Kayıtlı Belgeler PDF Çıktısına Dönüşür
Evrak listesinden seçilen belgenin güncel kaydı alınır ve sayfaları PDF çıktısı için hazırlanır. Belge içeriği, antet ve sayfa düzeni çıktı görünümünde kullanılır; oluşan PDF dosyası indirilebilir.
Evrak Ve Belge Yönetimi
Rönesis PRO, dilekçe ve belge içeriklerinin tarayıcı üzerindeki editörde hazırlanmasını ve başlık, antet ve sayfa düzeniyle birlikte kaydedilmesini sağlar. Sık kullanılan belge düzenleri yeniden kullanılabilir; kayıtlı evraklar aynı çalışma alanında aranabilir, önizlenebilir ve PDF olarak indirilebilir.
Dilekçe Ve Belge Şablonları
Kayıtlı Evraklar
Antet Ve Sayfa Düzeni
Arama Ve Önizleme
PDF Çıktısı
Dilekçe Ve Belge Düzenleri Yeniden Kullanılabilir
Hazırlanan dilekçe ve belge içerikleri, antet ve sayfa ayarlarıyla birlikte Sık Kullanılan Evrak alanına kaydedilebilir. Adlandırılmış düzenler başka bir belge hazırlanırken editöre uygulanır; tekrar kullanılan metin ve sayfa yapısı yeni çalışmanın başlangıcını oluşturur.
Adlandırılmış Şablonlar
Dilekçe veya belge düzeni bir adla kaydedilir. Sık kullanılan kayıtlar listelenir ve arama alanından bulunabilir.
İçerikle Birlikte Sayfa Düzeni
Kayıtlı düzen; gövde metni, görseller, antet ve sayfa ayarlarını birlikte taşır.
Yeni Belgeye Uygulama
Seçilen düzen editöre aktarılır. Evrak başlığı ayrı tutulur; belgeye özgü bilgiler düzenlendikten sonra taslak kaydedilebilir.
Güncellenebilir Düzenler
Sık kullanılan bir kayıt, mevcut belge düzeniyle güncellenebilir. Böylece sonraki hazırlıklarda güncellenmiş şablon kullanılabilir.
Belgeler Başlık Ve İçerikleriyle Sistemde Saklanır
Rönesis PRO, hazırlanan evrağı yalnız metin olarak değil, antet ve sayfa ayarlarıyla birlikte kaydeder. Kayıtlı belge evrak listesinde yer alır; daha sonra önizlenebilir ve düzenlemeye açık taslaklar yeniden açılabilir.
- Evrak Başlığı
- Belgenin listede tanınmasını ve başlığı üzerinden aranmasını sağlar.
- Belge İçeriği
- Gövde metni, tablo ve görseller kayıtlı belge düzeninin parçasıdır.
- Kayıt Bilgileri
- Kayıt numarası, sürüm ve güncelleme zamanı evrakla birlikte görünür.
Belge Hazırlığı Editör Üzerinde İlerler
Tarayıcı üzerindeki editör, dilekçe ve belgelerin metin, liste, tablo ve görsellerle hazırlanmasını sağlar. Yazı biçimleri, hizalama ve paragraf aralıkları içerik üzerinde düzenlenir; sayfa sonu araçları belge akışının oluşturulmasına yardımcı olur.
Metin Biçimlendirme
Yazı tipi, punto, renk ve vurgu seçenekleriyle belge metni biçimlenir.
Liste Ve Tablo Yapısı
Numaralı veya madde işaretli listeler ile tablolar belge içeriğine eklenebilir.
Görsel İçerikler
Desteklenen görseller belge gövdesine eklenir ve içerikle birlikte kaydedilir.
Antet Ve Sayfa Ayarları Belgeye Eşlik Eder
Kurumsal antet tasarımı, belgenin ilk sayfasında veya bütün sayfalarında kullanılabilir. Antetsiz belge hazırlığı da desteklenir. Sayfa kenarları yazı alanını belirler. Antet ve sayfa ayarları, evrak veya sık kullanılan düzen kaydedildiğinde ilgili kayda dahil edilir.
