Otomatik Nakil Sistemi
Rönesis PRO Otomatik Nakil Sistemi, KBS verileri üzerinden üyelerin görev yeri değişikliklerini seçilen aidat dönemine göre tespit eder. Eski ve yeni işyeri kayıtlarını karşılaştırır, yeni şube bağlantısını günceller ve kontrol gerektiren nakilleri yetkili kullanıcıların işlemine sunar.
KBS verileriyle dönemsel tespit
Eski ve yeni işyeri karşılaştırması
Şube ve işyeri eşleştirmesi
Nakil durumu takibi
KBS Verileriyle Görev Yeri Değişikliğinin Tespiti
Yetkili kullanıcı aidat yılı ve ayını seçer. Sistem, ilgili dönemdeki KBS verisini üyenin mevcut kaydıyla karşılaştırarak eski ve yeni işyeri bilgisini aynı nakil akışında gösterir.
- 01 — DÖNEM SORGUSU
Aidat Döneminin Seçilmesi
Sorgulama, sistemde aidat kaydı bulunan yıl ve ay üzerinden başlatılır.
- MEVCUT ÜYE KAYDI
Eski İş Yeri
Üyenin sistemde kayıtlı kurum ve işyeri bilgisi
02 — DEĞİŞİKLİK TESPİTİGörev Yeri Değişikliğinin Tespiti
KBS verisi mevcut üye kaydıyla karşılaştırılarak eski ve yeni işyeri farkı gösterilir.
KBS KAYDIYeni İş Yeri
Seçilen dönemde KBS verisinde görülen yeni görev yeri
- 03
Şube ve İşyeri Eşleştirmesi
Yeni görev yerine bağlı şube ve işyeri belirlenir; gerekli kayıtlarda yetkili kullanıcı kontrolü devreye girer.
- 04
Nakil Durumunun Güncellenmesi
Kayıt, nakil bekleyen veya nakil edilen durumuyla izlenir ve işlem geçmişine bağlanır.
Aylık Üyelik Nakillerini Tek Ekrandan İzleyin
Yetkili kullanıcı, aidat yılı ve ayını seçerek KBS verileriyle oluşan nakil kayıtlarını sorgular. Kayıtlar nakil durumu, işyeri ve kullanıcının yetki kapsamına göre filtrelenebilir.
- DÖNEM VE FİLTRELER
İlgili aidat döneminden başlayın.
Aidat yılı ve ayını seçin; sonuçları nakil durumu veya işyerine göre daraltın.
Aidat Yılı · Aidat Ayı · Nakil Durumu · İşyeri
- GENEL MERKEZ GÖRÜNÜMÜ
Şehir içi ve şehir dışı hareketleri karşılaştırın.
Genel Merkez, nakil kayıtlarını organizasyon kapsamına göre ayrı ayrı görüntüleyebilir.
Tümü · Şehir Dışı · Şehir İçi
- ŞUBE GÖRÜNÜMÜ
Gelen ve giden üyeleri ayrı görüntüleyin.
Şube kullanıcıları yalnızca kendi yetki alanlarıyla ilişkili üyelik hareketlerini inceler.
Tümü · Gelen Üyeler · Giden Üyeler
Nakil Kaydında Hangi Bilgiler Görünür?
Üye, görev yeri, şube bağlantısı ve işlem durumu aynı kayıt üzerinde birlikte değerlendirilir.
- ÜYE KAYDI
Üyeyi doğru kayıtla eşleştirin.
T.C. Kimlik No · Ad Soyad
- GÖREV YERİ
Eski ve yeni işyerini karşılaştırın.
Eski İş Yeri · Yeni İş Yeri
- ŞUBE BAĞLANTISI
Yeni organizasyon bağını görün.
Yeni Şube · Şehir Dışı Bilgisi
- KBS VE NAKİL
Kaynak birimi ve işlem durumunu izleyin.
KBS Birimi · Nakil Durumu
Eşleşmeyen İşyeri Kayıtlarını Kontrollü Biçimde Sonuçlandırın
Yeni görev yeri doğrudan eşleşmediğinde nakil işlemi bekletilir. Yetkili kullanıcı, doğru şube ve işyeri bağlantısını kayıt ayrıntılarını karşılaştırarak belirler.
Eşleşme Kontrolü
Yeni işyeri eşleşmediğinde kayıt otomatik tamamlanmaz.
