Temsilcilik Yönetimi
Rönesis PRO Temsilcilik Yönetimi; il bazlı temsilcilik yapısının oluşturulmasını, bağlı işyerleri ve mevcut kullanıcıların kontrollü biçimde değerlendirilmesini, aktif üyeler arasından il, ilçe ve işyeri temsilcilerinin görevlendirilmesini ve temsilci işlem izinlerinin düzenlenmesini sağlar.
İl Bazlı Temsilcilik Oluşturma
İl, İlçe ve İşyeri Temsilcileri
Mevcut Üyeden Görevlendirme
Görev ve İşlem İzinleri
Temsilcilik Yapısının Kapsamı
Rönesis PRO’da temsilci hesapları il, ilçe ve işyeri düzeyinde tanımlanabilir. Temsilci türü ve sorumluluk alanı, işlemi yapan kullanıcının rolüne ve seçilen üyenin mevcut üyelik bilgilerine göre belirlenir.
Aktif Üyeden Temsilci Görevlendirme
Yeni temsilci hesabı oluşturulurken sistemdeki aktif üye kaydı aranır ve seçilir.
Üyenin mevcut şube, il, ilçe veya işyeri bilgisi, görevlendirme kapsamıyla birlikte görüntülenir.
Tanımlanabilen Temsilci Türleri
- Şube veya İl TemsilcisiSeçilen üyenin mevcut şube bilgisi görevlendirme sırasında görüntülenir.
- İlçe TemsilcisiÜyenin il ve ilçe bilgileri görevlendirme kapsamıyla birlikte gösterilir.
- İşyeri TemsilcisiÜyenin işyeri bilgisi görevlendirme kapsamıyla birlikte gösterilir.
Mevcut Yapıdan Temsilciliğe Geçiş
İl bazlı yeni temsilcilik oluşturma işlemi, mevcut bölge şube yapısındaki il, işyeri ve kullanıcı bağlantılarının kontrollü bir akışla temsilcilik yapısına alınmasını sağlar.
Görev Tanımı ve İşlem İzinleri
Temsilcinin organizasyon içindeki görevi ile sistemde gerçekleştirebileceği işlemler, temsilci hesabında birbirinden ayrı alanlarda belirlenir.
Görev Tanımı
Temsilcinin organizasyon içindeki görevi, temsilci hesabındaki görev tanımı alanında belirlenir.
Bağlı İşyerlerini Görme
İşyeri temsilcisinin ana işyerine bağlı tanımlı işyerlerini de görmesi, yalnız ilgili kurum ayarı açık olduğunda ayrıca seçilebilir.
İşlem İzinleri
Temsilcinin sistemde gerçekleştirebileceği işlemler, görev tanımından ayrı olarak düzenlenir. Sunulan izinler;
- Rolün VarsayılanlarıSeçilen temsilci türü için tanımlanan varsayılan işlem izinleri temel alınır.
- Yetkili Kullanıcının KapsamıSunulan seçenekler, işlemi yapan kullanıcının mevcut izinleri doğrultusunda sınırlandırılır.
- Kurum YapılandırmasıKurum ayarlarına bağlı izin ve görünürlük seçenekleri gerektiğinde forma eklenir.
İl Bazlı Temsilcilik Oluşturma
Mevcut bölge şube yapısındaki bir il, bağlı işyerleri ve ilgili kullanıcı hesaplarıyla birlikte üç kontrollü adımda temsilcilik yapısına alınır.
Ekleme
Temsilcilik olmayan iller arasından il seçilir; seçilen ile bağlı işyerleri mevcut organizasyon bilgileriyle birlikte görüntülenir.İl seçimi · Bağlı işyerleri
Kullanıcı İşlemleri
İlgili kullanıcı hesapları görev ve görev yeri bilgileriyle incelenir; temsilciliklere aktarılacak veya pasifleştirilecek hesaplar belirlenir.Tekil veya toplu seçim
Onaylama
İşyeri ve kullanıcı işlemleri tamamlandıktan sonra temsilcilik oluşturma süreci onaylanır.Kontrol · Tamamlama
Seçilen İle Bağlı İşyerlerinin Görünümü
Temsilcilik oluşturma işlemi il seçimiyle başlar. Seçilen ile bağlı işyerleri, üye sayıları ve mevcut organizasyon bilgileriyle aynı ekranda listelenir.
İl Seçimi
Temsilcilik kapsamı, sistemde yapılan zorunlu il seçimiyle belirlenir. Seçimden sonra o ile bağlı işyerleri aynı kayıt alanında görüntülenir.
Listede Gösterilen Bilgiler
İl seçiminin ardından işyerleri, değerlendirme için gerekli kayıt ve organizasyon bilgileriyle birlikte listelenir.
