Zimmet Yönetimi
Rönesis PRO, bir veya birden fazla demirbaşı ayrı miktarlarıyla aynı zimmet kaydında tutar; zimmet tarihi, zimmetleyen, zimmet alan ve açıklama bilgilerini kaydeder. Sistem, zimmet teslim formunu ve iade bilgileri tamamlandığında demirbaş iade tutanağını kurumsal belge düzeninde PDF olarak hazırlar.
Birden Fazla Demirbaş
Demirbaş Bazlı Miktar
İmzalı Zimmet Belgesi
Teslim Formu ve İade Tutanağı
Zimmet Kayıtları Teslim ve İade Bilgileriyle Listelenir
Rönesis PRO, zimmet kayıtlarını numara, demirbaş özeti, teslim alan kişi, açıklama ve teslim/iade tarihleriyle listeler. Birden fazla demirbaş içeren kayıtlarda ilk demirbaşın adı ve diğer demirbaşların sayısı gösterilir.
Zimmet Numarası
Zimmet numarası kayıt listesinde, teslim formunda ve iade tutanağında gösterilir.
Demirbaş Özeti
Listede ilk demirbaşın adı ve varsa diğer demirbaşların sayısı gösterilir.
Zimmet Alan
Teslim alan kişi bilgisi, ilgili zimmet kaydıyla birlikte listede gösterilir.
Tarih Bilgileri
Zimmet tarihi ve kayda girilmişse geri teslim tarihi aynı listede yer alır.
Birden Fazla Demirbaş Aynı Zimmet Kaydında Yer Alabilir
Rönesis PRO, seçilen demirbaşları ayrı miktarlarıyla tek zimmet kaydında tutar. Zimmet tarihi, teslim eden, teslim alan ve açıklama bilgileri kaydın tamamı için ortaktır.
Tek Zimmet Kaydı
Zimmet oluşturulurken ve güncellenirken kayıtta en az bir demirbaş bulunmalıdır.
Kayıt Bütünlüğü
Seçilen demirbaşlar, kendi miktarlarıyla aynı zimmet kaydına bağlanır.
Kayıtlı Demirbaş Seçimi
Demirbaşlar, Demirbaş Yönetimi'ndeki mevcut kayıtlar arasından seçilir.
Demirbaş Bazlı Miktar
Her demirbaş için ayrı bir miktar girilir; miktarın sıfırdan büyük olması gerekir.
Ortak Teslim Bilgileri
Zimmet tarihi, teslim eden, teslim alan ve açıklama tüm seçili demirbaşlar için ortaktır.
Demirbaş ve Miktar Güncelleme
Yetkili kullanıcılar demirbaş ekleyebilir, çıkarabilir veya miktarları değiştirebilir; kayıtta en az bir demirbaş kalır.
Teslim Bilgileri Aynı Zimmet Kaydında Tutulur
Rönesis PRO, zimmet tarihi, teslim eden, teslim alan ve açıklama bilgilerini aynı kayıtta tutar. Teslim formu bu bilgilerle hazırlanır.
Teslim Tarafları
Teslim Eden Kişi
Zimmetleyen kişi bilgisi, teslim kaydıyla birlikte tutulur ve teslim formunda kullanılır.
Teslim Alan Kişi
Zimmet alan kişi bilgisi aynı kayıtla ilişkilendirilir ve teslim formuna yansır.
Kayıt Bilgileri
Zimmet Tarihi
Zimmet kaydının tarihi, teslim formunda da gösterilir.
Açıklama
Teslimle ilgili açıklama aynı kayıtla saklanır ve teslim formuna aktarılır.
İmzalı Zimmet Belgesi Aynı Kayıtta Saklanır
Fiziksel veya harici bir süreçte imzalanan zimmet teslim belgesi, kayıt düzenleme ekranından tek dosya olarak eklenebilir. Belge daha sonra aynı zimmet kaydından yeniden açılabilir.
İmzalı Belge Yükleme
Haricen imzalanmış zimmet belgesi, kayıt düzenleme ekranından tek dosya olarak eklenebilir.
