Online Seçim Sistemi
Rönesis PRO, sendika içi seçimlerde bölge kapsamını, adaylık başvurularını ve oylama aşamasını aynı seçim kaydıyla ilişkilendirir. Başvuru ve oylama takvimleri ayrı belirlenir; aday listesi, seçmen kapsamı, doğrulama yöntemi, bildirim tercihleri ve sonuçlar ilgili ekranlarda yer alır.
Bölge Bazlı Seçim Kapsamı
Adaylık Ve Oylama Takvimleri
E-İmza Ve Kimlik Doğrulama Seçenekleri
Katılım Ve Sonuç Takibi
Seçim Kapsamı Kurumun Örgütlenme Yapısıyla Belirlenir
Rönesis PRO, genel merkez, bölge şube, il, ilçe ve işyeri düzeyindeki seçim kapsamlarını destekler. Seçim başlığı, başvuru takvimi, doğrulama yöntemi ve bildirim tercihleri seçim kaydında birlikte tanımlanır.
Birden fazla bölge aynı başvuru takvimiyle kapsama alınabilir. Bölge seçimi, ilgili şube ve konum listeleri üzerinden yapılır.
Genel Merkez
Genel merkez yönetim kurulu üyelerine ilişkin seçim seçeneği delege kapsamıyla tanımlanır. Bu seçenek için sistemde delege kaydı bulunması gerekir.
Bölge Şubeler
Delege seçimi için belirli bölge şubeler veya ilgili tüm bölge şubeler seçilebilir.
İl Ve İlçe Temsilcilikleri
İl temsilcilik başkanı veya yönetimi ile ilçe temsilcilik seçimleri, ilgili konum kapsamı üzerinden hazırlanır.
İşyeri Temsilcilikleri
İşyeri seçimleri, il ve ilçe seçimleriyle bağlantılı işyeri listeleri üzerinden tanımlanır.
Adaylık Başvurusu Ve Oylama Ayrı Takvimlerle İlerler
Rönesis PRO, adaylık başvuru dönemi ile oy verme dönemini ayrı tarih ve saat alanlarında tutar. İlk aşamada başvuru takvimi oluşturulur; başvuruların ardından aday listesi ve oylama takvimi belirlenir.
- 01
Seçim Kaydı Hazırlanır
Başlık, bölge kapsamı, başvuru tarihleri ve iletişim tercihleri tanımlanır.
- 02
Adaylık Başvuruları Alınır
Katılımcının başvurusu ilgili seçimle ilişkilendirilir ve başvuru durumu görüntülenir.
- 03
Aday Listesi Ve Oylama Belirlenir
Yetkili kullanıcıların seçtiği adaylarla birlikte seçmen kapsamı, en fazla aday tercih sayısı ve oylama tarihleri kaydedilir.
- 04
Katılım Ve Sonuçlar Görünür
Oy kullanım durumu, bölgesel katılım bilgileri ve adayların aldığı oylar ilgili seçim ekranlarında sunulur.
Seçim kaydı ve katılımcı ekranı iki dönemi ayrı gösterir. Böylece başvurunun açık olduğu dönem ile oy kullanılabilecek dönem birbirinden ayrılır.
Adaylık Başvuruları Kesin Aday Listesinden Ayrılır
Başvuru Durumu
Rönesis PRO, adaylık başvurusunun alınması ile adayın oylama listesine dahil edilmesini ayrı durumlar olarak gösterir. Başvurular bölge bilgileriyle listelenir; adaylar ad-soyad ve ilgili konum/işyeri bilgileriyle aranabilir.
Kesin Aday Listesi
Yetkili kullanıcıların belirlediği adaylar oylama listesine aktarılır. Katılımcı, kendi başvurusunun alındığını veya adaylığının onaylandığını seçim kaydı üzerinde görebilir.
Seçmen Kapsamı Ve Aday Tercih Sayısı Tanımlanır
Seçmen Kapsamı
Rönesis PRO, seçim kapsamındaki üyeler veya delegeler için oylama ayarı sunar. Seçim türüne bağlı olarak delege kapsamı kullanılır.
Aday Tercih Sayısı
Her aday grubunda seçmenin işaretleyebileceği en fazla aday sayısı belirlenir. Oy verme ekranı bu sınırı gösterir ve sınır dolduğunda yeni aday seçimini kapatır. Adayların ad, bölge, kurum ve işyeri bilgileri tercih listesinde birlikte görünür.
Doğrulama Yöntemi Seçim Kaydına Bağlıdır
Rönesis PRO, seçim için tanımlanan doğrulama yöntemini adaylık ve oy verme akışlarında kullanır. Kurum yapılandırmasında etkin olduğunda e-imza seçeneği sunulur; çipli kimlik kartıyla doğrulama seçeneğinde işlem mobil uygulama akışına yönlendirilir.
E-İmza İle İşlem
Desteklenen e-imza akışında ilgili belge önizlenir, imzalama sürecine aktarılır ve işlem bilgileri başvuru veya oy kaydıyla ilişkilendirilir.
Çipli Kimlik İle Doğrulama Seçeneği
Çipli kimlik doğrulaması seçilen işlemlerde web ekranı mobil uygulama kullanımını belirtir ve uygulamaya erişim bağlantılarını sunar.
Katılımcı Kendi Bölgesindeki Seçimleri Görür
Rönesis PRO, katılımcıya sunulan seçimleri “Bölgemdeki Seçimler” alanında listeler. Seçim türü, durum ve metin aramasıyla ilgili kayıtlara erişilir; başvuru ve oylama tarihleri aynı seçim kartında ayrı gösterilir.
