Zimmet Yönetimi
Rönesis PRO, bir veya birden fazla demirbaşı ayrı miktarlarıyla aynı zimmet kaydında tutar; zimmet tarihi, zimmetleyen, zimmet alan ve açıklama bilgilerini kaydeder. Sistem, zimmet teslim formunu ve iade bilgileri tamamlandığında demirbaş iade tutanağını kurumsal belge düzeninde PDF olarak hazırlar.
Birden Fazla Demirbaş
Demirbaş Bazlı Miktar
İmzalı Zimmet Belgesi
Teslim Formu Ve İade Tutanağı
Her Zimmet Kaydı Teslim Bilgileriyle Görünür Kalır
Zimmet numarası, bağlı demirbaşlar, zimmet alan, açıklama, zimmet tarihi ve geri teslim tarihi aynı liste üzerinde izlenir. Birden fazla demirbaş içeren kayıtta ilk demirbaşla birlikte ek kayıt sayısı gösterilir.
Zimmet Numarası
Kayıt numarası listede, teslim formunda ve iade tutanağında kullanılır.
Demirbaş Özeti
Zimmete bağlı ilk demirbaş ve varsa ek demirbaş sayısı liste üzerinden görünür.
Zimmet Alan
Teslim alan kişi bilgisi ilgili zimmet kaydıyla birlikte tutulur.
Tarih Bilgileri
Zimmet tarihi ile tamamlanan kayıtlardaki geri teslim tarihi aynı listede yer alır.
Birden Fazla Demirbaş Aynı Zimmet Kaydında Yer Alabilir
Demirbaş Yönetimi'nde kayıtlı bir veya birden fazla demirbaş aynı zimmet kaydına bağlanır. Her demirbaş kendi miktarıyla yer alır ve kayıt içeriği daha sonra güncellenebilir.
Tek Zimmet Kaydı
Zimmet kaydında en az bir demirbaş bulunur.
Kayıt Bütünlüğü
Birden fazla demirbaş aynı kayıt bütünlüğünde yer alır.
Kayıtlı Demirbaş
Demirbaş seçenekleri mevcut Demirbaş Yönetimi kayıtlarından gelir.
Demirbaş Bazlı Miktar
Seçilen her demirbaş için sıfırdan büyük ayrı bir miktar kaydedilir.
Tek Zimmet Kaydı
Demirbaşlar aynı zimmet tarihi, teslim tarafları ve açıklamayla ilişkilendirilir.
Güncellenebilir İçerik
Mevcut kayıtta demirbaş ekleme, çıkarma ve miktar değişikliği yapılabilir.
Teslim Tarafları Ve Zimmet Bilgileri Aynı Kayıtta Tutulur
Zimmet tarihi, teslim eden ve teslim alan kişi bilgileri ile açıklama aynı kayıt bütünlüğünde saklanır. Bu bilgiler teslim formundaki ilgili alanların kaynağını oluşturur.
- Zimmetleyen
Teslim Eden Kişi
Demirbaşı teslim eden kişi bilgisi
- Zimmet Alan
Teslim Alan Kişi
Demirbaşı teslim alan kişi bilgisi
- Zimmet Tarihi
- Teslim kaydının tarihi
- Açıklama
- Zimmet kaydıyla birlikte saklanan açıklama
İmzalanmış Zimmet Belgesi Kayıtla İlişkilendirilir
Zimmet teslim formunun imzalanmış kopyası tek bir dosya olarak ilgili kayda eklenebilir. Kaydedilen belge, zimmet ayrıntısı üzerinden yeniden açılabilir.
Tek Dosya İlişkisi
İmzalanmış zimmet belgesi ilgili kayda tek bir dosya olarak eklenebilir.
Kayıt Üzerinden Erişim
Kaydedilen belge, zimmet ayrıntısı üzerinden yeniden açılabilir.
Rönesis PRO Zimmet Teslim Formunu Kurumsal Düzenle Hazırlar
Form; zimmet bilgilerini, teslim taraflarını, demirbaş ayrıntılarını, açıklama ve imza alanlarını aynı belge düzeninde bir araya getirir. Kurum adı ve logosu tanımlıysa belge üzerinde kullanılır; form önizlenebilir ve PDF olarak indirilebilir.
Çok Sayfalı Belge Düzeni
Her A4 sayfasında sekiz demirbaş yer alır. Devam sayfalarında zimmet numarası ve sayfa bilgisi korunur.
- Belge Önizleme
- PDF İndirme
Formun Kapsamı
Kayıt Bilgileri
Zimmet numarası ve zimmet tarihi
Teslim Tarafları
Teslim eden ve teslim alan kişi bilgileri
Demirbaş Ayrıntıları
Ad, kategori, miktar, marka / model ve seri numarası
Açıklama Ve İmza
Açıklama, teslim beyanı ve fiziksel imza alanları
İade Bilgileri Tamamlandığında Demirbaş İade Tutanağı Açılır
Geri teslim tarihi, iade eden ve iade alan bilgileri birlikte kaydedilir. İade tutanağı tarafları, tarihleri, demirbaş ayrıntılarını, iade beyanını ve fiziksel imza alanlarını kurumsal belge düzeninde sunar.
Geri Teslim Tarihi
İade tarihi zimmet tarihinden önce olmayacak biçimde kaydedilir.
İade Eden
Demirbaşı geri teslim eden kişi bilgisi kayıtla ilişkilendirilir.
