KVKK Yönetimi
Rönesis PRO KVKK Yönetimi; kurumun aydınlatma ve açık rıza metinlerini sürüm geçmişiyle yönetmesini, kişilerin kararlarını ve üyelerin iletişim tercihlerini aynı modülde izlemesini sağlar. Bu yapı, kurumun KVKK süreçlerini destekleyen bir çalışma alanıdır. Kan grubu ve teknik veriler için açık rıza ile iletişim tercihleri kurumun ayarlarına bağlıdır.
Sürümlü KVKK Metinleri
Ayrı Açık Rıza Kararları
Üye İletişim Tercihleri
Gösterim ve Karar Kayıtları
KVKK Metinleri Standart Hazır Gelir, Kuruma Göre Düzenlenir
Mobil uygulama, web panel ve başvuru formlarında gösterilen metinler standart metinlerle başlar. Kurum metinleri kendi bilgileriyle düzenler; sendika unvanı, veri sorumlusu ve iletişim bilgileri değişkenlerle eklenir.
Aydınlatma Metinleri
Kişiyi bilgilendirir; onay istenmez.
- Üye Aydınlatma Metni
- Yetkili Kullanıcı Aydınlatma Metni
- Konaklama ve Organizasyon Katılımcısı Metni
- Konumlu Acil Yardım Aydınlatma Metni
Açık Rıza Metinleri
Kişi her konu için ayrı karar verir.
- Kan Grubu Açık Rızası
- Teknik ve Kullanım Verileri Açık Rızası
İşlem Metinleri ve Sözleşmeler
İşlemlerde gösterilir; beyan alınır.
- Kimlik Kartı Okutma Talebi
- Yetkili Kullanıcı Gizlilik Sözleşmesi
- Yetkilendirme ve Uygulama Formu
- Erişim Kapatma, Teslim ve İmha Tutanağı
Metinler Sürümlerle Yayımlanır
Mobil uygulama ve web panelde gösterilen aydınlatma, açık rıza ve işlem metinleri bu alandan yönetilir. Yayımlanan sürüm değiştirilemez; değişiklik yeni sürümle yapılır.
- 01
Düzenleme
Yetkili kullanıcı metni düzenler; sendika unvanı, veri sorumlusu ve iletişim bilgileri değişkenlerle eklenir.
- 02
Değişikliğin Niteliği
Yayımlayan yetkili değişikliğin önemli veya biçimsel olduğunu belirtir. Önemli değişiklikte üye ve yetkili kullanıcı aydınlatma metinleri yeniden gösterilebilir, açık rıza metinlerinde yeniden karar istenebilir.
- 03
Yeni Sürüm
Metin “Yeni sürüm olarak yayınla” ile yayımlanır ve bir sonraki gösterilişinde kullanılır.
- 04
Sürüm Geçmişi
Önceki sürümler metnin geçmişinde listelenir.
Açık Rıza Her Konu İçin Ayrı Sorulur
Açık rıza metinleri kan grubu ile teknik ve kullanım verileri için ayrı sunulur; bu konuların sorulması kurumun ilgili ayarına bağlıdır. Kişi bir konuya açık rıza verirken diğerine vermeyebilir.
Önce Bilgilendirme
Aydınlatma ve açık rıza ayrı başlıklarla sunulur.
- Kişi aydınlatma metnini inceler
- “Aydınlatma metnini okudum ve anladım” beyanını verir
- Beyan verilmeden açık rıza verilemez
Sonra Karar
Karar konu bazında kaydedilir ve panelde izlenir.
- Kişi açık rıza verir veya vermez
- Girişteki “Kişisel Verilerin Korunması ve Tercihleriniz” ekranında seçimler isteğe bağlıdır; karar daha sonra da verilebilir
- Verilen açık rıza Profilim altındaki KVKK bölümünden geri alınabilir
- Metin önemli ölçüde değişirse yeni karar verilene kadar önceki karar geçerli kalır
Başvuru Formları ve Kimlik Kartı
Aydınlatma metni dijital üyelik formunda her zaman, online üyelik formunda ise kurum ayarı açıkken gösterilir; onay kutusu yoktur ve başvuruyu engellemez. Kimlik kartıyla üye kaydında aday, SMS ile gelen bağlantıdaki metni kendi telefonunda okuyup “Okudum ve anladım” beyanını verir; yetkili kullanıcı bu bilgiyi görünce kart okutmaya geçer.
Kan Grubu Bilgisi Açık Rıza Sonrası Kaydedilir
Kurum bu süreci açtığında yetkili kullanıcının girdiği kan grubu bilgisi üye kaydına hemen yazılmaz; üyenin kararı beklenir.
