Şube Yönetimi
Rönesis PRO Şube Yönetimi; il, ilçe, kurum ve işyeri verilerini kullanarak şube yapısını merkezi olarak kurar. İşyeri bağlantılarını, kullanıcı yetkilerini ve şube bazındaki üye ile aidat dağılımlarını aynı yapı üzerinden yönetir.
İl ve işyeri bazlı yapı
Kontrollü şube eşleştirme
Rol ve bölge bazlı yetki
Şube bazlı dağılım raporları
Şube ve Temsilcilikleri Dilediğiniz Yapıda Oluşturun
Rönesis PRO’da şubeler yalnızca il esas alınarak tanımlanmaz. Sendikanın mevcut şube ve temsilcilik yapısına göre farklı kapsamlar oluşturulabilir.
Şube oluşturulurken ilgili il, ilçe ve işyerleri seçilebilir. Seçilen işyerleri; üye sayıları, bağlı oldukları kurumlar ve mevcut şube durumlarıyla birlikte görüntülenir.
Böylece yeni bir şube oluşturulurken kapsama alınacak işyerlerinin üye sayıları ve bölgesel dağılımı birlikte değerlendirilebilir; oluşturulacak şubenin mevcut yapıya uygunluğu daha sağlıklı biçimde incelenebilir.
Esnek kapsam yapısı
Aynı il içerisinde farklı ilçeler veya işyerleri ayrı şubeler altında tanımlanabileceği gibi, ihtiyaç halinde birden fazla ili kapsayan tek bir şube de oluşturulabilir.
Kontrollü işyeri aktarımı
İşyerleri tek tek veya toplu olarak ilgili şubelere aktarılabilir. Bir işyerinin aynı anda birden fazla şube altında tanımlanmasına izin verilmez.
Her Şubenin Hangi İl, İlçe ve
İşyerlerini Kapsadığını Görün
Genel Merkez, her şubenin kapsamını ayrıntılı olarak inceleyebilir.
Şube kayıtlarında;
Şubenin kapsadığı iller,
Şubeye bağlı ilçeler,
Şubeye bağlı işyerleri,
İşyerlerindeki üye sayıları,
Şubenin toplam işyeri sayısı,
Şubenin toplam üye sayısı
birlikte görüntülenebilir.
Şube yapısı dışında kalan bir işyeri bulunduğunda sistem uyarı verir. Eksik il, ilçe veya işyeri tanımları tespit edilerek şube kapsamının eksiksiz oluşturulmasına yardımcı olunur.Böylece hangi işyerinin hangi şubeye bağlı olduğu açık biçimde görülebilir ve şube kapsamı dışında kalan işyerlerinin gözden kaçması önlenir.
Şube Yöneticilerinin, Temsilcilerin ve Personelin İşlem Yetkilerini Ayrı Ayrı Belirleyin
Rönesis PRO’da şube yöneticileri, temsilciler ve sendika personelinin sistem üzerinde hangi işlemleri gerçekleştirebileceği Genel Merkez tarafından ayrı ayrı belirlenebilir.
Yetkilendirme yalnızca kişinin hangi şubede görev yaptığını belirlemekle sınırlı değildir. Her kişi için sistemde gerçekleştirebileceği işlemler ayrıca tanımlanabilir.
Aynı şubede görev yapan yöneticiler, temsilciler veya personel için dahi farklı işlem yetkileri tanımlanabilir.
Genel Merkez; görev ve sorumluluklara göre örneğin;
- Üye bilgilerini görüntüleme
- Üye kayıt ve güncelleme işlemleri
- Şube kapsamındaki işyerlerini görüntüleme
- Raporlara erişim
- Haber ve duyuru oluşturma
- İçerik yayınlama
- Şube bilgilerini görüntüleme veya güncelleme
- Kendisine tanımlanan diğer modül ve işlemleri kullanma
yetkilerini ayrı ayrı verebilir veya sınırlandırabilir.
Şube başkanı, şube yöneticileri ve temsilciler ilgili şubenin yetki alanındaki kullanıcılar arasından seçilebilir. Görev değişiklikleri doğrudan sistem üzerinden yapılabilir; yeni yöneticiler görevlendirilebilir, mevcut yöneticilerin görevleri sona erdirilebilir veya görev ve yetki alanları değiştirilebilir.
Bu sayede şube yöneticileri ve temsilcileri ayrı kayıtlar halinde tekrar tekrar tanımlanmak yerine, Rönesis PRO’daki mevcut kullanıcı ve yetki yapısı üzerinden dinamik olarak yönetilir.
