ISO/IEC 27001:2022
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Politikası
Yazılım geliştirme faaliyetlerinde bilgi varlıklarının gizlilik, bütünlük ve erişilebilirlik ilkeleriyle yönetildiğini gösteren yönetim sistemi belgesi.
Tüm Süreçleri Birleştiren Sendika Yönetim Yazılımı
Rönesis PRO; üyelik, aidat, teşkilat, organizasyon, resmî yazışma, KEP, muhasebe, hukuk, iletişim, eğitim, video konferans ve mobil uygulama fonksiyonlarını tek bir altyapıda buluşturarak kurumunuzun tüm dijital süreçlerini tek merkezden yönetmenizi sağlar.
Turkcell AltyapısıKuruma Özel Yapı
Türkiye'nin Lisanslı Elektronik İmza Altyapısına Sahip İlk ve Tek Sendika Yönetim Sistemi
79
Aktif Sendika
53
Entegre Modül
16
Yıllık Sendika Deneyimi
Rönesis PRO’nun Temel Yönetim Altyapısı
Rönesis PRO, sendika yönetimini üyelik, teşkilat, resmî yazışma ve kullanıcı yetkilerini bir araya getiren kapsamlı bir sistemle destekler.
Merkezi Sendika Yönetimi
Genel merkez, şube, temsilcilik ve işyerleri aynı sistemde bir araya gelir. Üye kayıtları ve kullanıcı yetkileri merkezden yönetilir.
Aidat ve Tevkifat Yönetimi
KBS, PDF ve Excel dosyalarındaki aidat bilgileri otomatik okunur, kontrol edilir ve raporlanır.
Resmî Belge ve Yazışmalar
Resmî belgeler hazırlanır, e-imza ile imzalanır, EYP olarak oluşturulur ve KEP üzerinden gönderilir.
Üye Mobil Uygulaması
Dijital üye kimliği, çipli T.C. kimlik kartıyla giriş, bildirim, eğitim, hukuk ve diğer üye hizmetleri mobil uygulamada sunulur.
Sendikalara Özel Organizasyon ve Yetkilendirme Altyapısı
Genel merkez, şube ve temsilcilik kayıtlarını ortak bir organizasyon yapısı altında ilişkilendirin. Kullanıcıların erişim ve işlem yetkilerini görev ve sorumluluklarına göre belirleyerek kurumsal süreçleri kontrollü bir şekilde yönetin.
Organizasyon Yapısına Uygun Yetkilendirme
Genel merkez, şube ve temsilciliklerden oluşan organizasyon yapısı, kullanıcıların erişebileceği kayıtları ve yürütebileceği işlemleri belirler. Böylece her kullanıcı, görev ve sorumluluk alanına uygun yetkilerle sistemde işlem yapabilir.
Görev ve Sorumluluk Alanı
Kullanıcıların görevlerine ve sorumluluklarına göre sistemde erişebilecekleri veriler ve gerçekleştirebilecekleri işlemler belirlenir.
Bölgesel Yetkilendirme
Genel merkez, şube ve temsilciliklerin üye verilerine erişimi, sorumlu oldukları alanlara göre belirlenir.
Kontrollü Erişim
Kullanıcıların görüntüleme ve işlem yetkileri, görevleri ve kendilerine tanımlanan erişim kapsamı doğrultusunda yönetilir.
Merkezden sahaya bağlı yönetim
Genel Merkez
Tüm yapı ve süreçler
Şubeler
Bölgesel kayıt ve yetkiler
Temsilcilikler
Sorumluluk alanına göre erişim
Üyeler
Güncel hizmet ve bildirimler
Yetki ve Görev Uyumu
Kullanıcıların erişim yetkileri, görevlerine ve bağlı oldukları genel merkez, şube veya temsilciliğe göre belirlenir.
İhtiyaca Göre Şekillenen Modül Yapısı
Modüller sendikanın ihtiyacına göre seçilir. İhtiyaç arttıkça yeni modüller eklenebilir.
Üye Kayıt Yönetimi
Üye bilgileri, üyelik kararları ve üye numaraları tek yerde tutulur. Kayıtlara erişim kullanıcı yetkisine göre açılır.
- Üye bilgileri
- Karar ve üye numarası
- Yetkiye göre erişim
Online Üyelik Sistemi
Üyelik başvuruları internetten alınır. Başvuru kontrol edilip onaylandıktan sonra üye kaydı oluşturulur.