Kayıtlı Antetler
Önceden hazırlanmış antet tasarımları belge düzenine uygulanabilir.
Sayfa Kapsamı
Antetin ilk sayfada veya bütün sayfalarda görünmesi belge ayarından belirlenir.
Yazı Alanı
Üst, alt, sağ ve sol kenar değerleri belgenin içerik alanını oluşturur.
Evrak Araması Ve Önizleme Aynı Alanda Yer Alır
Kayıtlı evraklar başlık veya kayıt numarası üzerinden aranabilir. Liste, güncelleme zamanına göre sıralanır ve sayfalı yapı üzerinde görüntülenir. Seçilen belgenin önizlemesi, evrak listesiyle aynı çalışma alanında açılır.
Kayıt Üzerinden Arama
Başlık veya kayıt numarası, ilgili evrağa ulaşmak için arama alanında kullanılır.
Görünür Kayıt Bilgileri
Belgenin başlığı, numarası, sürümü ve güncelleme zamanı birlikte gösterilir.
Belge Önizlemesi
Gövde içeriği, antet ve sayfa düzeni seçilen kaydın önizlemesinde görüntülenir.
Belge Kaydından İmza Süreci Ekranına Geçiş Sağlanır
İlgili yetkiye sahip kullanıcılar, kayıtlı evrak üzerinden İmza Ve Süreçler alanını açabilir. Belgenin kayıt numarası ve sürümü süreç ekranına aktarılır; imzalama adımları ayrı süreçte ilerler.
Evrak listesindeki yeni belge, düzenleme ve silme kontrolleri de kullanıcının tanımlı işlem yetkilerine göre görünür.
Taslağın Kayıt Durumu Görünür Kalır
Editör, kaydedilmemiş belgeyi ve kayıt sonrasında yapılan değişiklikleri ayrı durumlarla gösterir. Kaydedilmemiş değişikliklerle çıkış sırasında uyarı açılır. Belge başka bir işlemde güncellenmişse kayıt sırasında sürüm çakışması uyarısı görüntülenir.
Kayıt Durumu
Kaydedilmemiş, değişiklik içeren veya kaydedilmiş taslak durumu editörde görünür.
Düzenlenebilir Taslaklar
Belgenin mevcut durumu, editörde değişiklik yapılabilmesini belirler.
Çakışma Uyarısı
Başka bir işlemde güncellenen kayıt için uyarı gösterilir; mevcut içerik ve güncel sunucu kaydıyla ilgili seçenekler sunulur.
Evrak Ve Belge Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
Dilekçe metni editörde hazırlanır; antet ve sayfa ayarlarıyla birlikte Sık Kullanılan Evrak alanına adlandırılmış bir düzen olarak kaydedilebilir. Bu düzen daha sonraki belge hazırlıklarında yeniden uygulanabilir.
Gövde metni, görsel öğeleri, antet ve sayfa ayarları birlikte tutulur. Şablonun adı, yeni belgenin evrak başlığından ayrıdır.
Evet. Seçilen sık kullanılan düzen, antet ve sayfa ayarlarıyla birlikte düzenlemeye açık belgeye uygulanabilir. Evrak başlığı değişmez; belgeye özgü bilgiler düzenlenip taslak ayrıca kaydedilir.
Evet. Seçilen sık kullanılan kayıt, editördeki mevcut belge düzeniyle güncellenebilir. Kayıtlar listelenebilir, aranabilir ve silinebilir.
Editörde hazırlanan evrak; başlık, içerik, antet ve sayfa ayarlarıyla kaydedilir. Kayıtlı evrak listeden tekrar açılabilir, önizlenebilir ve PDF olarak indirilebilir.
Taslak kaydı, editördeki kaydetme işlemiyle yapılır. Kaydedilmemiş belge veya sonradan yapılan değişiklikler durum bilgisiyle gösterilir; kaydedilmemiş değişikliklerle çıkışta uyarı açılır.
Evet. Editör; metin, madde işaretli ve numaralı listeler, tablolar ve desteklenen görsellerle içerik hazırlanmasını sağlar. Bu içerikler belge düzeniyle birlikte kaydedilir.