KBS verisindeki görev yeri, sistemde tanımlı bir işyeriyle doğrudan eşleşmezse nakil kaydı bekletilir ve “İşyerini Belirle” işlemiyle yetkili kullanıcının kontrolüne sunulur.
Yetkiye Göre Seçim
Genel Merkez
Yeni görev yerinin bulunduğu ile bağlı şubeyi seçer; ardından doğru işyeri kaydını belirler.
Şube Kullanıcısı
Kendi erişim kapsamındaki işyerleri arasında arama yaparak üyeyi doğru kayda bağlar.
Kayıt Ayrıntıları
Benzer isimli işyerlerinin doğru biçimde ayırt edilebilmesi için arama sonuçlarında temel kayıt bilgileri birlikte gösterilir.
- İşyeri adıTanımlı işyeri kaydı
- İl ve ilçeGörev yerinin konumu
- Kurum koduKayıt eşleştirme bilgisi
- Üye sayısıİşyerindeki güncel sayı
Naklin Tamamlanması
Seçilen bağlantı nakil kaydına işlenir.
Doğru işyeri onaylandığında üyenin yeni işyeri ve şube bağlantısı güncellenir; kayıt güncel işlem durumuyla yeniden listelenir.
Şubeler Arası Üyelik Nakil Taleplerini Tek Ekrandan Yönetin
KBS verileriyle oluşan aylık nakil kayıtlarının yanında, şubeler arasında oluşturulan üyelik nakil talepleri de ayrı bir akış üzerinden izlenebilir ve yetkili kullanıcılar tarafından sonuçlandırılabilir.
Üyelik Nakil Talepleri
Tümü · Gönderilen Talepler · Gelen TaleplerTalebi gerekli bilgilerle oluşturun.
Üyenin mevcut ve talep edilen işyeri bilgileri kaydedilir. Talebin gerekçesi açıklamayla belirtilebilir ve destekleyici belgeler kayda eklenebilir.
- Üye kaydı
- Eski ve yeni işyeri
- Açıklama
- Ek belgeler
Talebi inceleyin ve sonuçlandırın.
Yetkili kullanıcı; üye bilgilerini, eski ve yeni işyerini, açıklamayı ve varsa ekleri birlikte inceler. Bekleyen gelen talep yetki kapsamında kabul veya reddedilebilir.
- Bekliyor
- Kabul Edildi
- Reddedildi
Talep Kaydında İzlenenler
Üyenin T.C. Kimlik Numarası, adı, üye numarası, eski ve yeni işyeri; talebi oluşturan kişinin adı, bölgesi ve telefonu ile talebin güncel durumu aynı kayıt üzerinde görüntülenebilir.
Otomatik Nakil Hakkında Merak Edilenler
KBS dönem sorgusu, görev yeri karşılaştırması, işyeri belirleme, yetkiye göre görünüm ve şubeler arası nakil talepleri hakkında temel yanıtlar.
Listede üyenin T.C. Kimlik Numarası ve adıyla birlikte eski işyeri, yeni işyeri, yeni şube, şehir dışı bilgisi, KBS birimi ve nakil durumu görüntülenebilir.
Nakil kaydı otomatik olarak tamamlanmaz ve yetkili kullanıcının kontrolüne sunulur. Genel Merkez kullanıcısı ilgili şubeyi ve işyerini; şube kullanıcısı ise kendi erişim kapsamındaki işyerini seçerek bağlantıyı tamamlar.
Hayır. Genel Merkez kullanıcıları kayıtları tümü, şehir dışı ve şehir içi seçenekleriyle inceleyebilir. Şube kullanıcıları ise kendi yetki alanları kapsamında tüm, gelen ve giden üye hareketlerini görüntüler.
Evet. Üyelik nakil talebi eski ve yeni işyeri bilgileri, açıklama ve ek belgelerle oluşturulabilir. Gönderilen ve gelen talepler ayrı görüntülenir; bekleyen gelen talepler yetkili kullanıcı tarafından kabul veya reddedilebilir.
Aylık nakil kayıtları seçilen aidat dönemi, nakil durumu ve işyeri üzerinden daraltılabilir. Kullanıcıya sunulan liste ve işlem seçenekleri ayrıca kullanıcının Genel Merkez veya şube yetkisine göre belirlenir.