Şube Yönetimi
Rönesis PRO Şube Yönetimi; il, ilçe, kurum ve işyeri verilerini kullanarak şube yapısını merkezi olarak kurar. İşyeri bağlantılarını, kullanıcı yetkilerini ve şube bazındaki üye ile aidat dağılımlarını aynı yapı üzerinden yönetir.
İl ve işyeri bazlı yapı
Kontrollü şube eşleştirme
Rol ve bölge bazlı yetki
Şube bazlı dağılım raporları
Şube ve Temsilcilikleri Dilediğiniz Yapıda Oluşturun
Rönesis PRO’da şubeler yalnızca il esas alınarak tanımlanmaz. Sendikanın mevcut şube ve temsilcilik yapısına göre farklı kapsamlar oluşturulabilir.
Şube Kapsamı Seçenekleri
- Aynı il içerisinde birden fazla şube oluşturulabilir.
- Bir veya birden fazla ilçe seçilerek şube kapsamı belirlenebilir.
- Belirli işyerleri seçilerek ayrı bir şube oluşturulabilir.
- Birden fazla il tek bir şube altında birleştirilebilir.
Kapsamın Değerlendirilmesi
Şube oluşturulurken ilgili il, ilçe ve işyerleri seçilebilir. Seçilen işyerleri; üye sayıları, bağlı oldukları kurumlar ve mevcut şube durumlarıyla birlikte görüntülenir.
Böylece yeni bir şube oluşturulurken kapsama alınacak işyerlerinin üye sayıları ve bölgesel dağılımı birlikte değerlendirilebilir; oluşturulacak şubenin mevcut yapıya uygunluğu daha sağlıklı biçimde incelenebilir.
Esnek Şube Yapısı
Aynı il içerisinde farklı ilçeler veya işyerleri ayrı şubeler altında tanımlanabileceği gibi, ihtiyaç halinde birden fazla ili kapsayan tek bir şube de oluşturulabilir.
Kontrollü İşyeri Aktarımı
İşyerleri tek tek veya toplu olarak ilgili şubelere aktarılabilir. Bir işyerinin aynı anda birden fazla şube altında tanımlanmasına izin verilmez.
Her Şubenin Hangi İl, İlçe ve İşyerlerini Kapsadığını Görün
Genel Merkez, her şubenin kapsamını ayrıntılı olarak inceleyebilir.
Şube kayıtlarında;
- Şubenin kapsadığı iller,
- Şubeye bağlı ilçeler,
- Şubeye bağlı işyerleri,
- İşyerlerindeki üye sayıları,
- Şubenin toplam işyeri sayısı,
- Şubenin toplam üye sayısı
birlikte görüntülenebilir.
Eksik Kapsam Kontrolü
Şube yapısı dışında kalan bir işyeri bulunduğunda sistem uyarı verir. Eksik il, ilçe veya işyeri tanımları tespit edilerek şube kapsamının eksiksiz oluşturulmasına yardımcı olunur.
Açık Şube Bağlantısı
Böylece hangi işyerinin hangi şubeye bağlı olduğu açık biçimde görülebilir ve şube kapsamı dışında kalan işyerlerinin gözden kaçması önlenir.
Şube Yöneticilerinin, Temsilcilerin ve Personelin İşlem Yetkilerini Ayrı Ayrı Belirleyin
Rönesis PRO’da şube yöneticileri, temsilciler ve sendika personelinin sistem üzerinde hangi işlemleri gerçekleştirebileceği Genel Merkez tarafından ayrı ayrı belirlenebilir.
Kişi Bazlı Yetkilendirme
Yetkilendirme yalnızca kişinin hangi şubede görev yaptığını belirlemekle sınırlı değildir. Her kişi için sistemde gerçekleştirebileceği işlemler ayrıca tanımlanabilir.
İşlem Yetkileri
Genel Merkez; görev ve sorumluluklara göre örneğin;
- Üye bilgilerini görüntüleme,
- Üye kayıt ve güncelleme işlemleri,
- Şube kapsamındaki işyerlerini görüntüleme,
- Raporlara erişim,
- Haber ve duyuru oluşturma,
- İçerik yayınlama,
- Şube bilgilerini görüntüleme veya güncelleme,
- Kendisine tanımlanan diğer modül ve işlemleri kullanma
yetkilerini ayrı ayrı verebilir veya sınırlandırabilir.
Aynı şubede görev yapan yöneticiler, temsilciler veya personel için dahi farklı işlem yetkileri tanımlanabilir.
Görev ve Yetki Alanlarının Güncellenmesi
Şube başkanı, şube yöneticileri ve temsilciler ilgili şubenin yetki alanındaki kullanıcılar arasından seçilebilir. Görev değişiklikleri doğrudan sistem üzerinden yapılabilir; yeni yöneticiler görevlendirilebilir, mevcut yöneticilerin görevleri sona erdirilebilir veya görev ve yetki alanları değiştirilebilir.
