Akıllı Aidat Sistemi
Rönesis PRO Akıllı Aidat Sistemi; KBS, Excel ve manuel kaynaklı aidat kayıtlarını üye siciliyle birlikte değerlendirir. Dönem gelirini, aidat verisi sona eren üyeleri, eşleşmeyen kayıtları ve takip bekleyen durumları aynı çalışma düzeninde görünür kılar.
KBS, Excel ve manuel veri girişi
Aidatı kesilen üyelerin tespiti
SMS, anket ve manuel takip
Dönem, şube ve işyeri raporları
Dönemin Aidat Görünümü
Seçilen ayda aidatı gelen, ilk kez ödeme verisi oluşan veya aidatı sona eren üyeler; aktiflik durumu ve KBS ya da manuel veri kaynağıyla birlikte görüntülenebilir. Yetki kapsamında toplam aidat gelirine ve ilgili detay listelerine doğrudan erişilebilir.
Dönem Aidat Geliri
Seçilen ayın toplam aidat geliri ve aidatı bulunan üye sayısı
KBS ve Manuel Kaynak Ayrımı
Aidat kayıtlarının veri kaynağına göre ayrı görünümü
Yeni ve Sona Eren Aidatlar
İlk kez aidat verisi oluşan ve önceki aya göre aidatı kesilen üyeler
Detaya Doğrudan Geçiş
Özet sayıdan ilgili üye veya kontrol listesine doğrudan erişim
KBS, Excel ve Manuel Kayıtlar İçin Kontrollü Veri Akışı
KBS kaynaklı TXT dosyaları işlenebilir, Excel sütunları sistem alanlarıyla eşleştirilebilir veya seçilen işyeri için toplu aidat kaydı oluşturulabilir.
Hatalı, çakışan ve üye sicilinde tespit edilemeyen kayıtlar ayrı kontrol listelerinde değerlendirilir.
Kaynağın Alınması
KBS TXT, Excel veya manuel giriş
Üye Siciliyle Kontrol
T.C., üye numarası ve ad-soyad eşleşmeleri
Sorunlu Kayıtların Ayrılması
Çakışan, hatalı veya tespit edilemeyen kayıtlar
Onay ve Aktarım
Kontrollü düzeltme ve aidat kaydı
PDF kaynaklı listeler için bağlantılı AI-OCR Aidat İşleme Servisi kullanılabilir.
Aidat Verisi Kesildiğinde Erken Tespit ve Takip
Önceki ay aidatı bulunan ancak seçilen ayda aidat verisi gelmeyen üyeler belirlenebilir. Liste; ücretsiz izin, üyelik durumu ve ilgili kriterlere göre daraltılabilir. Uygun üyeler için SMS, anket veya manuel takip süreçleri başlatılabilir.
Takip Bekleyen Durumlar
Aidat verisinin kesildiği dönem, üyenin mevcut durumu ve iletişim adımları aynı takip yapısı içinde değerlendirilebilir.
Üyelik durumundaki değişikliklerin erken fark edilmesini destekleyen kontrollü bir takip yapısı sunulur.
Takip Sürecinin Kapsamı
Şube, İşyeri, Üye Durumu, Aidat Kriteri ve Ücretsiz İzin Filtresi
Farklı kriterlere göre listeleme yapılarak takip kapsamındaki üyeler belirlenebilir.
SMS Gönderimi ve Bağlantı Durumu
Üyelere gönderilen bilgilendirme ve hatırlatma mesajlarının iletim durumu takip edilebilir.
Yanıt Bekleyen, Yanıtlanan ve Süresi Dolan Üyeler
Üyelerin geri dönüş durumları aynı takip yapısı üzerinden görüntülenebilir.
Hatırlatma ve Yeniden Gönderim
Yanıt alınmayan üyeler için hatırlatma ve yeniden gönderim süreçleri uygulanabilir.
Manuel Takip, Ücretsiz İzin ve İstifa Kararı
Gerekli durumlarda manuel takip işlemleri ve ilgili karar bilgileri kaydedilebilir.
Süreç Hareketleri ve Sonuç İstatistikleri
Takip adımları ve elde edilen sonuçlar dönem bazında değerlendirilebilir.
