Fiyat Bilgileri
Farklı oda veya paket açıklamaları birden fazla fiyat satırıyla sunulabilir.
Birden fazla fiyat satırı tanımlanabilir
Açıklama ve tutar birlikte gösterilir
Oda veya paket farklılıkları açıklama alanında belirtilebilir
Otel Rezervasyon Sistemi
Rönesis PRO, sendikanın tanımladığı otelleri ve üyelerin konaklama taleplerini aynı platformda buluşturur. Üyeler bir veya birden fazla otel için tarih, misafir bilgileri ve notlarıyla başvuru oluşturabilir. Otel yanıtları, başvurunun durumu ve ilgili açıklamalar rezervasyon kaydı üzerinden izlenir.
Otel Kataloğu ve Fiyat Bilgileri
Çoklu Otel İçin Tek Başvuru
Otele Göre Misafir Bilgileri
Otel Yanıtı ve Başvuru Takibi
Otel Bilgileri Üye Kataloğunda Bir Araya Gelir
Otel adı, açıklama, fotoğraflar, il, ilçe, adres, telefon, e-posta ve harita bağlantısı aynı otel kaydında tutulur. Üye kataloğunda otel adı, il veya ilçe bilgisiyle arama yapılabilir; tanıtım, konum, iletişim ve fiyat bilgileri otel detayında görüntülenir.
Tesis Bilgileri
Otel adı, açıklama ve kayıtlı fotoğraflar tesisin üye ekranındaki tanıtımını oluşturur.
Konum ve İletişim
İl, ilçe, adres, telefon ve e-posta bilgileri otel kaydında yer alır. Tanımlanmış harita bağlantısı üzerinden konuma erişilebilir.
Kayıt ve Durum
Otel bilgileri güncellenebilir ve aktif/pasif durumu değiştirilebilir. Güncelleme ve silme seçenekleri ilgili servis izinlerine göre sunulur.
Fiyat Bilgileri ve Başvuru Sonucu Ayrı Kayıtlarda Yer Alır
Otel için birden fazla fiyat satırı tanımlanabilir. Her satır açıklaması ve tutarıyla üye ekranında gösterilir. Rezervasyon başvurusu ise seçilen oteller, tarihler ve konaklama bilgileriyle ayrı kayıt olarak oluşturulur; sonucu otel değerlendirmesine göre izlenir.
Başvuru Sonucu
Başvurunun oluşturulması ile otel tarafından onaylanması ayrı aşamalardır. Sonuç, ilgili rezervasyon kaydı üzerinde görüntülenir.
Rezervasyon talebi ayrı kayıt olarak oluşturulur
Otel değerlendirme sonucu ayrıca görüntülenir
Başvurunun sonucu süreç içinde takip edilir
Fiyat satırları otel detayında, başvuru sonucu ise ilgili rezervasyon kaydında görüntülenir.
Bir Başvuru Birden Fazla Otel Seçeneği İçerebilir
Üye, katalogdaki bir veya birden fazla oteli aynı konaklama talebine ekleyebilir. Giriş-çıkış tarihleri, misafirler ve notlar ortak başvuru formunda yer alır. Otellerin yanıtları başvuru ayrıntısında ayrı görünür.
Otel Seçimi
Katalogdan seçilen oteller başvuru listesinde toplanır; listeye otel eklenebilir veya listeden otel çıkarılabilir.
Konaklama Bilgileri
Giriş ve çıkış tarihleriyle birlikte varsa misafir bilgileri ve üye notu kaydedilir.
Başvurunun Oluşturulması
Seçilen oteller ve form bilgileri rezervasyon başvurusuna eklenir.
Yanıt ve Sonuç
Otel bazındaki yanıtlar ve başvurunun genel durumu Rezervasyonlarım ekranında izlenir.
Başvuru kaydının oluşması ile rezervasyonun onaylanması ayrı aşamalardır.
Misafir Bilgileri Otelin Tanımlı Ayarlarına Göre Alınır
T.C. kimlik numarası, ad, soyad ve doğum tarihi alanlarının zorunluluğu otel bazında belirlenir. Birden fazla otel seçildiğinde, seçili otellerden birinin zorunlu tuttuğu alan başvuru formunda da zorunlu olur.