- İşyeri NumarasıKayıt numarası
- Üye SayısıGüncel üye sayısı
- İşyeri AdıTanımlı işyeri adı
- İl Bilgisiİşyeri il bilgisi
- İlçe Bilgisiİşyeri ilçe bilgisi
- Bağlı Bölge ŞubesiMevcut şube bağlantısı
Kapsam Kontrolü
İl bilgisi onaylanmadan önce bağlı işyerleri kontrol edilebilir. Böylece temsilcilik yapısına alınacak işyerleri, mevcut organizasyon ilişkileriyle birlikte değerlendirilir.
Mevcut Kullanıcıların Geçiş İşlemleri
Seçilen ilin işyerleriyle ilişkili kullanıcılar, temsilcilik oluşturma sürecinin ikinci adımında görev ve görev yeri bilgileriyle birlikte listelenir.
Kullanıcı Listesi
İlgili kullanıcılar, mevcut görevleri ve temsilcilik yapısındaki işlem durumlarıyla birlikte incelenir.
- Üye NoKullanıcının kayıt numarası
- Ad SoyadKullanıcının kimlik bilgisi
- GörevMevcut rol ve görev tanımı
- Görev YeriBağlı olduğu işyeri veya birim
- İşlem DurumuAktarım ya da pasifleştirme durumu
Tekil veya Toplu Seçim
İşlem yapılacak kullanıcılar tek tek veya “Tümünü Seç” eylemiyle toplu olarak belirlenebilir.
Aktarım veya Pasifleştirme
Seçilen kullanıcılar temsilciliklere aktarılabilir veya hesapları pasifleştirilebilir.
Onay ve Geri Alma
Aktarım ve pasifleştirme işlemleri onay penceresiyle ilerler. Tamamlama öncesindeki seçimler “Değişiklikleri Geri Al” eylemiyle sıfırlanabilir.
İşlem Gerektiren Kullanıcı Bulunmadığında
Seçilen il ve işyerleri için aktarılması veya pasifleştirilmesi gereken bir kullanıcı bulunmuyorsa kullanıcı işlemleri adımı geçilebilir ve süreç doğrudan onaylama aşamasına taşınabilir.
Temsilcilik Kaydının Tamamlanması ve Görüntülenmesi
İl, bağlı işyerleri ve kullanıcı hesapları üzerindeki işlemler tamamlandıktan sonra temsilcilik oluşturma süreci onaylanır. Başarıyla tamamlanan kayıt, Temsilcilik Tanımlama ekranında il ve durum bilgisiyle görüntülenebilir.
Onaylama Öncesi Kapsam
Temsilcilik kaydı onaylanmadan önce oluşturma sürecindeki üç bilgi grubu birlikte değerlendirilir.
- İl bilgisi
- Bağlı işyerleri
- Kullanıcı işlemleri
Onaylanan Temsilcilik Kaydı Sisteme Yansır
İşyeri ve kullanıcı işlemleri tamamlandıktan sonra temsilcilik oluşturma işlemi kesinleştirilir ve yeni kayıt Temsilcilik Tanımlama ekranına eklenir.
Temsilcilik oluşturma işlemi tamamlandı.
Temsilcilik Tanımlama Listesi
Başarıyla tamamlanan kayıt aynı liste ekranında aşağıdaki bilgilerle görüntülenir.
- İl Numarasıİl kayıt bilgisi
- İl AdıTemsilcilik ili
- Temsilcilik DurumuKayıt durumu
Görev ve Yetki Güncellemeleri
Mevcut temsilci hesabındaki rol, görev tanımı ve işlem izinleri yetkili kullanıcı tarafından güncellenebilir.
- GÜNCELLENEBİLEN ALANLAR
Rol ve Görev Tanımının Güncellenmesi
Mevcut temsilci hesabının rolü ve organizasyon içindeki görev tanımı değiştirilebilir.
- SİSTEM BİLDİRİMİ
Yeni Rolün Varsayılan İzinleri
Yetki türü değiştirildiğinde sistem, mevcut izinlerin yeni rolün varsayılanlarına göre yeniden hazırlanacağını bildirir.
- KAYIT ÖNCESİ
İzinlerin Yeniden Düzenlenmesi
Yetkili kullanıcı, işlem izinlerini kaydetmeden önce tekrar özelleştirebilir.
Temsilcilik Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
Temsilcilik türleri, mevcut üyeden görevlendirme, il ve işyeri seçimi, kullanıcı geçişi ve işlem izinleriyle ilgili temel yanıtlar.
Yönetici veya temsilci ekleme ekranı aktif üye aramasıyla çalışır. Temsilci hesabındaki temel bilgiler seçilen üyelik kaydından alınır.
Önce temsilcilik olmayan bir il seçilir ve bağlı işyerleri incelenir. Ardından ilgili kullanıcı hesapları aktarım veya pasifleştirme için değerlendirilir ve süreç tamamlanır.
İşyeri numarası, üye sayısı, işyeri adı, il, ilçe ve mevcut bölge şubesi bilgileri listelenir.
Evet. Kullanıcılar tek tek seçilebilir veya “Tümünü Seç” eylemiyle toplu biçimde belirlenebilir.
Evet. Seçilen kullanıcı hesapları onay alınarak pasifleştirilebilir.