Başvurunun alınması, adaylığın onaylanması ve oy kullanım durumu katılımcının kendi kaydında görünür. Seçimin aşamasına göre ilgili işlem veya sonuç bağlantısı sunulur. Kaydı oluşmuş adaylık ve oy pusulaları da belge alanından açılabilir.
Seçim Bildirimleri Aşama Ve Kanal Bilgisiyle İzlenir
Rönesis PRO, seçim bildirimleri için SMS, mobil bildirim ve e-posta tercihlerini birlikte tanımlar. Bildiri metinleri ayrı ayar ekranında düzenlenebilir; seçim oluşturma, aday belirleme ve oylama gibi aşamalara ait bildirim kayıtları seçimle ilişkilendirilir.
- SMS
- Mobil Bildirim
- E-Posta
Bildirim ayrıntısında kanal bazlı sayaçlar ve işlem durumları görünür. Uygun son kayıtta bildirim sayısı toplamdan farklı olduğunda ilgili kanal için tekrar gönderim seçeneği sunulur; işlem kullanıcı onayıyla başlatılır.
Adaylık Ve Oy Pusulası İçerikleri Ayrı Düzenlenir
Rönesis PRO, adaylık pusulası ile oy pusulasının başlık ve içerik alanlarını ayrı tutar. Tanımlı bölge ve seçim adı alanları, belge metninin ilgili seçim bilgileriyle hazırlanmasını sağlar.
Adaylık Pusulası
Oy Pusulası
Desteklenen başvuru ve oy verme akışlarında belge önizlemesi sunulur. Oluşan belge kaydı, ilgili katılımcı işlemiyle bağlantılı olarak görüntülenebilir.
Katılım Ve Aday Oy Dağılımları Ayrı Görünümlerde Sunulur
Rönesis PRO, seçim bölgelerinde oy kullanan ve kullanmayan üye sayılarını grafiklerle gösterir. Adayların aldığı oylar ise aday bazlı dağılım ve sonuç listelerinde yer alır.
Bölgesel Katılım
Seçim bölgelerinin katılım sayıları aynı istatistik alanında karşılaştırılabilir.
Aday Oyları
Adayların aldığı oy sayıları, ilgili kişi ve bölge bilgileriyle görüntülenir.
Oy Kullanım Durumu
Kişi bazlı katılım listesi, oy kullanılmış ve kullanılmamış kayıtları ayrı gösterir.
Oy kullanım listesinde tüm kayıtlar, oy kullananlar ve oy kullanmayanlar ayrı sorgulanabilir. Yetkili erişim kapsamında ilgili kaydın işlem zamanı, doğrulama durumu ve mevcut belge bilgileri incelenebilir.
Sonuçlar Liste Ve Excel Çıktısıyla Sunulur
Rönesis PRO, sonuç ekranında adayları; bölge şube, il, ilçe, işyeri ve aldıkları oy sayılarıyla listeler. Seçim türüne uygun bölge ve konum filtreleri kullanılabilir.
- Aday Adı
- Bölge Şube
- İl Ve İlçe
- İşyeri
- Oy Sayısı
Aday listesi Excel olarak dışarı alınabilir. Seçim tamamlandığında sonuç listesi de oy sayılarıyla birlikte Excel çıktısına açılır. Sonuç ekranında seçilen adayların delege kayıtlarına aktarılması için ayrıca onaylı bir işlem bulunur; aktarım durumu listede görünür.
Yönetim İşlemleri Seçimin Aşamasına Göre Açılır
Rönesis PRO, seçim güncelleme, aday belirleme, aday güncelleme ve oylama durdurma işlemlerini seçim durumuna göre sunar. İlgili yönetim düğmeleri servis yetkileriyle birlikte değerlendirilir.
Adaylık başvurularının durdurulması aday belirleme aşamasına geçiş sağlar. Oylamanın durdurulması ise seçim tamamlama işlemi olarak onaylanır.
Online Seçim Sistemi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Evet. İlgili kapsam listelerinden birden fazla bölge seçilebilir ve ortak başvuru takvimiyle seçim oluşturma talebine dahil edilebilir.
Genel merkez yönetim kurulu üyelerine ilişkin seçim seçeneği yalnız delegeler kapsamıyla sunulur. Sistemde delege kaydı yoksa bu seçenek kullanıma açılmaz.
Evet. Başvuru başlangıç/bitiş tarihleri ilk aşamada, oylama başlangıç/bitiş tarihleri ise aday belirleme aşamasında tanımlanır. Her iki dönem tarih ve saat bilgisi taşır.
Başvurunun alınması ile adayın oylama listesine dahil edilmesi ayrı işlemlerdir. Yetkili kullanıcılar aday listesini belirler; katılımcı başvuru ve adaylık durumunu kendi seçim kaydında görür.
Evet. Seçim bölgesi kapsamındaki üyeler veya delegeler için seçmen ayarı bulunur. İlgili seçim türlerinde yalnız delege seçeneği kullanılır.
Seçim için belirlenen en fazla aday tercih sayısına göre birden fazla aday işaretlenebilir. Oy ekranı sınırı gösterir ve bu sayının üzerindeki yeni seçimleri kapatır.
Bir seçmenin oy ekranında en fazla kaç adayı işaretleyebileceğini belirtir. Seçmen kapsamından ve adayların aldığı oy sayılarından ayrı bir ayardır.