Belgeye Yeniden Erişim
Eklenen dosya, ilgili zimmet kaydının ayrıntısından yeniden açılarak incelenebilir.
Zimmet Teslim Formu Kayıt Bilgileriyle Hazırlanır
Rönesis PRO, zimmet bilgilerini, teslim taraflarını ve demirbaş ayrıntılarını A4 teslim formuna aktarır. Açıklama, teslim beyanı ve fiziksel imza alanları aynı belgede yer alır. Kurum adı ve logosu tanımlıysa formda gösterilir.
Çok Sayfalı Belge Düzeni
Her A4 sayfasında en fazla sekiz demirbaş yer alır. Zimmet numarası ve sayfa bilgisi her sayfada gösterilir.
- Belge Önizleme
- PDF İndirme
Formun Kapsamı
Kayıt Bilgileri
Zimmet numarası ve zimmet tarihi formda gösterilir.
Teslim Tarafları
Teslim eden ve teslim alan kişi bilgileri aynı belgede yer alır.
Demirbaş Ayrıntıları
Ad, kategori ve miktar bilgileri; varsa marka, model ve seri numarasıyla birlikte gösterilir.
Açıklama ve İmza Alanları
Açıklama ve teslim beyanının yanında fiziksel imza alanları bulunur.
İade Tutanağı Geri Teslim Bilgileriyle Hazırlanır
Geri teslim tarihi, iade eden ve iade alan kişi bilgileri birlikte kaydedilir. Üç bilgi tamamlandığında iade tutanağı önizlenebilir ve PDF olarak indirilebilir. İade bilgileri zimmet kaydının tamamını kapsar.
Geri Teslim Tarihi
Geri teslim tarihi zimmet tarihinden önce olamaz.
İade Eden Kişi
Demirbaşları geri teslim eden kişinin bilgisi zimmet kaydına girilir.
İade Alan Kişi
Demirbaşları geri alan kişinin bilgisi aynı kayıtta tutulur.
İade Tutanağı
Tutanakta taraflar, tarihler, demirbaş ayrıntıları, iade beyanı ve fiziksel imza alanları yer alır.
Zimmet Kayıtlarında Arama, Filtreleme ve Sayfalama
Rönesis PRO, zimmet kayıtlarında genel arama ve alan bazlı filtreleme sunar. Zimmet alan kişi, demirbaş adı, açıklama ve tarih bilgileriyle kayıtlar bulunabilir; sonuçlar sıralanarak sayfalar halinde görüntülenebilir.
Genel Arama
Zimmet listesinde metin araması yapılabilir.
Alan Bazlı Filtreler
Seçilen bilgi alanına girilen değerle liste daraltılabilir.
Filtrelenebilen Alanlar
Alan bazlı filtrelerde aşağıdaki beş bilgi kullanılabilir.
Zimmet Alan
Demirbaşları teslim alan kişi bilgisiyle kayıtlar bulunabilir.
Açıklama
Zimmet kaydına girilen açıklama üzerinden filtre uygulanabilir.
Demirbaş Adı
Kayda bağlı demirbaşın adıyla filtre uygulanabilir.
Zimmet Tarihi
Zimmet tarihine göre liste daraltılabilir.
Geri Teslim Tarihi
Kayda girilmiş geri teslim tarihine göre filtre uygulanabilir.
Liste Düzeni
Sıralama
Kayıtlar, sıralamayı destekleyen liste sütunlarına göre sıralanabilir.
Sayfalama
Kayıtlar sayfalar halinde görüntülenir; sayfa başına gösterilecek kayıt sayısı seçilebilir.
Zimmet Bilgileri Aynı Kayıtta Güncellenebilir
Yetkili kullanıcılar, aynı düzenleme ekranında kayda bağlı demirbaşları, her demirbaşın miktarını, zimmet tarihini ve teslim taraflarını güncelleyebilir. Açıklama, imzalı belge dosyası ve varsa iade bilgileri de bu kayıt üzerinden düzenlenir.