Mevcut Kullanıcı ve Yetki Yapısı
Bu sayede şube yöneticileri ve temsilcileri ayrı kayıtlar halinde tekrar tekrar tanımlanmak yerine, Rönesis PRO’daki mevcut kullanıcı ve yetki yapısı üzerinden dinamik olarak yönetilir.
Göreve Bağlı Erişim
Her kişi Rönesis PRO üzerinde yalnızca görevi kapsamında ihtiyaç duyduğu alanlara erişebilir ve kendisine tanımlanan işlemleri gerçekleştirebilir.
Şubelerin Görev Alanlarını ve Yönetim Yapısını Güncel Tutun
Sendikanın şube yapısında zaman içerisinde meydana gelen değişiklikler Rönesis PRO’ya doğrudan yansıtılabilir.
İhtiyaç halinde;
Şube Bilgisi
- Şubenin adı değiştirilebilir,
Kapsam ve İşyeri
- Şubeye yeni işyerleri eklenebilir,
- İşyerleri başka bir şubeye aktarılabilir,
- Şubenin kapsadığı ilçeler değiştirilebilir,
- Şubeye yeni iller dahil edilebilir,
- Mevcut il veya ilçeler şube kapsamından çıkarılabilir,
Yönetim Kadrosu ve Görev Alanları
- Şube başkanı değiştirilebilir,
- Şube yöneticileri ve temsilciler değiştirilebilir,
- Şube yöneticileri ve temsilcilerin görev alanları güncellenebilir,
- Hukuk personelinin görev yaptığı şubeler değiştirilebilir.
Şube Listesindeki Görünüm
Şube listesinde her şubenin bağlı işyeri ve üye sayısı birlikte görüntülenebilir.
Şube Silme Koşulu
Bağlı işyerleri bulunan bir şube doğrudan silinemez. Şubenin kaldırılması gerektiğinde, bağlı işyerlerinin öncelikle başka bir şubeye aktarılması gerekir.
Bu sayede şubenin adı, kapsamı, yönetim kadrosu ve görev alanlarında meydana gelen değişiklikler mevcut organizasyon yapısı korunarak güncel tutulabilir.
Şubelerin Üye Dağılımlarını Karşılaştırın
Rönesis PRO, şubelerin üye yapısını güncel veriler üzerinden inceleme imkânı sağlar.
Şube bazında;
- Üye sayıları,
- İşyerlerine göre üye dağılımları,
- Aylık üye hareketleri,
- Seçilen dönemler arasındaki üye değişimleri
karşılaştırmalı olarak görüntülenebilir.
Genel Merkez, bu veriler üzerinden şubelerin mevcut üye durumunu ve dönemsel değişimlerini karşılaştırabilir.
Şubelerin Aidat Dağılımlarını İnceleyin
Aidat verileri şube ve işyeri bazında incelenebilir.
Şube ve İşyeri Bazlı İnceleme
Şubelerin aidat dağılımları görüntülenebilir ve seçilen dönemler arasındaki değişimler karşılaştırılabilir.
Üye ve Aidat Verilerinin Birlikte Değerlendirilmesi
Üye ve aidat verilerinin birlikte değerlendirilmesi, şubelerin mevcut durumunun daha kapsamlı biçimde görülmesini sağlar.
Excel Dışa Aktarımı
Rapor sonuçları gerektiğinde Excel formatında dışarı aktarılabilir.
Şubeler Kendi Haber ve Duyurularını Yayınlayabilir
Şubeler, kendilerine verilen yayın yetkileri doğrultusunda şubelerine ilişkin haber ve duyuruları Rönesis PRO üzerinden hazırlayarak üyelerine ulaştırabilir.
Oluşturulan içerikler;
- Rönesis PRO Mobil Uygulaması üzerinden yayınlanabilir,
- Rönesis Web entegrasyonu bulunan sendikalarda şubenin web sayfasında yayınlanabilir,
- Sosyal medya entegrasyonları üzerinden şubenin sosyal medya hesaplarında paylaşılabilir.
Belirlenen Yayın Kanalları
Böylece şubelerin hazırladığı haber ve duyurular, belirlenen yayın kanalları üzerinden üyelerle paylaşılabilir.
Şube Kapsamındaki Yayın Yetkisi
Şube yöneticileri kendi şubelerine ait içerikleri oluşturabilir ve kendilerine verilen yayın yetkileri kapsamında paylaşabilir.
Şube Yönetimindeki Değişiklikleri Mobil Uygulamaya Dinamik Olarak Yansıtın
Şubelere ait güncel bilgiler Rönesis PRO Mobil Uygulaması üzerinden üyelere sunulabilir.
Şube profillerinde;
- Şube adı,
- Adres ve telefon bilgileri,
- Şube başkanı,
- Şube yöneticileri,
- Şube görseli,
- Web sitesi,
- Facebook, Instagram ve X hesapları
yayınlanabilir.
