü ve başlangıç tercihleri toplantı açılmadan belirlenir. Sistem, rastgele oda koduyla bir katılım bağlantısı oluşturur; bağlantı kopyalanabilir veya WhatsApp, Facebook ve X paylaşım pencerelerinde açılabilir.
Toplantı ve Webinar Seçimi
Yeni görüşme normal toplantı veya webinar olarak oluşturulabilir.
Mikrofon ve Kamera Tercihleri
Toplantının ses ve görüntü başlangıç durumu ayrı ayrı belirlenebilir.
Bekleme Odası Tercihi
Katılımcıların moderatör kabulüne kadar lobide beklemesi seçilebilir.
Tarayıcıdan Katılım
Katılımcı, ek bir program kurmadan bağlantıyı mobil cihaz veya bilgisayarındaki tarayıcıda açarak görüşmeye katılır.
Toplantı Öncesi Tarayıcı İzinleri
Katılımcı, toplantı bağlantısını tarayıcıda açtığında mikrofon ve kamera izinleri için görsel olarak bilgilendirilir.
Mikrofon ve Kamera İzinleri
Tarayıcı, toplantı öncesinde mikrofon ve kamera izinleri için görsel bilgilendirme gösterir.
10 Saniyelik Bilgilendirme
İzin bilgilendirmesi on saniye sonra otomatik olarak kapanır.
Tekrar Gösterme Tercihi
Kullanıcı, bilgilendirmenin bir daha otomatik gösterilmemesini seçebilir.
Bekleme Odası, Şifre ve Webinar
Bekleme odası açıkken yeni katılımcılar doğrudan görüşmeye girmez. Oda şifresi, giriş kararları, katılımcı kontrolleri ve webinar rol ayrımı aynı görüşme alanında yer alır.
Katılımcı Girişi Kontrollü İlerler
Oda erişimi, bekleme ve kabul kararları toplantı oluşturulurken ve görüşme sırasında kontrol edilebilir.
Giriş ve Webinar Kontrolleri
Oda Şifresi
Toplantı oluşturulurken veya görüşme devam ederken odaya erişim için şifre belirlenebilir.
Bekleme Odası
Yeni katılımcılar moderatör kabulüne kadar lobide tutulabilir.
Katılımcı Kabulü
Lobide bekleyen katılımcılar tek tek kabul veya reddedilebilir; bekleyenlerin tamamı birlikte görüşmeye alınabilir.
Webinar Rol Ayrımı
İzleyiciler mikrofon ve kamera kapalı başlar; medya ve gelişmiş ayar kontrolleri sınırlandırılır. Moderatör görüşme düzenini yönetir.
Moderasyon ve Ortak Çalışma Araçları
Katılımcı kontrolleri, ekran ve video paylaşımı, beyaz tahta, sohbet ve ayrı çalışma odaları aynı görüşme alanında yer alır.
Moderasyon ve Katılım
Katılımcı Bazlı Kontroller
Katılımcı sabitlenebilir, sessize alınabilir, ses açma isteği gönderilebilir, moderatör yapılabilir veya görüşmeden çıkarılabilir.
Toplu Ses ve Video Kontrolü
Tüm katılımcıların sesi veya videosu birlikte kapatılabilir; ses ve video moderasyonu etkinleştirilebilir.
Paylaşım, Etkileşim ve Oda Yapısı
Ekran, Video ve Beyaz Tahta
Ekran paylaşımı, URL üzerinden video gösterimi ve moderatörün açıp kapattığı beyaz tahta aynı görüşmede kullanılabilir.
Sohbet ve Söz Talebi
Ortak sohbet, kişi bazlı özel mesajlaşma ve normal toplantıda el kaldırma görüşme sırasında kullanılabilir.
Ayrı Çalışma Odaları
Moderatör olmayan katılımcılar küçük çalışma odalarına atanabilir ve yeniden ana görüşmeye alınabilir.
Cihaz ve Görüntü Tercihleri
Görüşme türüne göre kullanıcı mikrofon ve kamera cihazını, video kalitesini, sanal arka planı ve bulanıklık düzeyini belirleyebilir. Webinar izleyicilerinde medya ve gelişmiş ayarlar sınırlıdır.
Cihaz Seçimi
Mikrofon Cihazı
Kullanılabilir mikrofon girişleri arasından seçim yapılabilir.
Kamera Cihazı
Kullanılabilir kamera girişleri arasından seçim yapılabilir.
Görüntü Tercihleri
Video Kalitesi
Görüntü kalitesi 360p ile 1080p arasında ayarlanabilir.
Sanal Arka Plan ve Bulanıklık
Görsel arka plan yüklenebilir veya farklı bulanıklık düzeylerinden biri kullanılabilir.
Görünüm Düzeni
Normal toplantıda ızgara ve film şeridi görünümü arasında geçiş yapılabilir.
