Sendikalara Özel Organizasyon ve Yetki Mimarisi
Rönesis PRO; genel merkez, bölge ve şube, il, ilçe ve işyeri temsilcilikleri ile kullanıcı rollerini bağlantılı bir yapı içinde ele alır. Yetki bölgesi, modül erişimi ve işlem izinleri kullanıcı türüne göre ayrı kapsamlar olarak düzenlenir.
Genel merkez → şube → temsilcilik
Görev alanına göre yetki
Bağlı ve güncel organizasyon yapısı
Şube ve Temsilcilikler Sendikanın Yapısına Göre Tanımlanır
Genel merkezden işyeri temsilciliğine uzanan organizasyon seviyeleri, sendikanın kendi teşkilat düzenine göre yapılandırılır. Her seviye bağlantılı üye, işyeri ve sorumluluk kayıtlarıyla birlikte çalışır.
Genel Merkez
Merkez Yönetimi
Sendikanın genel merkez kapsamındaki kurul, görev ve kullanıcı ilişkileri ortak yapı içinde ele alınır.
Kurumsal Görünüm
Merkez kullanıcıları, tanımlanan rol ve işlem izinleri doğrultusunda organizasyonun ilgili kayıtlarına erişir.
Bölge ve Şube
Esnek Şube Yapısı
Aynı ilde birden fazla şube veya birden fazla ili kapsayan bölge şubeleri tanımlanabilir.
Bölgesel Sorumluluk
Şube yöneticileri, sorumlu oldukları bölge ve bağlantılı kayıtlar kapsamında çalışır.
Temsilcilik ve İşyeri
Temsilcilik Seviyeleri
İl, ilçe ve işyeri temsilcilikleri sendikanın teşkilat yapısına göre ayrı seviyelerde tanımlanabilir.
Bağlantılı Kayıtlar
Temsilcilikler; ilgili işyerleri, üyeler ve sorumluluk alanlarıyla bağlantılı biçimde kullanılır.
Üyelik Kaydıyla Bağlantılı Görevlendirme
Şube yöneticileri ve temsilciler, sistemdeki mevcut üye kayıtlarıyla ilişkilendirilerek görevlendirilir.
Rol, Bölge ve İşlem Yetkileri Ayrı Kapsamlarda Düzenlenir
Kullanıcının sistemdeki görevi, sorumluluk alanı, erişebileceği modüller ve gerçekleştirebileceği işlemler; birbirini tamamlayan farklı yetki katmanlarıyla birlikte yönetilir.
Kullanıcı Rolü
Genel merkez, şube, temsilcilik ve personel kullanıcılarının görev bağlamı rol tanımıyla belirlenir.
Yetki Bölgesi
Kullanıcının çalışabileceği merkez, bölge, şube, ilçe veya işyeri kapsamı rolünden ayrı olarak tanımlanır.
Modül Erişimi
Kullanıcıya sunulan çalışma alanları ve modüller, görevine uygun erişim seçenekleriyle düzenlenir.
İşlem İzni
Görüntüleme, ekleme, güncelleme, onaylama, imzalama ve gönderme gibi işlemler ayrı izinlerle yönetilir.
Kullanıcı Türüne Göre Değişen Kapsam
Sunulan rol, bölge ve izin seçenekleri; kullanıcı türüne, işlemi yapan hesabın yetkisine ve kurum yapılandırmasına göre değişebilir.
Kurum ve İşyeri Kayıtları Teşkilat Yapısıyla Bağlantılıdır
İşyeri kayıtları; ad ve adres bilgilerinin yanı sıra kurum, birim, coğrafi kapsam, şube veya temsilcilik ve üyelik ilişkilerini bir arada kapsayan bütünsel bir kayıt yapısıyla yönetilir.
Kurum ve İşyeri Kaydı
Kurum, ana kurum, birim, il, ilçe ve bağlı teşkilat bilgileri işyeri kaydının kurumsal bağlamını oluşturur.
Aynı bağlantılar üyelik kayıtlarında ve desteklenen resmî yazışma süreçlerinde yeniden kullanılır.
Kayıtla Birlikte Kullanılan Bağlantılar
Coğrafi Kapsam
İl ve ilçe bilgileri kurum ve işyeri kayıtlarının coğrafi bağlamını oluşturur.
Teşkilat Bağlantısı
İşyeri kaydı ilgili şube veya temsilcilikle ilişkilendirilerek organizasyon yapısına bağlanır.
Üyelik İlişkisi
Üyelerin çalıştığı kurum ve işyeri bilgileri üyelik kayıtlarında bağlantılı olarak kullanılır.
Kayıt Kullanımı
Kurum ve işyeri bilgileri, üyelik işlemleri ile desteklenen resmî yazışma süreçlerine veri sağlar.
Genel Merkez ve Bölgesel Birimler Aynı Sistemde Çalışır
Ortak kayıt yapısı korunurken her kullanıcı, görevine ve sorumluluk alanına uygun görünüm ve işlem yetkileriyle çalışır.
Genel Merkez
Kurumsal organizasyonun bütünlüğü merkez kullanıcılarının tanımlı yetkileri çerçevesinde izlenir.
