Online Seçim Sistemi
Rönesis PRO Online Seçim Sistemi; seçim kapsamını, adaylık başvurularını, kesin aday listesini ve oylama dönemini aynı seçim kaydıyla ilişkilendirir. Üye veya delege kapsamı, doğrulama yöntemi, bildirim tercihleri, katılım bilgileri ve sonuçlar sürecin ilgili ekranlarında izlenir.
Bölge Bazlı Seçim Kapsamı
Ayrı Başvuru ve Oylama Takvimleri
Seçim Kurulu ve Hazirun Listesi
Katılım ve Sonuç Takibi
Seçim Kapsamı Örgütlenme Yapısına Göre Belirlenir
Genel merkez, bölge şube, il, ilçe ve işyeri düzeyindeki seçim seçenekleri aynı oluşturma akışında sunulur. Seçim başlığı, adaylık başvuru takvimi, doğrulama yöntemi ve bildirim kanalları kayıtla birlikte tanımlanır.
Genel Merkez
Genel merkez yönetim kurulu üyelerine ilişkin seçim seçeneği delege kapsamıyla tanımlanır. Bu seçenek için sistemde delege kaydı bulunması gerekir.
Bölge Şubeler
Delege seçimi için belirli bölge şubeler veya ilgili tüm bölge şubeler seçilebilir.
İl ve İlçe Temsilcilikleri
İl temsilcilik başkanı veya yönetimi, ilçe temsilcilik seçimi ve il listesi üzerinden yeni seçim bölgesi ilgili konum kapsamıyla hazırlanır.
İşyeri Temsilcilikleri
İşyeri seçimleri, il ve ilçe seçimleriyle bağlantılı işyeri listeleri üzerinden tanımlanır.
Adaylık Başvurusu ve Oylama Ayrı Dönemlerde İlerler
İlk aşamada adaylık başvurusunun başlangıç ve bitiş tarihleri kaydedilir. Başvuru dönemi tamamlandıktan sonra kesin adaylar, oy kullanacak kişiler, aday tercih sınırı ve oylama tarihleri belirlenir.
- 01
Başvuru Takvimi Kaydedilir
Seçim başlığı, bölge kapsamı, adaylık başvurusunun başlangıç ve bitiş tarihleri, doğrulama yöntemi ve bildirim kanalları tanımlanır.
- 02
Adaylık Başvuruları Alınır
Katılımcının başvurusu ilgili seçimle ilişkilendirilir ve başvuru durumu görüntülenir.
- 03
Kesin Adaylar Belirlenir
Başvuru dönemi tamamlandıktan sonra yetkili kullanıcıların seçtiği kişiler kesin aday listesine dahil edilir.
- 04
Oylama Takvimi Kaydedilir
Oy kullanacak kişiler, en fazla aday tercih sayısı ve oylamanın başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenir.
Katılımcı ekranı başvuru ve oylama dönemlerini ayrı gösterir. Böylece adaylık başvurusu, aday belirleme ve oy verme adımları birbirine karışmadan aynı seçim kaydı üzerinden takip edilir.
Seçim Kurulu Her Seçim İçin Ayrı Belirlenir
Her seçim için yönetim panelini kullanan yönetici ve personel arasından bir seçim kurulu başkanı ve en az iki kurul üyesi belirlenir. Kurul, seçim oluşturma adımları sırasında tanımlanır; daha önce oluşturulan seçimlere de seçim listesinden eklenebilir.
Seçim Kurulu Başkanı
Kurul üyelerinin parafları tamamlandıktan sonra hazirun belgesini e-imzayla imzalar.
Seçim Kurulu Üyeleri
Hazirun belgesini SMS koduyla doğrulanan görsel imzayla paraflar.
Oylama Öncesi Güncelleme
Kurul, oylama başlayana kadar yetkili kullanıcılar tarafından değiştirilebilir.
Kurul Kilidi
Oylama başladığında kurul değiştirilemez; imza aşaması bu kurulla yürütülür.
Oylama başladığında kurul kilitlenir ve hazirun listesi kurulun imzasıyla tamamlanır. Kurulu belirlenmemiş bir seçimin hazirun listesi imzalanamaz.
Başvurular ve Kesin Aday Listesi Ayrı Yönetilir
Adaylık başvurusunun alınması ile kişinin kesin aday listesine dahil edilmesi ayrı durumlar olarak izlenir.
