Kayıtlı Belgeler PDF Çıktısına Dönüşür
Seçilen evrağın güncel kaydı, içeriği, anteti ve sayfa düzeniyle PDF olarak hazırlanıp indirilebilir.
Evrak ve Belge Yönetimi
Rönesis PRO, dilekçe ve kurumsal belgelerin A4 editörde hazırlanmasını, kaydedilmesini ve yeniden kullanılmasını sağlar. Önizleme ve PDF çıktısı, kontrol, e-imza, EYP, KEP ve arşiv adımlarıyla aynı belge akışında yer alır.
A4 Belge Editörü
Antet ve Sayfa Düzeni
Önizleme ve PDF Çıktısı
E-İmza, EYP ve KEP
Dilekçe ve Belge Düzenleri Yeniden Kullanılabilir
Dilekçe ve belge düzenleri, Sık Kullanılan Evrak alanında adlandırılarak kaydedilebilir. Kayıtlı düzen, başka bir belge hazırlanırken editöre uygulanabilir.
Adlandırılmış Şablonlar
Dilekçe veya belge düzeni bir adla kaydedilir. Sık kullanılan kayıtlar listelenir ve arama alanından bulunabilir.
İçerikle Birlikte Sayfa Düzeni
Kayıtlı düzen; gövde metni, görseller, antet ve sayfa ayarlarını birlikte taşır.
Yeni Belgeye Uygulama
Seçilen düzen editöre aktarılır. Evrak başlığı ayrı tutulur; belgeye özgü bilgiler düzenlendikten sonra taslak kaydedilebilir.
Güncellenebilir Düzenler
Sık kullanılan bir kayıt, mevcut belge düzeniyle güncellenebilir. Böylece sonraki hazırlıklarda güncellenmiş şablon kullanılabilir.
Belgeler Başlık ve İçerikleriyle Sistemde Saklanır
Kaydedilen evraklar listeden yeniden açılabilir ve önizlenebilir. Düzenlemeye açık taslaklar üzerinde çalışmaya devam edilebilir.
- Evrak Başlığı
- Belgenin listede tanınmasını ve başlığı üzerinden aranmasını sağlar.
- Belge İçeriği
- Gövde metni, tablo ve görseller kayıtlı belge düzeninin parçasıdır.
- Kayıt Bilgileri
- Kayıt numarası, sürüm ve güncelleme zamanı evrakla birlikte görünür.
Belge Hazırlığı A4 Editör Üzerinde İlerler
Tarayıcıdaki A4 editörde belge içeriği, muhatap ve imzacı alanları aynı sayfa görünümünde hazırlanır. Sayfa sonu araçlarıyla içerik sayfalara ayrılabilir.
Metin Biçimlendirme
Yazı tipi, punto, renk ve vurgu seçenekleriyle belge metni biçimlenir.
Liste ve Tablo Yapısı
Numaralı veya madde işaretli listeler ile tablolar belge içeriğine eklenebilir.
Görsel İçerikler
Desteklenen görseller belge gövdesine eklenir ve içerikle birlikte kaydedilir.
Antet ve Sayfa Düzeni Belgeyle Kaydedilir
Antet ve kenar boşluğu ayarları hem belgeyle hem de sık kullanılan düzenle birlikte kaydedilir. Antetsiz belge hazırlığı da desteklenir.
Kayıtlı Antetler
Önceden hazırlanmış antet tasarımları belge düzenine uygulanabilir.
Sayfa Kapsamı
Antetin ilk sayfada veya bütün sayfalarda görünmesi belge ayarından belirlenir.
Yazı Alanı
Üst, alt, sağ ve sol kenar değerleri belgenin içerik alanını oluşturur.
Evrak Araması ve Önizleme Aynı Alanda Yer Alır
Başlık veya kayıt numarasıyla bulunan evraklar, güncelleme zamanına göre sıralanan sayfalı listede gösterilir. Seçilen belgenin önizlemesi aynı çalışma alanında açılır.
Kayıt Üzerinden Arama
Başlık veya kayıt numarası, ilgili evrağa ulaşmak için arama alanında kullanılır.
Kayıt ve Önizleme Bilgileri
Görünür Kayıt Bilgileri
Belgenin başlığı, numarası, sürümü ve güncelleme zamanı birlikte gösterilir.
Belge Önizlemesi
Gövde içeriği, antet ve sayfa düzeni seçilen kaydın önizlemesinde görüntülenir.
Sıralama ve Sayfalama
Güncelleme zamanına göre sıralanan kayıtlar arasında sayfalı liste üzerinden ilerlenebilir.
Belge Akışı E-imza, EYP, KEP ve Arşivle Devam Eder
Kontrolü tamamlanan hazır belge aynı akışta elektronik olarak imzalanır, EYP paketine dönüştürülür ve KEP üzerinden gönderilir. Gönderim ve teslim delilleri belge kaydıyla ilişkilendirilerek arşivde izlenir.
Belge Kontrolü
E-imza
EYP Paketi
KEP Gönderimi
Arşiv
Evrak listesindeki yeni belge, düzenleme, silme ve süreç kontrolleri kullanıcının tanımlı işlem yetkilerine göre görünür.
Taslağın Kayıt Durumu Görünür Kalır
Editör taslağın kayıt durumunu gösterir; kaydedilmemiş değişikliklerle çıkışta uyarı verir. Başka bir işlemde güncellenen belge için kayıt sırasında sürüm çakışması bildirilir.
Kayıt Durumu
Kaydedilmemiş, değişiklik içeren veya kaydedilmiş taslak durumu editörde görünür.
Düzenlenebilir Taslaklar
Belgenin mevcut durumu, editörde değişiklik yapılabilmesini belirler.
Çakışma Uyarısı
Başka bir işlemde güncellenen kayıt için uyarı gösterilir; mevcut içerik ve güncel sunucu kaydıyla ilgili seçenekler sunulur.
Evrak ve Belge Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
Dilekçe metni editörde hazırlanır; antet ve sayfa ayarlarıyla birlikte Sık Kullanılan Evrak alanına adlandırılmış bir düzen olarak kaydedilebilir. Bu düzen daha sonraki belge hazırlıklarında yeniden uygulanabilir.
Gövde metni, görsel öğeleri, antet ve sayfa ayarları birlikte tutulur. Şablonun adı, yeni belgenin evrak başlığından ayrıdır.
Evet. Seçilen sık kullanılan düzen, antet ve sayfa ayarlarıyla birlikte düzenlemeye açık belgeye uygulanabilir. Evrak başlığı değişmez; belgeye özgü bilgiler düzenlenip taslak ayrıca kaydedilir.
Evet. Seçilen sık kullanılan kayıt, editördeki mevcut belge düzeniyle güncellenebilir. Kayıtlar listelenebilir, aranabilir ve silinebilir.
Editörde hazırlanan evrak; başlık, içerik, antet ve sayfa ayarlarıyla kaydedilir. Kayıtlı evrak listeden tekrar açılabilir, önizlenebilir ve PDF olarak indirilebilir.
Taslak kaydı, editördeki kaydetme işlemiyle yapılır. Kaydedilmemiş belge veya sonradan yapılan değişiklikler durum bilgisiyle gösterilir; kaydedilmemiş değişikliklerle çıkışta uyarı açılır.
Evet. A4 belge editörü; metin, madde işaretli ve numaralı listeler, tablolar ve desteklenen görsellerle içerik hazırlanmasını sağlar. Bu içerikler belge düzeniyle birlikte kaydedilir.