- İnternetten başvuru
- Kontrol ve onay
- Üye kaydı
Dijital Üyelik Sistemi
Aday üyeye davet gönderilir ve kimliği doğrulanır. Üyelik dijital imzayla tamamlanır ve KEP ile gönderilir.
- Davet ve kimlik doğrulama
- Dijital imza ve KEP
- Gönderim geçmişi
Şube Yönetimi
Her şubenin bağlı işyerleri, yönetim kadrosu ve sorumluluk alanı kayıtlı tutulur.
- Bağlı işyerleri
- Yönetim kadrosu
- Sorumluluk alanı
Temsilcilik Yönetimi
Temsilcilikler, bağlı üyeleri ve temsilcilerin görev ve yetkileri kayıt altında tutulur.
- Temsilcilikler
- Bağlı üyeler
- Görev ve yetkiler
Temsilcilik Başvuruları
İl, ilçe ve işyeri temsilciliği başvuruları sendikanın web sitesindeki form üzerinden yapılır. Uygun bulunan başvurudan temsilci ataması yapılır.
- Web sitesinden başvuru
- Başvuru değerlendirme
- Temsilci ataması
Otomatik Nakil Sistemi
Üyenin görev yeri değiştiğinde yeni şubesi belirlenir, ilgili şubeye bildirim gider ve nakil kaydı tutulur.
- Görev yeri değişikliği
- Yeni şubenin belirlenmesi
- Nakil geçmişi
Örgütlenme Yönetimi
Şubelerin işyeri ziyaretleri, ziyarete katılan görevliler ve aylık örgütlenme raporları takip edilir.
- İşyeri ziyaret planı
- Katılan görevliler
- Aylık şube raporu
Online Üyelik Başvurusu ve Kayıt İşlemleri
Sendikaya özel başvuru formu bağlantı üzerinden paylaşılır. Başvuru sırasında girilen bilgiler kontrol edilir ve mevcut üyelik kaydı sorgulanır. Yetkili onayının ardından üye kaydı ve gerekli belgeler otomatik olarak hazırlanır. Üyelik bildirimi KEP üzerinden elektronik ortamda veya ıslak imzalı belgeyle gerçekleştirilir.
Başvuru formu paylaşılır
Kuruma özel başvuru bağlantısı, web sitesi veya mobil kanallar aracılığıyla aday üyeye iletilir.
Bilgi ve belgeler kontrol edilir
Kimlik, iletişim, işyeri ve başvuru belgeleri incelenir. Daha önce yapılmış bir üyelik kaydı olup olmadığı kontrol edilir.
Başvuru yetkili onayına sunulur
Gerekli durumlarda farklı sendikadan ayrılma işlemleri takip edilir. Başvuru, yetkili kullanıcı tarafından değerlendirilerek onaylanır.
Üyelik kaydı ve bildirim tamamlanır
Üyelik kaydı sisteme işlenir. Üyelik numarası, resmî belgeler ve bildirim süreci oluşturulur.
Onay Sonrası Üyelik Kaydı ve Belgeler Otomatik Hazırlanır
Üyelik kaydı, resmî belgeler ve bildirim işlemleri aynı başvuru kaydı altında bir arada tutulur.
Merkezi üye kaydı
Üyelik ve karar numarası sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.
EK-1 ve üyelik üst yazısı
Onaylanan üyelik başvurusuna göre gerekli belgeler otomatik hazırlanır.
KEP veya PDF bildirimi
Üyelik bildirimi KEP üzerinden elektronik olarak veya PDF çıktısı ve ıslak imza yöntemiyle gerçekleştirilir.
İşlem ve teslim geçmişi
Onay, belge hazırlama, gönderim ve teslim bilgileri kayıt altında tutulur.
Resmî Yazışmalar Hazırlanır, İmzalanır ve Gönderilir
Resmî yazılar sistem üzerinden hazırlanır, sırasıyla e-imza ile imzalanır ve EYP standardına uygun olarak ilgili kuruma gönderilir. Gönderilen yazıların işlem ve teslim durumları sistem üzerinden takip edilir.
Belge, İmza ve Gönderim Bilgileri Birlikte Saklanır
Yazışmaya ait tüm işlemler aynı kayıt numarası altında tutulur. Hazırlama, imzalama, gönderim ve arşiv bilgilerine birlikte ulaşılır.
Belge ve Ekleri
Üst yazı, ek belgeler ve belge bilgileri.
Elektronik İmza Bilgileri
İmza kayıtları ve zaman damgası bilgileri.