Başvuru Durumu
Adaylık başvuruları seçim bölgesine göre listelenir. Yetkili kullanıcılar adayları ad-soyad, il, ilçe ve işyeri bilgileriyle arayabilir.
- Seçim bölgesine göre listelenir
- Ad-soyad bilgisiyle aranabilir
- İl, ilçe ve işyeri bilgileriyle aranabilir
Kesin Aday Listesi
Yetkili kullanıcıların seçtiği kişiler kesin aday listesine dahil edilir.
- Yetkili kullanıcı tarafından seçilir
- Kesin aday listesine dahil edilir
- Başvuru ve kesin adaylık durumu ayrı görüntülenir
Ayrı Durum Takibi
Katılımcı, başvurusunun alındığını ve kesin adaylık durumunu kendi seçim kaydında ayrı bilgiler olarak görüntüleyebilir.
Seçmen Kapsamı ve Aday Tercih Sayısı Tanımlanır
Seçimin üyeler veya delegeler kapsamında yürütülmesi ve her aday grubunda yapılabilecek tercih sayısı seçim yapısına göre belirlenir.
Oy Kullanacak Kitle Belirlenir
Rönesis PRO, seçim kapsamındaki üyeler veya delegeler için oylama ayarı sunar. Seçim türüne bağlı olarak delege kapsamı kullanılır.
Üyeler
Delegeler
Her Aday Grubu İçin Tercih Sınırı Belirlenir
- Her aday grubunda seçmenin işaretleyebileceği en fazla aday sayısı belirlenir.
- Oy verme ekranı tanımlanan tercih sınırını gösterir.
- Belirlenen sınıra ulaşıldığında yeni aday seçimi kapatılır.
Aday Bilgileri
- Ad
- Bölge
- Kurum
- İşyeri
Doğrulama Yöntemi Kurum Yapılandırmasına Bağlıdır
Kurum ayarlarında etkin olduğunda e-imza seçeneği adaylık ve oy verme işlemlerinde kullanılabilir. Çipli kimlik kartıyla doğrulama seçildiğinde web ekranı, işlemin mobil uygulama üzerinden sürdürülmesi gerektiğini belirtir.
E-İmza İle İşlem
Desteklenen akışta belge önizlenir, imzalama işlemine aktarılır ve oluşan işlem bilgileri ilgili kayıtla ilişkilendirilir.
Kurum ayarlarında etkin olduğunda adaylık ve oy verme işlemlerinde kullanılabilir.
Çipli Kimlik İle Doğrulama Seçeneği
Web ekranı mobil uygulama kullanımını belirtir ve işlemin sürdürülebilmesi için uygulama bağlantılarını sunar.
İşlem mobil uygulama üzerinden sürdürülür.
Katılımcı Kendi Bölgesindeki Seçimleri Görür
“Bölgemdeki Seçimler” alanında seçim türü, durum ve başlık bilgisiyle arama yapılabilir. Katılımcı; başvuru ve oylama tarihlerini, adaylık durumunu, oy kullanım durumunu ve seçim aşamasına göre kullanılabilir işlemleri görür.
Belge ve Sonuç Bağlantıları
Kaydı bulunan adaylık ve oy pusulaları belge alanından açılabilir. Tamamlanan seçimde sonuç bağlantısı aynı kayıt üzerinden sunulur.
Seçim Kaydında Görünenler
Arama ve Filtreleme
Seçim türü, durum ve başlık bilgisiyle arama yapılabilir.
Başvuru ve Oylama Takvimi
Adaylık başvurusu ile oy verme dönemlerinin tarihleri ayrı görüntülenir.
Kişisel Seçim Durumu
Adaylık durumu, oy kullanım durumu ve seçim aşamasına göre kullanılabilir işlemler aynı kayıtta gösterilir.
Seçim Bildirimleri ve Pusula İçerikleri
Bildirimler Aşama ve Kanal Bilgisiyle İzlenir
SMS, mobil bildirim ve e-posta kanalları seçim oluşturma sırasında birlikte seçilebilir. Bildiri metinleri ayrı ayar ekranında düzenlenir; oluşturma, güncelleme, aday belirleme ve oylama gibi aşamalar için bildirim kayıtları tutulur.
SMS
Mobil Bildirim
E-Posta
Seçim Bildirim Yönetimi'nde adaylık ve oylama bildirimleri ayrı izlenir; mobil bildirim, SMS ve e-posta kanallarının gönderim ve açılma sayıları birlikte görünür. Yeniden gönderim, gönderilemeyen, bildirimi açmayan veya seçilen kişilere yönelik başlatılabilir. Seçim oluşturulurken ya da güncellenirken, bu seçimde gönderilecek SMS'lerin zamanı, alıcısı ve metni önizlenebilir.