Süreç Adımları
Yetkili Kullanıcı Bilgiyi Girer
Kan grubu üye ekleme veya düzenleme ekranında girilir.
Bağlantı Gönderilir
Üyeye SMS ile kişiye özel bağlantı gider; bağlantı 7 gün geçerlidir.
Üye Karar Verir
Üye aydınlatma metnini okur ve açık rıza verip vermeyeceğini seçer.
Açık Rıza Verilirse
Kan grubu bilgisi üye kaydına yazılır.
Açık Rıza Verilmezse
Bilgi yazılmaz ve bağlantı kapanır.
Bağlantının Süresi Dolarsa
Talep “Süresi doldu” olarak görünür; yetkili kullanıcı yeni bağlantı gönderebilir.
Karar panelden değiştirilemez; talepler ve sonuçları Kan Grubu Rıza Talepleri listesinde izlenir. Toplu SMS'te kan grubu hedeflendiğinde açık rızası olmayan üyeler gönderimden hariç tutulur.
İletişim Tercihlerini Üye Belirler
Kurum bu özelliği açtığında üye, dört iletişim yolunu ayrı ayrı yönetir. Yetkili kullanıcı tercihi panelden değiştiremez; üye kartından SMS, telefon araması ve WhatsApp için tercih bağlantısı gönderebilir.
İletişim Yolları
SMS
E-Posta
Telefon Araması
WhatsApp
Tercihlerin İşleyişi
Başvuruda Belirtilen Tercihler
Başvuru formunda tercih kutuları boş başlar ve isteğe bağlıdır. Başvuru üyeliğe dönüştürüldüğünde belirtilen tercihler üyenin tercihlerine aktarılır.
Toplu Gönderimler
Tercihlere uyulması kurum ayarına bağlıdır; bu ayar gönderim ekranında görünür ve gönderimi yapan yetkili tarafından o gönderim için kapatılabilir.
Belirtilmeyen Tercihler
Üye tercih belirtmemişse ilgili iletişim yolu açık sayılır.
Doğrulama Kodları
Giriş ve işlem doğrulama kodları bu tercihlerden etkilenmez.
Gösterimler, Kararlar ve Beyanlar Panelde Listelenir
Yetkili kullanıcılar kayıtları T.C. kimlik numarası, ad, soyad, üye numarası veya IP adresiyle arar; tablosuna göre konu, karar, işlemin yapıldığı yer ve tarihe göre süzer.
Gösterim Kayıtları
Hangi aydınlatma metninin hangi sürümünün kime, ne zaman ve hangi cihazda gösterildiğini listeler.
Güncel Kararlar ve Karar Geçmişi
Kişinin konu bazındaki son kararını ve verilen, verilmeyen veya geri alınan kararların tarih sırasını gösterir.
Kan Grubu Rıza Talepleri
Talebin gönderim, bağlantının açılma ve karar tarihlerini durum bilgisiyle gösterir.
Beyan Kayıtları
Kimlik kartı okutma ve sözleşme gibi işlemlerdeki beyanları metin sürümü, tarih ve işlemi yapan yetkiliyle listeler.
Raporlar
- Açık Rıza Verdi
- Açık Rıza Vermedi
- Karar Vermedi
- Geri Aldı
- Henüz Sorulmadı
Açık rıza kararları ve iletişim tercihleri sayılarla özetlenir; bu sayılarda kişi listesi yer almaz.
KVKK Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Hayır. Aydınlatma metni kişiye gösterilir; onay istenmez.
Evet. Profilim altındaki KVKK bölümünden, web üye panelinde veya mobil uygulamada geri alabilir.
Hayır. Tercihi üye yönetir; yetkili kullanıcı üye kartından SMS, telefon araması ve WhatsApp için tercih bağlantısı gönderebilir.
Hayır. Giriş ve işlem doğrulama kodları her zaman gönderilir.
Bağlantı 7 gün geçerlidir.
WhatsApp entegrasyonu, yapay zekâ ile belge okuma, iki adımlı doğrulama ve kimlik kartının NFC ile okunması gibi bazı özellikler açılırken ilgili yükümlülükler gösterilir ve kurum adına kabul edilir.
Yayımlanan sürümler değiştirilmez ve sürüm geçmişinde görünür.
Hayır. Modül tek başına KVKK uyumu sağlamaz; kurumun süreçlerini destekler. Uyum sorumluluğu veri sorumlusu olarak kurumdadır.