Her kişi Rönesis PRO üzerinde yalnızca görevi kapsamında ihtiyaç duyduğu alanlara erişebilir ve kendisine tanımlanan işlemleri gerçekleştirebilir.
Şubelerin Görev Alanlarını ve Yönetim Yapısını Güncel Tutun
Sendikanın şube yapısında zaman içerisinde meydana gelen değişiklikler Rönesis PRO’ya doğrudan yansıtılabilir.
İhtiyaç halinde;
- Şubenin adı değiştirilebilir,
- Şubeye yeni işyerleri eklenebilir,
- İşyerleri başka bir şubeye aktarılabilir,
- Şubenin kapsadığı ilçeler değiştirilebilir,
- Şubeye yeni iller dahil edilebilir,
- Mevcut il veya ilçeler şube kapsamından çıkarılabilir,
- Şube başkanı değiştirilebilir,
- Şube yöneticileri ve temsilciler değiştirilebilir,
- Şube yöneticileri ve temsilcilerin görev alanları güncellenebilir,
- Hukuk personelinin görev yaptığı şubeler değiştirilebilir.
Şube listesinde her şubenin bağlı işyeri ve üye sayısı birlikte görüntülenebilir.
Bağlı işyerleri bulunan bir şube doğrudan silinemez.
Şubenin kaldırılması gerektiğinde, bağlı işyerlerinin öncelikle başka bir şubeye aktarılması gerekir.
Bu sayede şubenin adı, kapsamı, yönetim kadrosu ve görev alanlarında meydana gelen değişiklikler mevcut organizasyon yapısı korunarak güncel tutulabilir.
Üye ve aidat dağılımlarını dönemsel olarak karşılaştırın
Rönesis PRO, şubelerin üye yapısını ve aidat verilerini güncel veriler üzerinden inceleme, şube ve işyeri bazında görüntüleme ve seçilen dönemler arasındaki değişimleri karşılaştırma imkânı sağlar.
Şubelerin güncel üye yapısını karşılaştırın
Şubelerin üye yapısı güncel veriler üzerinden incelenebilir.
- Şube bazındaki üye sayıları
- İşyerlerine göre üye dağılımları
- Aylık üye hareketleri
- Seçilen dönemler arasındaki üye değişimleri
Aidat dağılımlarını şube ve işyeri bazında inceleyin
Aidat verilerini şube ve işyeri bazında görüntüleyin, seçilen dönemler arasındaki değişimleri karşılaştırın.
- Şube bazındaki aidat dağılımları
- İşyeri bazındaki aidat verileri
- Seçilen dönemler arasındaki aidat değişimleri
Üye ve aidat verilerini birlikte değerlendirerek şubelerin mevcut durumunu daha kapsamlı biçimde görün.
Üye ve aidat değişimlerini birlikte değerlendirin
Genel Merkez, seçilen dönemler arasında şubelerin üye durumunu ve aidat dağılımlarındaki değişimleri karşılaştırabilir.
Rapor sonuçlarını kurumsal raporlamalarda kullanın
Rapor sonuçlarını gerektiğinde Excel formatında dışarı aktararak kurum içi raporlama süreçlerinde kullanın.
Şubeler Kendi Haber ve Duyurularını Yayınlayabilir
Şubeler, kendilerine verilen yayın yetkileri doğrultusunda şubelerine ilişkin haber ve duyuruları Rönesis PRO üzerinden hazırlayarak üyelerine ulaştırabilir.
Rönesis PRO Mobil Uygulaması
Rönesis PRO Mobil Uygulaması üzerinden yayınlanabilir.
Şubenin web sayfası
Rönesis Web entegrasyonu bulunan sendikalarda şubenin web sayfasında yayınlanabilir.
Şubenin sosyal medya hesapları
Sosyal medya entegrasyonları üzerinden şubenin sosyal medya hesaplarında paylaşılabilir.
Böylece şubelerin hazırladığı haber ve duyurular, belirlenen yayın kanalları üzerinden üyelerle paylaşılabilir.
Şube yöneticileri kendi şubelerine ait içerikleri oluşturabilir ve kendilerine verilen yayın yetkileri kapsamında paylaşabilir.
Şube Yönetimindeki Değişiklikleri Mobil Uygulamaya Dinamik Olarak Yansıtın
Şubelere ait güncel bilgiler Rönesis PRO Mobil Uygulaması üzerinden üyelere sunulabilir.
Şube profillerinde;
- Şube adı,
- Adres ve telefon bilgileri,
- Şube başkanı,
- Şube yöneticileri,
- Şube görseli,
- Web sitesi,
- Facebook, Instagram ve X hesapları
yayınlanabilir.