Katılım Hareketleri ve Excel Raporu
Moderatör, mevcut tarayıcıda oda adına göre tutulan katılma ve ayrılma hareketlerini görüntüleyebilir; tam geçmişi, toplantı özetini ve benzersiz katılımcı bilgilerini Excel dosyasına aktarabilir.
Üç Ayrı Çalışma Sayfası
Katılımcı geçmişi, toplantı özeti ve benzersiz katılımcı bilgileri aynı Excel dosyasında ayrı çalışma sayfalarına aktarılır.
Excel Çıktısının İçeriği
Katılımcı Geçmişi
Toplantıya katılma ve toplantıdan ayrılma hareketleri tarih, saat, katılımcı adı ve katılımcı kimliğiyle listelenir.
Toplantı Özeti
Toplam katılım, toplam ayrılma, benzersiz katılımcı, oda adı ve rapor tarihi Excel çıktısında yer alır.
Benzersiz Katılımcılar
İlk katılım, son ayrılma ve katılım sayısı Excel çalışma kitabının ayrı bir sayfasında gösterilir.
Rönesis PRO İçinde Bağlantılı Kullanım
Video konferans bağlantısı Toplantı Yönetimi kayıtlarına eklenebilir. Anlık Mesajlaşma modülü ise bire bir ve grup görüntülü görüşmeler için ayrı bir bağlantılı kullanım sunar.
Toplantı Yönetimiyle Online Toplantı
Fiziki veya online toplantı seçimi, toplantı adı, tarih, katılım son tarihi, katılımcılar ve bildirim tercihleri toplantı kaydında tutulabilir. Online toplantı başlığından katılım bağlantısı oluşturulur.
Toplantı Yönetimini İnceleAnlık Mesajlaşmada Görüntülü Görüşme
Anlık Mesajlaşma modülündeki bire bir ve grup görüşmeleri yüzer pencerede açılır; mikrofon, kamera, sohbet, katılımcılar ve beyaz tahta araçları görüşme türüne göre kullanılabilir.
Anlık Mesajlaşmayı İncele
Video Konferans Sistemi Hakkında Merak Edilenler
Toplantı oluşturma, bağlantıyla katılım, moderasyon ve katılımcı raporuna ilişkin temel soruların yanıtları
Katılımcılar paylaşılan bağlantıyı tarayıcıda açar ve adlarını girer. Normal toplantıda mikrofon ile kamera başlangıç durumunu seçebilir; parola veya bekleme odası kullanılıyorsa ilgili giriş adımlarını tamamlar.
Bağlantı panoya kopyalanabilir veya WhatsApp, Facebook ve X paylaşım pencerelerinde açılabilir. Toplantı Yönetimi'nde oluşturulan online toplantılarda bağlantı toplantı kaydında da gösterilir.
Normal toplantıda katılımcılar mikrofon, kamera, ekran paylaşımı, el kaldırma ve görünüm kontrollerini kullanabilir. Webinar modunda izleyiciler mikrofon ve kameraları kapalı başlar; bu kontroller sınırlandırılır ve bekleme odası zorunlu tutulur.
Moderatör lobide bekleyen kişileri adlarıyla görüntüler. Katılımcıları tek tek kabul veya reddedebilir ya da bekleyenlerin tamamını birlikte toplantıya alabilir.
Moderatör katılımcıyı görüntüleyebilir, sabitleyebilir, sessize alabilir, ses açma isteği gönderebilir, özel mesaj başlatabilir, moderatör rolü verebilir veya toplantıdan çıkarabilir. Tüm sesleri ya da videoları birlikte kapatabilir.
Evet. Moderatör ayrı odalar oluşturabilir, moderatör olmayan katılımcıları bu odalara taşıyabilir ve daha sonra ana odaya geri getirebilir.
Evet. Toplantı genelinde ortak sohbet ve katılımcılar arasında özel sohbet bulunur. Mesajlar oda adına göre ilgili tarayıcının yerel depolamasında tutulur.
Moderatör, mevcut tarayıcıda oda adına göre tutulan katılma ve ayrılma hareketlerini Excel olarak indirebilir. Dosyada hareket geçmişi, toplantı özeti ve benzersiz katılımcıların ilk katılım, son ayrılış ve katılım sayısı bilgileri ayrı sayfalarda yer alır.
Görüşme türüne göre erişilebilen ayarlarda mikrofon ve kamera cihazı seçilebilir; video kalitesi, sanal arka plan ve bulanıklık tercihleri değiştirilebilir. Webinar izleyicilerinin medya ve gelişmiş ayar kontrolleri sınırlandırılır.
Hayır. Yönetim menüsündeki Video Konferans Oluştur alanı ilgili sistem iznine bağlıdır. Katılımcılar ise kendileriyle paylaşılan oda bağlantısını kullanır.