İade Alan
Demirbaşları geri alan kişi bilgisi geri teslim kaydında yer alır.
İade Tutanağı
Bilgiler tamamlandığında tutanak önizleme ve PDF seçenekleriyle açılır.
Zimmet Kayıtlarında Arama, Filtreleme Ve Sayfalama
Genel arama, alan bazlı filtreler, sıralama ve sayfalama seçenekleri zimmet listesinin kayıt yoğunluğuna göre incelenmesini destekler.
Genel Arama
Liste içeriği ortak arama alanından taranır.
Alan Bazlı Filtreler
Kayıtlar seçilen bilgi alanına göre daraltılır.
Filtrelenebilen Alanlar
Zimmet kayıtları ilgili bilgi alanları üzerinden daraltılabilir.
Zimmet Alan
Teslim alan kişi bilgisi
Açıklama
Kayıtla birlikte tutulan açıklama
Demirbaş Adı
Kayda bağlı demirbaş bilgisi
Zimmet Tarihi
Kaydın zimmet tarihi
Geri Teslim Tarihi
Tamamlanan kaydın geri teslim tarihi
Liste Düzeni
Sıralama
Liste sütunları uygun alanlara göre sıralanabilir.
Sayfalama
Yoğun kayıt listeleri sayfalar halinde görüntülenebilir.
Zimmet Kaydı Demirbaş Ve Teslim Bilgileriyle Güncellenebilir
Yetkili kullanıcılar kayda bağlı demirbaşları ve miktarları, zimmet bilgilerini, açıklamayı, imzalı belgeyi ve geri teslim alanlarını aynı düzenleme akışında güncelleyebilir.
Demirbaşlar
Demirbaş Ekleme
Mevcut zimmet kaydına kayıtlı bir demirbaş eklenebilir.
Demirbaş Çıkarma
Bağlı demirbaş kayıttan çıkarılabilir; kayıtta en az bir demirbaş kalır.
Miktar Değişikliği
Her demirbaşın sıfırdan büyük miktarı ayrı olarak değiştirilebilir.
Zimmet Bilgileri Ve Belge
Tarih Ve Taraflar
Zimmet tarihi, zimmetleyen ve zimmet alan bilgileri güncellenebilir.
Açıklama
Zimmet kaydıyla birlikte tutulan açıklama değiştirilebilir.
İmzalı Zimmet Belgesi
Haricen imzalanmış belge dosyası kayıtla ilişkilendirilebilir.
İade İşlemleri
Geri Teslim Tarihi
İade tarihi zimmet tarihinden önce olmayacak biçimde kaydedilir.
İade Eden
Demirbaşı geri teslim eden kişi bilgisi tutulur.
İade Alan
Demirbaşı geri alan kişi bilgisi tutulur.
Zimmet Listesi Yapılandırmaya Bağlı Olarak Excel'e Aktarılır
Excel aktarım ayarı etkin olduğunda zimmet listesi, kayıtların temel alanlarını içeren özet bir çalışma sayfası olarak dışarı alınabilir.
Özet Excel Çıktısı
Kayıtların temel alanları tek çalışma sayfasında bir araya gelir.
Özet Liste Kapsamı
Çıktı, demirbaşların tüm teknik ayrıntılarını satır bazında sunan detaylı bir envanter dökümü değildir.
Excel Çıktısında Yer Alan Alanlar
- Zimmet Numarası
- Demirbaş Adı
- Demirbaş Sayısı
- Zimmet Alan
- Açıklama
- Zimmet Tarihi
- Geri Teslim Tarihi
Zimmet İşlemleri Tanımlı Erişim Yetkileriyle Açılır
Menü ve liste erişimi ile güncelleme, geri teslim ve silme işlemleri tanımlı servis yetkilerine göre kullanılabilir.
Menü Ve Liste Erişimi
Zimmet menüsü ve kayıt listesi, listeleme yetkisi bulunduğunda açılır.
Güncelleme Ve Geri Teslim
Kayıt düzenleme ve geri teslim bilgileri güncelleme yetkisiyle kullanılabilir.
Kayıt Silme
Silme işlemi, ilgili silme yetkisi bulunan kullanıcılar için açılır.
Zimmet Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
Demirbaş seçimi, teslim formu, imzalı belge, geri teslim ve liste çıktıları hakkında temel yanıtlar.
Evet. Bir veya birden fazla kayıtlı demirbaş aynı zimmet kaydına eklenebilir ve her demirbaş için ayrı, pozitif bir miktar girilir.
Zimmet numarası, seçilen demirbaşlar ve miktarları, zimmet tarihi, zimmetleyen, zimmet alan, açıklama, imzalanmış zimmet belgesi ve varsa geri teslim bilgileri aynı kayıtla ilişkilendirilir.
Yeni kayıt formunda zimmet numarası kullanıcıdan istenmez; kayıt sonrasında sistemin döndürdüğü zimmet numarası listede ve belgelerde görünür. İncelenen kaynak, numaranın ardışık veya benzersiz üretim kuralını göstermediği için bu konuda garanti verilmemelidir.
İncelenen ürün akışında zimmetleyen ve zimmet alan bilgileri metin alanları olarak kaydedilir. Personel siciliyle otomatik bağlantı doğrulanmamıştır.
Formda zimmet numarası ve tarihi, teslim eden ve teslim alan kişi bilgileri, açıklama, demirbaş adı, kategorisi, miktarı, marka-model ve seri numarası ile fiziksel imza alanları bulunur.