Şube başkanı ve yöneticileri, ilgili şubenin yetki alanındaki kullanıcılar arasından seçildiği için mobil uygulamadaki yönetim yapısı da Rönesis PRO’daki güncel görev tanımlarıyla birlikte çalışır.
Şube başkanının veya yöneticilerden birinin değişmesi halinde eski yöneticinin bilgilerini mobil uygulamadan ayrıca kaldırmak ve yeni yöneticiyi yeniden tanımlamak gerekmez. Rönesis PRO üzerinden yapılan görev değişikliği, şubenin güncel yönetim yapısına yansıtılır ve mobil uygulamadaki şube profili buna göre güncellenir.
Aynı şekilde şube adında, iletişim bilgilerinde, yönetici kadrosunda veya diğer şube bilgilerinde yapılan değişiklikler de sisteme işlendiğinde mobil uygulamadaki ilgili alanlara yansıtılabilir.
Böylece şube başkanı, yöneticileri ve temsilcileri sistemde dinamik olarak yönetilir; üyeler de bağlı oldukları şubenin güncel iletişim bilgilerine, yönetim kadrosuna ve içeriklerine mobil uygulama üzerinden ulaşabilir.
Hukuk Personelinin Görev Yaptığı Şubeleri Belirleyin
Sendikanın hukuk biriminde görev yapan avukat ve hukuk personelinin görev alanları şubelere göre tanımlanabilir.
Genel Merkez bünyesinde görev yapan avukatlara;
- Genel Merkez,
- Tek bir şube,
- Birden fazla şube
için görev ve işlem yetkisi verilebilir.
Şubeler de kendi avukatlarını sisteme ekleyerek yalnızca kendi şubelerine bağlı üyelerin hukuk destek taleplerini ve diğer hukuki süreçlerini yürütmelerini sağlayabilir.
Böylece avukatların hangi şubelere ve hangi üyelerin hukuk süreçlerine erişebileceği açık biçimde belirlenebilir.
Sendikanızın mevcut şube yapısını Rönesis PRO’ya yansıtın
Her sendikanın şube yapılanması farklıdır. Rönesis PRO, mevcut organizasyon modelinizi değiştirmeden dijital ortama aktarmanızı sağlar.
Farklı şube modellerini aynı sistemde yönetin
Bir ilde tek şube bulunabileceği gibi aynı il içinde birden fazla şube oluşturulabilir. Şubeler ilçelere veya işyerlerine göre ayrılabilir; birden fazla il tek şube altında birleştirilebilir.
BİRBİRİYLE BAĞLANTILI YÖNETİM
Şube ve temsilcilik yapısını, yönetim kadrolarını, görev yetkilerini, üye ve aidat verilerini ve yayın faaliyetlerini aynı organizasyon kaydı üzerinden birlikte takip edin.
Şube ve temsilcilik yapısı
Kapsam ve yönetim
Görev ve işlem yetkileri
Üye ve aidat takibi
Haber ve duyuru yayınları
Şube adı, kapsamı veya yönetim kadrosunda yapılan değişiklikler aynı yapı üzerinden yönetilir; sistem ve mobil uygulamadaki şube bilgileri güncel tutulur.
Şubelerin kapsamını, işlem yetkilerini, yönetim yapısını, üye ve aidat durumlarını ve yayın faaliyetlerini Rönesis PRO üzerinden birlikte izleyin.
Şube Yönetimi Sistemi hakkında merak edilenler
Şube oluşturma, işyeri bağlantıları, yetki alanları, raporlama ve mobil şube bilgileri hakkında temel yanıtlar.
Evet. Seçilen işyerleri mevcut bir bölge şubesine bağlanabilir, yeni bir bölge şubesi oluşturulabilir veya aynı işlem sırasında oluşturulan yeni bir şubeyle ilişkilendirilebilir.
Evet. Sistem, işyerlerinin mevcut organizasyon türünü dikkate alarak eksik veya hatalı şube atamalarını kontrol eder ve onaydan önce kullanıcıyı bilgilendirir.
Kullanıcı ve yöneticiler ilgili bölge şubesinin görev alanıyla ilişkilendirilir. Böylece yalnızca sorumlu oldukları şube ve bağlı işyerlerinde işlem yapmaları sağlanır.
Evet. Hukuk personeli görev kapsamına göre bir veya birden fazla bölge şubesinin yetki alanıyla ilişkilendirilebilir.
Evet. Şube adı ve işyeri bağlantıları yetkili kullanıcılar tarafından güncellenebilir. Bir şubenin silinebilmesi için bağlı işyeri sayısının sıfır olması gerekir.