Kullanıcı İşlemleri
Rönesis PRO, yönetici ve personel hesaplarını görevlerine ve kullanıcı türlerine göre ayrı yönetim alanlarında sunar. Yönetici tanımı mevcut üye kaydıyla bağlantılı ilerler; personel bilgileri ayrı kayıt formunda tutulur. Kullanıcı listeleri, görev ve yetki bilgileri, parola işlemleri ve sisteme giriş kayıtları ilgili ekranlardan incelenebilir.
Üye Kaydıyla Bağlantılı Yönetici Tanımı
Personel Ve Diğer Kullanıcı Hesapları
Parola İşlemleri Ve Giriş Kayıtları
Kullanıcı Türleri Ayrı Yönetim Alanlarında Yer Alır
Rönesis PRO’da genel merkez yöneticileri, bölgesel yöneticiler ve temsilciler, personel, avukatlar, mali danışmanlar ve harici yetkililer için ayrı kullanıcı yönetim ekranları bulunur. Kullanıcı türüne göre kayıt bilgileri ve sunulan işlemler değişir.
Kullanıcı Yönetim Alanları
Her kullanıcı türü kendi kayıt ve işlem yapısıyla yönetilir.
Genel Merkez Yöneticileri
Genel merkez yönetici hesapları ayrı yönetim ekranında ele alınır.
Bölgesel Yöneticiler Ve Temsilciler
Şube ve temsilcilik kapsamındaki yöneticiler kendi yetki türleriyle yönetilir.
Personel
Personel hesapları üye seçimi olmadan ayrı kayıt formunda tanımlanır.
Avukatlar
Avukat hesapları bölge ve başvuru erişimleriyle ayrı yönetim alanında yer alır.
Mali Danışmanlar
Mali danışman hesapları kendilerine ayrılan yönetim ekranında tutulur.
Harici Yetkililer
Harici yetkili hesapları ayrı kullanıcı yönetim ekranında ele alınır.
Hukuk Destek Yöneticileri
Ayrı Seçim Alanı
Hukuk destek yöneticilerinin belirlenmesi de ayrı bir alandan yapılır. Bu alanda yeni bir kişi hesabı oluşturmak yerine mevcut yönetici hesapları arasından seçim yapılır.
Yönetici Tanımı Mevcut Üye Kaydıyla İlerler
Yönetici ekleme ekranında mevcut üye kaydı aranarak seçilir. Seçilen üyeye ait bilgiler yönetici formuna taşınır; yetki, parola, iletişim bilgileri ve işlem izinleri aynı tanım üzerinden ele alınır.
Aktif Üye Kaydı Seçilir
Üye aramasıyla ilgili kayıt bulunur. Seçilen üyeye ait kimlik, ad, soyad ve diğer kişisel bilgiler yönetici tanımında doğrudan kullanılır.
Üye Numarası
Kimlik bilgileri
Ad ve Soyad
Telefon ve E-Posta
Kimlik, ad ve soyad gibi üye bilgileri yönetici formunda yeniden girilmez.
Üye Kaydına Yönetim Yetkileri Eklenir
Seçilen üye kaydı korunur; yönetici hesabına özgü yetki, giriş ve iletişim bilgileri aynı tanım üzerinden belirlenir.
Yetki Tanımı
Yöneticinin sistemdeki yetki kapsamı belirlenir.
Giriş Bilgileri
Sisteme giriş parolası ve parola tekrarı tanımlanır.
İletişim Bilgileri
Telefon ve e-posta bilgileri görüntülenebilir veya düzenlenebilir.
İşlem İzinleri
Kullanıcının erişebileceği işlem ve yönetim yetkileri seçilir.
Görev ve Sorumluluk Kapsamı Yönetici Tanımıyla Birlikte Ele Alınır
Yönetici tanımı; bölge şube yöneticisi, şube yöneticisi veya il temsilcisi, ilçe temsilcisi ve işyeri temsilcisi yetki türlerini ayrı ele alır. Ekranda sunulan seçenekler, işlemi yapan kullanıcının rolüne ve seçilen üye kaydının bilgilerine bağlıdır.
Yönetici Türleri Ayrı Ele Alınır
Yönetici hesabının görev alanı, seçilen yetki türüne göre belirlenir. Her yönetici türü kendi sorumluluk yapısı içinde ele alınır.