Zorunlu Alanlar Otel Ayarından Başvuru Formuna Yansır
Otel Ayarları
T.C. kimlik numarası, ad, soyad ve doğum tarihi alanlarının zorunluluğu otel bazında belirlenir.
Başvuru Formu
Birden fazla otel seçildiğinde, otellerden birinin zorunlu tuttuğu alan başvuru formunda da zorunlu olur.
Kimlik ve İsim Alanları
T.C. kimlik numarası, ad ve soyad ayrı alanlarda tutulur. Bu alanların zorunluluğu otel bazında belirlenir.
Doğum Tarihi ve Yakınlık
Doğum tarihi otel ayarına göre zorunlu olabilir. Misafir eklenirken eş, çocuk, anne veya baba yakınlık seçeneklerinden biri seçilir.
Birden Fazla Misafir
Başvuruya birden fazla misafir kaydı eklenebilir. Her kişinin bilgileri ayrı satırda hazırlanır ve rezervasyon detayında görüntülenir.
Üye Notu
Konaklamaya ilişkin ek açıklamalar ve özel istekler üye notuyla başvuruya eklenebilir. Notlar değerlendirme sırasında ilgili kayıt üzerinde görünür.
Otel Yanıtı ve Başvuru Sonucu Ayrı Görünür
Bekleyen rezervasyon başvurusu, seçilen otel için onay veya ret işlemiyle değerlendirilebilir. Onay işlemine not, ret işlemine gerekçe eklenebilir. Otel bazındaki yanıtlar başvurunun genel durumundan ayrı tutulur.
Otel Bazındaki Yanıt
Her seçili otelin yanıtı ayrı kaydedilir.
- Onay
- Ret
- Otel Notu
- Ret Gerekçesi
Üye, ilgili otel detayında varsa ret gerekçesini veya otel notunu görüntüleyebilir. Bir otelin ret yanıtı, bütün başvurunun reddedildiği anlamına gelmez.
Genel Başvuru Sonucu
Başvurunun genel durumu otel yanıtlarından ayrı tutulur.
- Bekliyor
- Onaylandı
- Tüm Oteller Reddetti
- İptal Edildi
Onaylanan başvurunun yönetim detayında kabul eden otel ve kayıtlıysa kabul tarihi görüntülenir.
Yanıt ve Genel Durum Ayrımı
Otelin verdiği yanıt ile rezervasyon başvurusunun genel sonucu süreç içinde ayrı ayrı izlenir.
Üyenin Başvuruları Rezervasyonlarım Ekranında Toplanır
Rezervasyonlarım ekranı, üyenin başvurularını tarih ve durum bilgileriyle listeler. Kayıtlar arasında arama yapılabilir ve sonuç sayfaları arasında ilerlenebilir.
Rezervasyonlarım Ekranında
Tarih ve Durum
Başvurular oluşturulma tarihi ve mevcut rezervasyon durumuyla birlikte listelenir.
Arama
Rezervasyon kayıtları arasında ilgili başvuruya ulaşmak için arama yapılabilir.
Sayfalama
Kayıt sayısı arttığında sonuç sayfaları arasında ilerlenebilir.
Başvuru Ayrıntısında Görünenler
Başvuru ayrıntısında şu bilgiler görüntülenir:
Seçilen Oteller
Başvuruda seçilen oteller ve her otel için oluşan yanıt bilgileri görüntülenir.
Konaklama Tarihleri
Rezervasyon talebindeki giriş ve çıkış tarihleri birlikte gösterilir.
Misafir Bilgileri
Başvuruyla birlikte kaydedilen misafir bilgilerine ayrıntı ekranından erişilir.
Üye Notu
Üyenin rezervasyon talebi sırasında eklediği açıklama görüntülenir.
Otel Yanıtı
İlgili otel için varsa ret gerekçesi veya otel tarafından eklenen not gösterilir.
Başvuru Durumu
Bekleyen, onaylanan, tüm oteller tarafından reddedilen ve iptal edilen başvurular durum bilgisiyle birbirinden ayrılır.