EYP Dosyası
Elektronik yazışma standardına uygun belge paketi.
Gönderim ve Teslim Kayıtları
Gönderim sonuçları ve merkezi arşiv bilgileri.
Belge ve ekler hazırlanır
Kurumsal şablona uygun üst yazı ve ek belgeler aynı kayıt altında hazırlanır.
Belge kontrol edilir ve imzalanır
Belge, belirlenen yetki sırasına göre kontrol edilir ve e-imza ile imzalanır. Zaman damgası eklenir.
EYP paketi oluşturulur ve kontrol edilir
Belge, ekleri ve gerekli bilgiler resmî yazışma standardına uygun şekilde paketlenir.
Gönderim ve Teslim Bilgileri Kaydedilir
Resmî kanaldan gönderilen belgenin iletim ve teslim sonuçları işlem geçmişinde saklanır.
Üyeler İçin Tek Noktadan
Mobil Erişim
Dijital üye kimliğinden başvuru ve taleplere, duyurulardan diğer üye hizmetlerine kadar pek çok işlem mobil uygulama üzerinden gerçekleştirilir.
Güvenli Giriş
NFC ve çipli T.C. kimlik kartı ile kimlik doğrulama.
Dijital Üye Kimliği
Karekod içeren dijital üye kimliğine mobil uygulama üzerinden erişim.
Başvuru ve Talepler
Üyelik başvuruları ve destek taleplerinin işlem durumları görüntülenir.
Anlık Bildirimler
Duyuru, anket ve diğer bildirimler mobil uygulama üzerinden iletilir.
Kalite ve Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemleri
Rönesans İnovasyon ve Mühendislik A.Ş. yazılım geliştirme faaliyetlerini kapsayan kalite ve bilgi güvenliği yönetim sistemlerini uluslararası standartlara göre yürütür.
ISO 9001:2015
Kalite Yönetim Sistemi Politikası
Yazılım geliştirme faaliyetlerinin tanımlı kalite süreçleriyle planlandığını, uygulandığını ve sürekli iyileştirme yaklaşımıyla yönetildiğini gösteren yönetim sistemi belgesi.
Kurumsal Veriler İçin Güvenli ve Kontrollü Yapı
Kullanıcıya açılan modüller ve işlemler rolüne ve izinlerine göre belirlenir, sisteme girişler kayıt altına alınır. Rönesis PRO Turkcell veri merkezinde çalışır, veriler düzenli olarak yedeklenir.
Yetkiye Göre Erişim
Kullanıcıya açılan modüller ve işlemler rolüne ve izinlerine göre belirlenir.
İşlem Kayıtları
Sisteme yapılan girişler kullanıcı ve tarih bilgisiyle kaydedilir.
Düzenli Yedekleme
Veriler düzenli olarak yedeklenir. Gerektiğinde yedekten geri yüklenir.
Veri Güvenliği
Sisteme yapılan bağlantılar SSL/TLS ile şifrelenir.
KURUMSAL ALTYAPI
Turkcell Altyapısı
Rönesis PRO, Turkcell veri merkezinde çalışır.
Veri merkezinin özellikleri
Tier III veri merkezi
Bakım çalışmaları sırasında sistem durmadan çalışmaya devam eder.
N+1 yedekli donanım
Donanımda veya enerjide arıza olursa yedek birim devreye girer.
Sertifikalı hizmet
Veri merkezi hizmetleri ISO/IEC 27001, ISO/IEC 20000-1 ve ISO 9001 sertifikalıdır.
HİZMET SÜREKLİLİĞİ
Yedekler, sistemden ayrı ve erişimi kısıtlı bir ortamda saklanır.
KEP ve E-İmza Süreçleriyle Uyumlu Altyapı
Elektronik imza ve KEP servisleri, belge hazırlama, gönderim ve doğrulama süreçlerinde Rönesis PRO bünyesinde sunulur.
KEP Entegrasyonu Altyapısı
Belge ve bildirim süreçlerinde, BTK tarafından yetkilendirilmiş lisanslı KEP firmaları ile entegre çalışabilen güvenli ve izlenebilir bir KEP entegrasyonu altyapısı sunulmaktadır. KEP gönderimleri; kayıt, teslim ve ilgili süreç bilgileriyle bağlantılı olarak yönetilerek süreçlerin bütüncül ve güvenilir şekilde ilerlemesi sağlanır.