Demirbaşlar
Demirbaş Ekleme
Demirbaş Defteri’nde kayıtlı bir demirbaş mevcut zimmet kaydına eklenebilir.
Demirbaş Çıkarma
Kayda bağlı demirbaş çıkarılabilir; zimmet kaydında en az bir demirbaş bulunmalıdır.
Miktar Değişikliği
Her demirbaşın miktarı ayrı ayrı güncellenebilir; miktar sıfırdan büyük olmalıdır.
Zimmet Bilgileri ve Belge
Tarih ve Taraflar
Zimmet tarihi, teslim eden ve teslim alan kişi bilgileri güncellenebilir.
Açıklama
Zimmet kaydına girilen açıklama aynı düzenleme ekranında değiştirilebilir.
İmzalı Zimmet Belgesi
Haricen imzalanmış tek bir belge dosyası kayda eklenebilir. Dosya değiştirilmediğinde mevcut belge korunur.
İade İşlemleri
Geri Teslim Tarihi
Geri teslim tarihi, iade eden ve iade alan bilgileriyle birlikte kaydedilir; zimmet tarihinden önce olamaz.
İade Eden Kişi
Demirbaşları geri teslim eden kişinin bilgisi aynı zimmet kaydında güncellenebilir.
İade Alan Kişi
Demirbaşları geri alan kişinin bilgisi güncellenebilir. Kaydedilmiş iade bilgileri tamamen boş bırakılamaz.
Zimmet Listesi Excel Dosyasına Aktarılabilir
Excel aktarım ayarı etkin olduğunda Rönesis PRO, zimmet kayıtlarının yedi temel alanını tek çalışma sayfasında Excel dosyası olarak hazırlar.
Özet Excel Çıktısı
Her satır, bir zimmet kaydının temel bilgilerini içerir.
Özet Liste Kapsamı
Çıktı, zimmet kayıtlarının özetidir; demirbaşların tüm teknik ayrıntılarını içeren bir envanter dökümü değildir.
Excel Çıktı Alanları
- Zimmet Numarası
- Demirbaş Adı
- Demirbaş Sayısı
- Zimmet Alan
- Açıklama
- Zimmet Tarihi
- Geri Teslim Tarihi
Zimmet İşlemleri Tanımlı Erişim Yetkileriyle Açılır
Rönesis PRO, zimmet menüsünü ve kayıt işlemlerini kullanıcıya tanımlanan işlem yetkilerine göre sunar. Geri teslim bilgisi girişi, kayıt güncelleme yetkisiyle açılır.
Menü ve Liste Erişimi
Zimmet Yönetimi menüsü, listeleme yetkisi bulunan kullanıcılar için görünür.
Güncelleme ve Geri Teslim
Kayıt düzenleme ve geri teslim bilgisi girişi, güncelleme yetkisiyle kullanılabilir.
Kayıt Silme
Kayıt silme, ilgili silme yetkisi bulunan kullanıcılar için açılır ve onay adımıyla tamamlanır.
Zimmet Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
Demirbaş seçimi, teslim formu, imzalı belge, geri teslim ve liste çıktıları hakkında temel yanıtlar.
Evet. Bir veya birden fazla kayıtlı demirbaş aynı zimmet kaydına eklenebilir ve her demirbaş için ayrı, pozitif bir miktar girilir.
Zimmet numarası, seçilen demirbaşlar ve miktarları, zimmet tarihi, zimmetleyen, zimmet alan, açıklama, imzalanmış zimmet belgesi ve varsa geri teslim bilgileri aynı kayıtla ilişkilendirilir.
Hayır. Yeni kayıt formunda zimmet numarası elle girilmez. Kayıt sonrasında zimmet numarası listede, teslim formunda ve iade tutanağında gösterilir.
Zimmetleyen ve zimmet alan kişi bilgileri, personel sicilinden seçilmek yerine zimmet formundaki metin alanlarına girilir.
Formda zimmet numarası ve tarihi, teslim eden ve teslim alan kişi bilgileri, açıklama, demirbaş adı, kategorisi, miktarı, marka-model ve seri numarası ile fiziksel imza alanları bulunur.