Adaylık ve Oy Pusulası İçerikleri Ayrı Düzenlenir
Adaylık pusulası ve oy pusulası için farklı başlık ve içerik alanları kullanılır. Bölge ve seçim adı alanları belge metnini ilgili seçim bilgileriyle hazırlar.
Adaylık Pusulası
Adaylık başvurusu için ayrı başlık ve içerik alanları kullanılır.
Oy Pusulası
Oy verme işlemi için ayrı başlık ve içerik alanları kullanılır.
Desteklenen başvuru ve oy verme akışlarında belge önizlemesi sunulur; oluşan belge kaydı katılımcı işlemiyle bağlantılı olarak görüntülenebilir.
Katılım ve Aday Oyları Ayrı Görünümlerde Sunulur
Bölge bazında oy kullanan ve kullanmayan kişi sayıları grafiklerle karşılaştırılır. Adayların aldığı oylar ise aday bazlı dağılım ve sonuç listesinde gösterilir.
Bölgesel Katılım
Seçim bölgelerinin katılım sayıları aynı istatistik alanında karşılaştırılabilir.
Aday Oyları
Adayların aldığı oy sayıları, ilgili kişi ve bölge bilgileriyle görüntülenir.
Oy Kullanım Durumu
Kişi bazlı katılım listesi, oy kullanılmış ve kullanılmamış kayıtları ayrı gösterir.
Oy Kullanım Listesi
Oy kullanım listesi tüm kayıtlar, oy kullananlar ve oy kullanmayanlar olarak filtrelenebilir. İlgili yetki kapsamında işlem zamanı ve doğrulama durumu incelenebilir; üyenin oy pusulası bu alanda gösterilmez.
Hazirun Listesi Oylama Başlarken Oluşturulur
Hazirun listesi, seçimin seçmen kapsamındaki üye veya delegelerden oylama başlarken oluşturulur ve dondurulur; sonradan değişmez. Seçmen, katılan, katılmayan sayıları ve katılım oranı listenin başında özetlenir.
Dondurulan Seçmen Listesi
Liste oylama başladığı anda seçmen kapsamından oluşturulur ve oylama süresince aynı kalır.
Katılım Özeti
Seçmen, katılan ve katılmayan sayıları ile katılım oranı aynı alanda görünür; birden fazla bölgeli seçimlerde bölgelere göre katılım ayrıca gösterilir.
Seçmen Bilgileri
Ad soyad, üye numarası, maskelenmiş T.C. kimlik numarası, bölge, katılım durumu, doğrulama yöntemi, oy zamanı ve imza bilgisi listelenir.
Arama ve Süzgeçler
Liste ad, soyad veya üye numarasıyla aranabilir; katılım durumuna ve bölgeye göre süzülebilir.
Oy Gizliliği
Hazirun listesi kimin oy kullandığını gösterir; kimin hangi adaya oy verdiği listede ve hazirun belgesinde yer almaz. Sonuç ekranındaki katılım bilgisi de hazirun listesindeki katılım verisiyle gösterilir.
Hazirun Belgesi Kurul İmzalarıyla Tamamlanır
Oylama bittikten sonra hazirun listesi Genel Merkez antetli bir belgeye dönüştürülür. Belge önce kurul üyelerinin parafıyla, ardından kurul başkanının e-imzasıyla tamamlanır.
Hazirun Belgesi Oluşturulur
Hazirun listesinin tamamı Genel Merkez antetli, EBYS görünümünde PDF belge olarak hazırlanır.
Kurul Üyeleri Paraf Atar
Üyeler belgeyi inceleyip SMS koduyla doğrulanan görsel imzalarını atar. İlk paraftan sonra belge değiştirilemez.
Kurul Başkanı E-İmza Atar
Paraflar tamamlandığında kurul başkanı belgeyi e-imzayla imzalar; e-imza her zaman son adımdır.
İmzalı Hazirun Listesi
İmzaları tamamlanan belge hazirun sayfasından görüntülenebilir ve indirilebilir.
Kurulda görevi bulunan kullanıcılar, imzalarını bekleyen hazirun listelerini Seçim Yönetimi altındaki Hazirun İmzaları alanında görür. Belge oluşturulduğunda kurul üyeleri, paraflar tamamlandığında kurul başkanı bilgilendirilir.