- Gönderim
- Teslim kaydı
- Süreç takibi
BTK tarafından yetkilendirilmiş TÜRKTRUST E-imza Altyapısı
Rönesis PRO, elektronik imza süreçlerinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş TÜRKTRUST e-imza altyapısıyla çalışır.
- E-İmza
- Sertifika
- Doğrulama
Seçilmiş Rehberler
- REHBER
Sendikalarda KEP ve EYP: Kamu Kurumlarına Resmî Yazışma Rehberi
DETSİS ve Gereği–Bilgi dağıtımından EYP paketine, KEP gönderimi ve teslim delillerine uzanan sendika yazışması rehberi.
Rehberi Oku - REHBER
Sendika Yönetim Sistemi Nedir? Sendika Yazılımı Hangi Süreçleri Yönetir?
Üyelikten aidata, şube yönetiminden resmî yazışmaya kadar sendika yazılımının yönettiği süreçleri, Excel farkını, veri güvenliğini ve seçim kriterlerini inceleyen kapsamlı rehber.
Rehberi Oku - REHBER
15 Mayıs Üye Sayısı Tespiti: Toplu Sözleşme Öncesi Üyelik ve Aidat Takibi
Sendika üye sayısı tespitine hazırlık, yıl boyunca üyelik ve aidat işlemlerinin birbirini tamamlayacak şekilde yürütülmesiyle başlar.
Rehberi Oku - REHBER
Sendika Yazılımı Nasıl Seçilir? 12 Maddelik Değerlendirme Kontrol Listesi
Sendika yazılımı seçerken üyelik işlemlerini, aidat ve banka hesap takibini, şube yönetimini, resmî yazışmaları, kullanım kolaylığını ve veri güvenliğini birlikte değerlendirin.
Rehberi Oku - REHBER
Sendikalarda KVKK: Sendika Üyeliği Neden Özel Nitelikli Kişisel Veridir?
Sendika üyeliğinin neden özel nitelikli veri sayıldığını; üyelik, kurum bildirimi, aidat ve kullanıcı yetkilerinde KVKK’nın nasıl uygulanacağını inceleyin.
Rehberi Oku - REHBER
Sendika Aidatı Kesintisi ve KBS Takibi: Kamu Sendikaları İçin Rehber
Sendika aidatı kesintisini; KBS, PDF ve Excel listelerinden ilk aidat kontrolüne, tevkifat toplamadan banka ödemelerine kadar inceleyen kapsamlı rehber.
Rehberi Oku
Merak ettiklerinizi birlikte yanıtlayalım.
Platform, geçiş süreci veya kurumunuza özel kullanım hakkında farklı bir sorunuz mu var? Ekibimizle doğrudan görüşebilirsiniz.Bize sorun
Evet. Kurumunuzun önceliklerine göre ihtiyaç duyduğunuz modüller belirlenebilir ve süreç içinde yeni modüller sisteme eklenebilir. Birlikte kullanılan modüller aynı veri ve yetki yapısı üzerinde çalışır.
Veri aktarımının kapsamı mevcut sistem, veri formatı ve kayıt kalitesine göre analiz edilir. Uygun veriler için alan eşleştirme, doğrulama ve kontrol adımlarını içeren kuruma özel bir geçiş planı hazırlanır.
İlk olarak kurum yapısı ve ihtiyaçlar analiz edilir. Takvim; veri miktarı ve kalitesi, seçilen modüller, kullanıcı rolleri, entegrasyon ihtiyaçları, test kapsamı ve eğitim planına göre belirlenir. Test ve eğitim adımlarının tamamlanmasının ardından sistem kontrollü biçimde kullanıma açılır.
Evet. Her kullanıcının rolü ve yetki bölgesi ayrı ayrı tanımlanır; modüllerdeki listeleme ve işlem izinleri de ayrıca belirlenir.
Mobil uygulamadaki içerikler, hizmetler ve erişim seçenekleri sendikanın kullanım yapısına göre düzenlenebilir. Üyeler dijital kimlik, duyuru, başvuru, anket ve diğer aktif hizmetlere uygulamadan ulaşabilir.
Rönesis PRO, ana uygulama süreçlerinde Turkcell Veri Merkezi altyapısından yararlanır. Fiziksel güvenlik, ağ koruması, izleme, yedekleme ve hizmet sürekliliği kurumsal altyapı yaklaşımının parçaları olarak ele alınır.
Kurulum ve geçiş sürecinde ilgili kullanıcılara sistem eğitimleri verilir. Kullanım sonrasında destek talepleri belirlenen hizmet süreci üzerinden uzman ekip tarafından takip edilir.