- Kurumsal Organizasyon Görünümü
Merkez kullanıcıları teşkilat kayıtlarını, tanımlanan rol ve erişim kapsamları doğrultusunda inceler.
- Ortak Yönetim İlkeleri
Rol, modül erişimi ve işlem izinleri merkez kapsamındaki kullanıcılar için de ayrı olarak uygulanır.
- Bağlantılı Kayıt Yapısı
Şube, temsilcilik, işyeri ve üyelik bağlantıları aynı organizasyon bağlamı içinde korunur.
Şube ve Temsilcilik
Bölgesel kullanıcılar, kendilerine bağlanan teşkilat ve işyeri kapsamlarında işlem yapar.
- Tanımlı Sorumluluk Alanı
Şube ve temsilcilik kullanıcıları yalnız kendilerine sunulan bölgesel kapsam içinde çalışır.
- Göreve Uygun Modül Erişimi
Kullanıcıların görebildiği çalışma alanları, rol ve kurum yapılandırmasıyla birlikte belirlenir.
- Ayrı İşlem İzinleri
Kayıt görüntüleme, güncelleme, onaylama veya gönderme gibi işlemler kullanıcıya ayrıca tanımlanır.
Modüller Aynı Organizasyon Yapısıyla Çalışır
Teşkilat, üyelik, işyeri ve kullanıcı yetkileri birbirinden kopuk kayıtlar olarak ele alınmaz. İlgili çalışma alanları aynı kurumsal bağlantılardan yararlanır.
Üyelik Kayıtları
Üyenin bağlı olduğu teşkilat, kurum ve işyeri bilgileri üyelik kaydıyla birlikte kullanılır.
Üye Kayıt Yönetimini İnceleyinMali İşlemler
Mali çalışma alanlarında kullanıcının rolü ve sorumluluk kapsamı ilgili işlem görünümünü belirler.
Sendika Muhasebe Sistemini İnceleyinHukuk Süreçleri
Hukuk kullanıcıları kendilerine tanımlanan görev, bölge ve kayıt ilişkileri kapsamında çalışır.
Hukuk Destek Sistemini İnceleyinBelge ve Yazışmalar
Kurum, işyeri ve teşkilat bilgileri desteklenen belge ve resmî yazışma süreçlerine bağlanır.
Elektronik Belge Yönetimini İnceleyinİletişim Süreçleri
Kullanıcılar, erişim kapsamındaki üye ve kullanıcılarla birebir veya grup yazışmaları gerçekleştirebilir.
Anlık Mesajlaşma Sistemini İnceleyinOrganizasyon Çalışmaları
Kurul, toplantı ve benzeri çalışma alanları tanımlı kullanıcı ve teşkilat bağlamından yararlanır.
Toplantı Yönetimini İnceleyin
Seçilmiş Rehberler
- REHBER
İşyeri Sendika Temsilcisi Nedir? Hakları, Seçimi ve Sayısı
4688 kapsamında işyeri sendika temsilcisinin seçimini, 1–5 kişilik sayı sınırını, baştemsilciliği, haftalık dört saatlik izni ve diğer temsilcilik görevlerinden farkını açıklayan rehber.
Rehberi Oku - REHBER
Sendika Üye Takip Programı Nedir? Üye Takibi Nasıl Yapılmalı?
Üye sicilinden kurum ve işyeri kayıtlarına, aidat bağlantısından şube yetkileri ve raporlamaya kadar sendika üye takibinin nasıl yürütüleceğini inceleyin.
Rehberi Oku - REHBER
Sendika Yönetim Sistemi Nedir? Sendika Yazılımı Hangi Süreçleri Yönetir?
Üyelikten aidata, şube yönetiminden resmî yazışmaya kadar sendika yazılımının yönettiği süreçleri, Excel farkını, veri güvenliğini ve seçim kriterlerini inceleyen kapsamlı rehber.
Rehberi Oku - REHBER
EK-4 Nedir? Kamu Görevlileri Sendikalarında İşyeri Değişikliği ve Üyelik Bildirimi
EK-4 formunun hangi durumlarda ve kimler tarafından düzenlendiğini; görev yeri, hizmet kolu, şube ve aidat kayıtlarına etkisini inceleyin.
Rehberi Oku
Rönesis PRO hakkında merak edilenler
Teşkilat yapısı, bölgesel kapsam, roller ve işlem bazlı yetkilendirmeye ilişkin temel yanıtlar.
Evet. Aynı ilde birden fazla şube tanımlanabilir. Birden fazla ili kapsayan bölge şubeleri de organizasyon yapısı içinde ayrı kapsamlarla ele alınabilir.
Şube yöneticileri ve temsilciler mevcut üye kayıtlarıyla bağlantılı olarak görevlendirilir. Sunulan yetki türleri, işlemi yapan hesabın rolüne ve seçilen üyenin bilgilerine bağlıdır.
Hayır. Yönetici ve temsilci hesaplarında kapsam, işlemi yapan hesabın rolü ve ilgili üyelik kaydıyla birlikte değerlendirilir. Personel hesaplarında ise sunulan seçenekler personel türüne ve işlemi yapan hesabın rolüne göre değişir.