- Bekliyor
- Onaylandı
- Tüm Oteller Reddetti
- İptal Edildi
Bildirim Tercihleri ve Yetkililer Otel Kaydında Birlikte Tanımlanır
Bildirim Tercihleri
Rezervasyon bildirimleri için SMS ve e-posta tercihleri otel kaydında belirlenir. İki kanal birlikte seçilebilir; otel formu en az bir bildirim tercihiyle kaydedilir.
Otel Kaydına Bağlı Bilgiler
Harici Yetkililer
Otel kaydı bir veya birden fazla harici yetkiliyle ilişkilendirilebilir.
Kayıt Üzerinden Güncelleme
Otel listesinde tanımlı bildirim yöntemleri görüntülenir; iletişim bilgileri ve yetkili seçimleri aynı kayıt üzerinden güncellenebilir.
Yeni Harici Kullanıcı
Gerektiğinde otel formundaki ayrı alan üzerinden yeni harici kullanıcı oluşturulabilir ve otel kaydıyla ilişkilendirilebilir.
İptal İşlemi Başvuru Kaydı Üzerinden Başlatılır
İptal Süresi ve Üye İşlemi
Rönesis PRO, otel kaydında saat cinsinden iptal süresi tanımlanmasına olanak verir. Üye ekranındaki iptal işlemi ilgili rezervasyon üzerinden başlatılır ve işlem öncesinde onay istenir.
İptal Kaydı ve Açıklama
Yönetim ekranında bekleyen başvuru iptal edilirken açıklama eklenebilir. İptal edilmiş kaydın yönetim detayında, mevcut olduğunda iptal tarihi, işlemi yapan kişi ve açıklama birlikte görüntülenir.
Yönetim Listesi Rezervasyon Bilgilerini Bir Arada Gösterir
Başvuru numarası, üye bilgisi, giriş-çıkış tarihleri, gece ve misafir sayısı, durum ve başvuru tarihi yönetim listesinde yer alır. Arama, sıralama ve sayfalama kontrolleriyle kayıtlara erişilir. Başvuru ayrıntısında değerlendirme sonucu, seçilen oteller, konaklama ve misafir bilgileri birlikte incelenebilir.
Yönetim Listesinde Görünenler
- Arama
- Sıralama
- Sayfalama
Başvuru Numarası
Rezervasyon kaydını ayıran başvuru bilgisi.
Üye ve Telefon
Başvuruyu oluşturan üyenin adı ve kayıtlıysa telefon numarası.
Giriş ve Çıkış
Rezervasyon için belirlenen konaklama tarihleri.
Gece Sayısı
Kayıtta görünen konaklama gecesi sayısı.
Misafir Sayısı
Başvuruya eklenen toplam misafir sayısı.
Başvuru Durumu
Rezervasyon kaydının güncel süreç durumu.
Başvuru Tarihi
Rezervasyon talebinin oluşturulduğu tarih.
Otel Rezervasyon Sistemi Hakkında Merak Edilenler
Otel adı, telefon, e-posta, il, ilçe, adres, harita bağlantısı, açıklama, fotoğraflar ve fiyat bilgileri bulunur. Bildirim tercihleri, ilişkili yetkililer, iptal süresi ve zorunlu misafir alanları da otel kaydı kapsamında tanımlanır.
Üye kataloğunda otel adı, il veya ilçe bilgisiyle metin araması yapılabilir. İlgili otelin detayında kayıtlı tanıtım, konum, iletişim ve fiyat bilgileri görüntülenir.
Evet. Bir veya birden fazla otel aynı başvuruya eklenebilir. Tarihler, misafir bilgileri ve notlar ortak formda hazırlanır; otellerin yanıtları başvuru detayında ayrı görünür.
Hayır. Başvurunun oluşturulması ve onaylanması ayrı aşamalardır. Üye, değerlendirme sonucunu ve otel yanıtlarını Rezervasyonlarım ekranından takip edebilir.
Evet. Her biri açıklama ve tutardan oluşan birden fazla fiyat satırı eklenebilir. Tanımlı bilgiler otel detayında görüntülenir.