Güncel Görev Tanımları
Şube başkanı ve yöneticileri, ilgili şubenin yetki alanındaki kullanıcılar arasından seçildiği için mobil uygulamadaki yönetim yapısı da Rönesis PRO’daki güncel görev tanımlarıyla birlikte çalışır.
Yönetim Kadrosu Değişiklikleri
Şube başkanının veya yöneticilerden birinin değişmesi halinde eski yöneticinin bilgilerini mobil uygulamadan ayrıca kaldırmak ve yeni yöneticiyi yeniden tanımlamak gerekmez. Rönesis PRO üzerinden yapılan görev değişikliği, şubenin güncel yönetim yapısına yansıtılır ve mobil uygulamadaki şube profili buna göre güncellenir.
Diğer Şube Bilgileri
Aynı şekilde şube adında, iletişim bilgilerinde, yönetici kadrosunda veya diğer şube bilgilerinde yapılan değişiklikler de sisteme işlendiğinde mobil uygulamadaki ilgili alanlara yansıtılabilir.
Dinamik Mobil Şube Profili
Böylece şube başkanı, yöneticileri ve temsilcileri sistemde dinamik olarak yönetilir; üyeler de bağlı oldukları şubenin güncel iletişim bilgilerine, yönetim kadrosuna ve içeriklerine mobil uygulama üzerinden ulaşabilir.
Hukuk Personelinin Görev Yaptığı Şubeleri Belirleyin
Sendikanın hukuk biriminde görev yapan avukat ve hukuk personelinin görev alanları şubelere göre tanımlanabilir.
Genel Merkez bünyesinde görev yapan avukatlara;
- Genel Merkez,
- Tek bir şube,
- Birden fazla şube
için görev ve işlem yetkisi verilebilir.
Şubeler de kendi avukatlarını sisteme ekleyerek yalnızca kendi şubelerine bağlı üyelerin hukuk destek taleplerini ve diğer hukuki süreçlerini yürütmelerini sağlayabilir.
Böylece avukatların hangi şubelere ve hangi üyelerin hukuk süreçlerine erişebileceği açık biçimde belirlenebilir.
Sendikanızın Mevcut Şube Yapısını Rönesis PRO’ya Yansıtın
Her sendikanın şube yapılanması farklıdır.
Bir ilde tek şube bulunabileceği gibi aynı il içerisinde birden fazla şube de oluşturulabilir. Şubeler ilçelere veya işyerlerine göre ayrılabilir; ihtiyaç halinde birden fazla il tek bir şube altında birleştirilebilir.
Rönesis PRO Şube Yönetimi; sendikanın mevcut şube ve temsilcilik yapısının sisteme aktarılmasını, şubelerin kapsamının ve yönetim yapısının güncel tutulmasını, şube yöneticileri, temsilciler, personel ve avukatların görev ve işlem yetkilerinin belirlenmesini, üye ve aidat verilerinin takip edilmesini ve şubelerin kendi haber ve duyurularını üyelerine ulaştırmasını sağlar.
Şube adı, kapsamı veya yönetim kadrosunda yapılan değişiklikler aynı yapı üzerinden yönetilir; şube başkanı ve yöneticiler ilgili yetki alanındaki kullanıcılar arasından belirlenerek sistem ve mobil uygulama üzerindeki şube bilgileri güncel tutulur.
Şube Yapısının Birlikte Takibi
Şubelerin hangi il, ilçe ve işyerlerini kapsadığını, kimlerin hangi şubede hangi işlemleri yapabileceğini, şubelerin güncel yönetim yapısını, üye ve aidat durumlarını ve yayın faaliyetlerini Rönesis PRO üzerinden birlikte takip edin.
Şube Yönetimi Sistemi hakkında merak edilenler
Şube oluşturma, işyeri bağlantıları, yetki alanları, raporlama ve mobil şube bilgileri hakkında temel yanıtlar.
Evet. Seçilen işyerleri mevcut bir bölge şubesine bağlanabilir, yeni bir bölge şubesi oluşturulabilir veya aynı işlem sırasında oluşturulan yeni bir şubeyle ilişkilendirilebilir.
Evet. Sistem, işyerlerinin mevcut organizasyon türünü dikkate alarak eksik veya hatalı şube atamalarını kontrol eder ve onaydan önce kullanıcıyı bilgilendirir.
Kullanıcı ve yöneticiler ilgili bölge şubesinin görev alanıyla ilişkilendirilir. Böylece yalnızca sorumlu oldukları şube ve bağlı işyerlerinde işlem yapmaları sağlanır.
Evet. Hukuk personeli görev kapsamına göre bir veya birden fazla bölge şubesinin yetki alanıyla ilişkilendirilebilir.
Evet. Şube adı ve işyeri bağlantıları yetkili kullanıcılar tarafından güncellenebilir. Bir şubenin silinebilmesi için bağlı işyeri sayısının sıfır olması gerekir.