Üye, Şube ve İşyeri Kırılımlarında Dönemsel Analiz
Seçilen dönemlerde üye bazlı aidat durumları karşılaştırılabilir; ödeme gönderen ve göndermeyen kurumlar ile şubelerin aidat payları incelenebilir. Filtrelenmiş sonuçlar Excel’e aktarılarak mali ve örgütsel değerlendirmelerde kullanılabilir.
Dönem ve Üye Görünümü
Dört döneme kadar üye bazlı aidat karşılaştırması
Aidatlı üye ve toplam tutar
Ödeme gönderen ve göndermeyen kurumlar
Mobil uygulamada yıl, ay ve birim filtresi
Birim ve Dağılım Görünümü
Şube, temsilcilik ve bölge şube dağılımı
Aidat payı ve kesinti ya da aktiflik oranı
İl, ilçe ve işyeri bazlı dağılımlar
Filtrelenmiş sonuçların Excel’e aktarımı
PDF ve Tevkifat Listeleri İçin Bağlantılı Mali Akışlar
Aidat kayıtları, kaynak belgenin niteliğine göre bağlantılı servislerde hazırlanabilir ve kontrollü biçimde Akıllı Aidat Sistemi’ne taşınabilir.
AI-OCR Aidat İşleme Servisi
PDF listelerindeki üye ve aidat alanlarının çıkarılması, kaynak belge üzerinde kontrolü ve onaylanan kayıtların aidat sistemine aktarımı
AI-OCR Servisini İnceleyinTevkifat Toplama Sistemi
İşyerlerine e-posta ile liste talebi; dönem, iletişim ve gelen dosya durumunun izlenmesi; uygun Excel kayıtlarının aidat yükleme akışına taşınması
Tevkifat Sistemini İnceleyin
Aidat Operasyonunda Görünürlük ve Kontrol
Veri aktarımından üye takibine ve dönemsel raporlamaya kadar temel çalışma alanları aynı aidat düzeni içinde birbirini tamamlar.
Erken Görünürlük
Aidat verisi sona eren üyelerin seçilen dönem için ayrı listesi
Daha Az Tekrar
KBS ve Excel kayıtlarının tek tek yeniden yazılmadan toplu işlenmesi
Kontrollü Veri Kalitesi
Hatalı, çakışan ve tespit edilemeyen kayıtların onay öncesinde ayrılması
Takipte Süreklilik
SMS, anket, hatırlatma ve manuel takip adımlarının üye durumuyla birlikte değerlendirilmesi
Karşılaştırılabilir Raporlar
Dönem, kurum, şube ve işyeri kırılımlarının Excel’e aktarımı
Bağlantılı Banka Görünümü
Güncel hesap hareketleri ve ödeme göndermeyen kurumların görünürlüğü
Akıllı Aidat Sistemi Hakkında Merak Edilenler
Veri aktarımı, üye takibi, raporlama, banka hareketleri ve tevkifat bağlantıları hakkında temel yanıtlar.
KBS kaynaklı aidat verileri TXT dosyası olarak kullanıcı tarafından sisteme yüklenir. KBS ile gerçek zamanlı bir API bağlantısı doğrulanmış değildir.
Önceki ay aidatı bulunan ancak seçilen ayda aidat verisi gelmeyen üyeler ayrı bir kontrol listesinde görüntülenebilir.
Uygun üyeler için SMS ve anket süreci başlatılabilir; yanıt durumu, hatırlatma ve yeniden gönderim adımları takip edilebilir. Gerektiğinde manuel takip de kullanılabilir.
Hatalı, çakışan ve üye sicilinde tespit edilemeyen kayıtlar aktarım öncesinde ayrı kontrol listelerinde değerlendirilir.
Dönem, kurum, şube, temsilcilik, il, ilçe ve işyeri kırılımlarında aidat ve üye dağılımları incelenebilir; filtrelenmiş sonuçlar Excel’e aktarılabilir.
Banka hesabı sisteme bağlanabilir, güncel hesap hareketleri alınabilir ve ödeme göndermeyen kurumlar görünür kılınabilir.
Banka bağlantısı, güncel hesap hareketlerinin ve ödeme göndermeyen kurumların görünürlüğü için kullanılır. Banka hareketlerinin üye aidatlarıyla otomatik eşleştirilmesi bu kapsamda yer almaz.
Tevkifat listesi talepleri işyerlerine e-posta üzerinden gönderilir; dönem, iletişim ve gelen dosya durumu Tevkifat Toplama Sistemi’nde izlenebilir.