Bölge Şube Yöneticisi
Şube Yöneticisi veya İl Temsilcisi
İlçe Temsilcisi
İşyeri Temsilcisi
Kapsam Üyelik Kaydındaki Bilgilere Bağlıdır
Şube, ilçe veya işyeri sorumluluk kapsamı seçilen üyelik kaydından gösterilir. Yönetici ekleme alanı, üyelik kaydından bağımsız yeni bir şube veya işyeri kapsamı oluşturma ekranı değildir.
Yönetici Güncelleme
Yetki tanımı, yetki türü, telefon, e-posta ve işlem izinleri düzenlenebilir. Genel üye bilgilerinin değiştirilmesi için ilgili üye kaydına geçiş bulunur.
Yetki Türü Değişikliği
Yetki türü değiştirildiğinde ekran bir onay uyarısı sunar ve izin seçimlerini yeni rolün varsayılanlarına göre yeniden hazırlar.
Bağlı İşyerlerini Görebilme
İlgili kurum ayarı açık olduğunda işyeri temsilcileri için bağlı işyerlerini de görebilme seçeneği sunulur. Bu seçenek tüm kullanıcı türleri için ortak bir hesap özelliği değildir.
Personel Hesapları Ayrı Form Üzerinden Tanımlanır
Personel hesabı oluşturulurken yönetici ekleme ekranındaki gibi bir üye kaydı seçilmez. Kişisel bilgiler, iletişim bilgileri, görev tanımı ve yetkiler doğrudan personel formunda tanımlanır.
Personel Bilgileri Doğrudan Girilir
Personel kaydı mevcut bir üyelik kaydından oluşturulmaz. Hesap için gerekli kimlik, iletişim, görev ve erişim bilgileri ayrı form üzerinden tamamlanır.
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve cinsiyet
İletişim Bilgileri
Telefon, e-posta, il ve ilçe bilgileri
Görev Bilgisi
Personelin görev açıklaması
Giriş Bilgileri
Parola ve parola tekrarı
Yetki Tanımı
Yetki türü ve işlem izinleri
Personel Güncelleme
Kişisel bilgiler, iletişim bilgileri, görev açıklaması ve işlem izinleri personel güncelleme ekranından düzenlenebilir.
T.C. Kimlik Numarası
Personel güncelleme formunda görüntülenir ancak düzenlemeye kapalıdır.
Yetki Bölgesi Personel Türüne Göre Belirlenir
Genel merkez, bölge şube ve şube veya il personeli seçeneklerine göre formda sunulan yetki bölgesi alanları değişir.
Genel Merkez Personeli
Bölge Şube Personeli
Şube veya İl Personeli
Kapsam Rol Bilgisine Göre Sunulur
İşlemi yapan kullanıcının rolüne bağlı olarak yetki bölgesi seçilebilir veya mevcut yetki bölgesinin kullanılacağı bilgisi gösterilir.
Kullanıcı Listeleri Görev ve Bölge Bilgileriyle İncelenir
Yönetici listesinde T.C. kimlik numarası, ad soyad, yetki bölgesi ve görev tanımı birlikte görüntülenir. Liste; bölge şube yöneticisi, şube veya il temsilcisi, ilçe temsilcisi ve işyeri temsilcisi türlerine göre incelenebilir.
Listede Görüntülenen Bilgiler
T.C. kimlik numarası
Ad soyad
Yetki bölgesi
Görev tanımı
Yönetici Türleri
Bölge Şube Yöneticisi
Şube veya İl Temsilcisi
İlçe Temsilcisi
İşyeri Temsilcisi
Yönetici Listesi Filtreleri
Ad
Soyad
T.C. kimlik numarası
Yetki bölgesi
Görev tanımı
Seçilen yetki türüne göre il ve ilçe filtreleri de sunulabilir.
Arama
Sıralama
Sayfalama
Personel Listesi Filtreleri
Ad
Soyad
T.C. kimlik numarası
Görev
Aktiflik durumu
Hesap türüne ait liste ve işlem seçenekleri ilgili yönetim alanında sunulur.