Sonuçlar Liste ve Koşullu Excel Çıktısıyla Sunulur
Sonuç ekranında adaylar bölge şube, il, ilçe, işyeri, oy sayısı ve delege aktarım durumuyla listelenir. Seçim türüne uygun konum filtreleri kullanılabilir.
Excel ve Delege Aktarımı
Kurum yapılandırmasında Excel işlemi etkin olduğunda aday listesi dışarı alınabilir. Seçim tamamlandığında sonuç listesi de oy sayılarıyla birlikte Excel seçeneğine eklenir. Sonuç listesinden seçilen adaylar, ayrıca onay verilerek delege aktarımına gönderilebilir.
Sonuç Listesinde Görünenler
Aday Adı
Bölge Şube
İl ve İlçe
İşyeri
Oy Sayısı
Delege Aktarım Durumu
Yönetim İşlemleri Seçimin Aşamasına Göre Açılır
Seçim güncelleme, adaylık başvurusunu durdurma, aday belirleme, aday güncelleme, oylamayı durdurma ve sonuç görüntüleme işlemleri seçim durumuna göre sunulur. İstatistik, oy kullanım listesi, bildirim ayrıntısı ve kayıt silme gibi işlemler ise ilgili servis izinlerine sahip kullanıcılara sunulur.
Seçim Aşamasına Bağlı İşlemler
Yönetim işlemleri seçimin mevcut durumuna ve kullanıcının servis izinlerine göre sunulur.
Seçim Güncelleme
Planlandı durumundaki seçimin bilgileri güncellenebilir.
Adaylık Başvurusunu Durdurma
Başvurular devam ederken başvuru dönemi sonlandırılabilir.
Aday Belirleme
Başvurular tamamlandığında kesin aday listesine alınacak kişiler belirlenebilir.
Aday Güncelleme
Başvurular tamamlandığında, aday belirleme aşamasındaki liste güncellenebilir.
Oylamayı Durdurma
Oylama devam ederken durdurma işlemi seçimi tamamlama aşamasına geçirir.
Sonuç Görüntüleme
Tamamlanan seçimin sonuç ekranı açılabilir.
İzne Bağlı Görünümler ve İşlemler
Bu görünüm ve işlemler ilgili servis izinlerine göre sunulur.
İstatistik
Katılım ve aday oylarına ilişkin istatistikler görüntülenebilir.
Oy Kullanım Listesi
Oy kullanan ve kullanmayan kişiler listelenebilir.
Bildirim Ayrıntısı
Seçim bildirimlerine ait kayıt ve kanal bilgileri görüntülenebilir.
Kayıt Silme
Seçim listesindeki silme işlemi ilgili servis iznine sahip kullanıcılara sunulur.
Aşama Geçişleri
- Adaylık başvurusunu durdurmak, seçimi aday belirleme aşamasına geçirir.
- Oylamayı durdurmak, seçimi tamamlama işlemine geçirir.
Online Seçim Sistemi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Evet. İlgili kapsam listesinden birden fazla kayıt seçilebilir veya kapsamın tamamı seçim talebine eklenebilir.
Evet. Genel merkez yönetim kurulu seçeneği yalnız delege kapsamıyla sunulur. Delege kaydı bulunmadığında bu seçenek kullanılamaz.
Seçim kurulu, yönetim panelini kullanan yönetici ve personel arasından belirlenen bir başkan ve en az iki üyeden oluşur. Kurul oylama başlayana kadar değiştirilebilir; oylama başladığında kilitlenir.
Hazirun listesi oylama başlarken seçimin seçmen kapsamından oluşturulur ve dondurulur. Liste oylama sırasında katılım bilgileriyle izlenir, sonradan değiştirilmez.
Hayır. Hazirun listesi ve hazirun belgesi yalnız kimin oy kullandığını, doğrulama yöntemini ve oy zamanını gösterir; oy içeriği yer almaz.
Oylama bittikten sonra oluşturulan belgeyi önce kurul üyeleri SMS koduyla doğrulanan görsel imzayla paraflar; paraflar tamamlandığında kurul başkanı e-imzayla imzalar. İmzalı belge hazirun sayfasından indirilebilir.
Evet. Adaylık başvuru tarihleri seçim oluşturulurken, oylama tarihleri ise aday belirleme aşamasında kaydedilir.