Hesap İşlemleri Kullanıcı Türüne Göre Sunulur
Yönetici ve personel listelerinde kayıt güncelleme, parola yenileme ve silme işlemleri ilgili işlem izinleriyle birlikte sunulur. Silme işleminden önce bir onay penceresi açılır.
Kayıt Güncelleme
Yönetici ve personel listelerinde kayıt güncelleme işlemi ilgili işlem izinleriyle birlikte sunulur.
Parola Yenileme
Yönetici ve personel listelerinde parola yenileme işlemi ilgili işlem izinleriyle birlikte sunulur.
Silme
Yönetici ve personel listelerinde silme işlemi ilgili işlem izinleriyle birlikte sunulur. Silme işleminden önce bir onay penceresi açılır.
Personel Hesap Durumu
Personel listesinde hesabın aktif veya pasif durumunu değiştirmeye yönelik ayrı bir kontrol bulunur. Aktiflik durumu personel filtreleri üzerinden de incelenebilir. Bu kontrol bütün kullanıcı türlerinin aynı ekranında bulunan ortak bir işlem olarak değerlendirilmez.
Parola Yenileme Ve Bilgilendirme Tercihleri Birlikte Sunulur
Yönetici ve personel hesapları için parola yenileme penceresi bulunur. Yeni parola ve parola tekrarı girilebilir; rastgele parola oluşturma seçeneği de sunulur.
Parola Yenileme
Yönetici ve personel hesapları için parola yenileme penceresi bulunur.
Yeni parola
Parola tekrarı
Rastgele parola oluşturma
Bilgilendirme Tercihleri
Parola işleminde e-posta bilgilendirme tercihi bulunur. SMS bilgilendirme seçeneği sistem yapılandırmasına bağlı olarak gösterilir.
E-posta Bilgilendirme
Parola değişikliği sonrasında kullanıcıya e-posta ile bilgilendirme yapılması seçilebilir.
SMS Bilgilendirme
Yapılandırmaya bağlı
SMS seçeneği yalnızca ilgili sistem yapılandırması etkin olduğunda gösterilir.
Seçilen bilgilendirme tercihleri parola değişikliği isteğiyle birlikte ilgili hizmete aktarılır.
Yönetici Listesi Excel Çıktısına Aktarılabilir
Excel aktarımının açık olduğu kurumlarda yönetici listesi dışa aktarılabilir. Çıktı hazırlığında seçili yönetici türü, filtreler, arama ve sıralama bilgileri kullanılır; kayıtlar yalnızca ekranda açık olan sayfayla sınırlı kalmadan sorgulanır.
Çıktı Hazırlığında Mevcut Liste Seçimleri Kullanılır
Excel aktarımının açık olduğu kurumlarda yönetici listesi dışa aktarılabilir.
Seçili yönetici türü
Filtreler
Arama
Sıralama
Excel Çıktısında Yer Alan Bilgiler
T.C. kimlik numarası
Ad ve soyad
Yönetici yetkisi
Yetki bölgesi
Görev tanımı
Aktiflik durumu
Bağlı İşyerlerini Görebilme
İlgili bağlı işyeri ayarı açık olduğunda, işyeri temsilcilerinin bağlı işyerlerini görebilme durumu da ayrı bir çıktı alanı olarak eklenir.
Kullanıcı İşlemleri Hakkında Sık Sorulan Sorular
Personel ekleme ekranı ayrı kişi formuyla ilerler. Personel bilgileri bu formda girilir; yönetici ekleme ekranındaki üye araması bu formda bulunmaz.
Yönetici tanımında sorumluluk kapsamı seçilen üyelik kaydından gösterilir. Sunulan yetki türleri, işlemi yapan hesabın rolüne ve üye kaydının bilgilerine bağlıdır. Bu alan üyelik kaydından bağımsız yeni bir şube veya işyeri kapsamı oluşturmaz.
Yönetici güncelleme ekranında yetki tanımı, yetki türü, telefon, e-posta ve işlem izinleri düzenlenebilir. Genel üye bilgilerinin değiştirilmesi için ilgili üye kaydına bağlantı bulunur.
Personel listesinde aktif veya pasif durumu değiştirmeye yönelik bir kontrol ve aktiflik filtresi bulunur. Bu işlem ilgili hizmet izniyle sunulur; bütün kullanıcı listelerinde aynı kontrolün bulunduğu anlamına gelmez.