ISO/IEC 27001:2022
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Politikası
Yazılım geliştirme faaliyetlerinde bilgi varlıklarının gizlilik, bütünlük ve erişilebilirlik ilkeleriyle yönetildiğini gösteren yönetim sistemi belgesi.
Tüm Süreçleri Birleştiren Sendika Yönetim Yazılımı
Rönesis PRO; üyelik, aidat, teşkilat, organizasyon, resmî yazışma, KEP, muhasebe, hukuk, iletişim, eğitim, video konferans ve mobil uygulama fonksiyonlarını tek bir altyapıda buluşturarak kurumunuzun tüm dijital süreçlerini tek merkezden yönetmenizi sağlar.
Turkcell AltyapısıKuruma Özel Yapı
Türkiye'nin Lisanslı Elektronik İmza Altyapısına Sahip İlk ve Tek Sendika Yönetim Sistemi
79
Aktif Sendika
45
Bağlantılı Modül
16
Yıl Sendika Uzmanlığı
Rönesis PRO’nun Temel Yönetim Altyapısı
Rönesis PRO, sendika yönetimini yalnızca ayrı modüller üzerinden değil; yetki, organizasyon, resmî yazışma ve erişim yapıları üzerinden ele alır.
Merkezi Sendika Yönetimi
Genel merkez, şubeler, temsilcilikler ve işyerleri aynı altyapı üzerinde çalışır. Üye, teşkilat, kurum ve kullanıcı yetkileri merkezi olarak yönetilir.
Akıllı Aidat ve Tevkifat Yönetimi
KBS, PDF, Excel, OCR ve yapay zekâ destekli işleme seçenekleriyle aidat verileri toplanır, kontrol edilir, analiz edilir ve raporlanır.
Resmî Yazışma ve Belge Altyapısı
Belge hazırlamadan e-imzaya, EYP oluşturmadan KEP gönderimine kadar resmî yazışma süreçleri tek panel üzerinden yürütülür.
Güçlü Mobil Üye Deneyimi
Dijital üye kimliği, çipli T.C. kimlik kartı ile giriş, bildirimler, eğitim, hukuk, ilan, rezervasyon ve diğer üye hizmetleri mobil uygulamada buluşturulur.
Tüm Birimler İçin Ortak Organizasyon ve Yetki Yapısı
Genel merkez, şube ve temsilcilik kayıtlarını aynı organizasyon yapısında birbirine bağlayın; kullanıcı erişimlerini görev ve sorumluluk alanlarına göre yönetin.
Organizasyon Yapısı Yetki Kapsamını Destekler
Genel merkezden şube ve temsilciliklere uzanan yapı, kullanıcıların hangi kayıt ve süreçlere erişebileceğinin organizasyon kapsamını oluşturur.
Görev Kapsamı
Kullanıcının organizasyondaki görev alanı erişim kapsamının belirlenmesinde dikkate alınır.
Bölgesel Kapsam
Şube ve temsilcilik düzeyindeki erişimler ilgili sorumluluk alanıyla ilişkilendirilir.
Kontrollü Erişim
Yetki, görev ve organizasyon bilgileri birlikte ele alınır.
Merkezden sahaya bağlı yönetim
Genel Merkez
Tüm yapı ve süreçler
Şubeler
Bölgesel kayıt ve yetkiler
Temsilcilikler
Sorumluluk alanına göre erişim
Üyeler
Güncel hizmet ve bildirimler
Yetki ve Organizasyon Birlikte Ele Alınır
Kullanıcı erişimleri görev ve organizasyon kapsamıyla birlikte değerlendirilir.
İhtiyaca Göre Şekillenen Modül Yapısı
İhtiyaç duyulan modüller birlikte çalışır; kurumsal yapı yeni süreçlerle genişleyebilir.
Üye Kayıt Yönetimi
Üye sicili, karar ve numaralandırma bilgileri doğrulanmış ve kurallı bir kayıt yapısında birlikte ilerler.
- Üye sicili ve kayıt bütünlüğü
- Karar ve numara ilişkisi
- Yetki kapsamlı erişim
Online Üyelik Sistemi
Çevrim içi başvurular doğrulama, kontrol ve onay adımlarıyla üyelik kaydına bağlanır.
- Çevrim içi başvuru
- Kontrol ve onay akışı
- Üyelik kaydı bağlantısı
Dijital Üyelik Sistemi
Davet, kimlik doğrulama, dijital imza ve KEP gönderimi aynı üyelik sürecinde bağlantılı ilerler.
- Davet ve doğrulama
- Dijital imza ve KEP
- Gönderim geçmişi
Şube Yönetimi
Şubeler; bağlı işyerleri, yönetim kadrosu ve sorumluluk alanlarıyla güncel organizasyon yapısında yer alır.
- Şube ve işyeri bağlantıları
- Yönetim kadrosu
- Görev ve sorumluluk alanları
Temsilcilik Yönetimi
Temsilcilik yapısı, bağlı üyeler ile görev ve yetki kapsamları aynı kayıt düzeninde görünür kalır.
- Temsilcilik yapısı
- Bağlı üyeler
- Görev ve yetki kapsamı
Otomatik Nakil Sistemi
Görev yeri değişiklikleri şube eşleştirmesi, bildirim ve nakil kayıtlarıyla bağlantılı olarak izlenir.
- Görev yeri değişikliği
- Şube eşleştirmesi
- Nakil kayıt geçmişi
Örgütlenme ve İşyeri Yönetimi
Kurum, işyeri ve saha kayıtları güncel örgütlenme yapısı içinde birbiriyle bağlantılı görünür.
- Kurum ve işyeri yapısı
- Saha kayıtları
- Örgütlenme görünümü
Başvurudan Resmî Bildirime Uçtan Uca Online Üyelik Süreci
Kuruma özel formu paylaşın; kimlik, iletişim, işyeri ve mükerrer kayıt kontrollerini tamamlayın. Yetkili onayının ardından üye kaydını ve resmî belgeleri otomatik oluşturun; bildirimi KEP veya PDF ve ıslak imza yöntemiyle tamamlayın.
Başvuru formu paylaşılır
Kuruma özel bağlantı web sitesi veya mobil kanallardan aday üyeye ulaştırılır.
Bilgiler ve belgeler doğrulanır
Kimlik, iletişim, işyeri, belge ve mükerrer kayıt kontrolleri tamamlanır.
Başvuru yetkili tarafından onaylanır
Varsa farklı sendikadan çekilme süreci izlenir; uygun kayıt yetkili kullanıcı tarafından onaylanır.
Üyelik ve resmî bildirim tamamlanır
Kayıt merkezi sisteme aktarılır; numaralandırma, resmi belgeler ve bildirim süreci oluşturulur.
Onaydan sonra kayıt ve belgeler otomatik oluşur.
Üyelik kaydı, resmî belgeler ve bildirim hareketleri aynı başvuru geçmişiyle ilişkilendirilir.
Merkezi üye kaydı
Üye ve karar numarasıyla birlikte otomatik oluşturulur.
EK-1 ve üyelik üst yazısı
Kesinleşen üyelik kaydından otomatik hazırlanır.
KEP veya PDF bildirimi
Dijital ya da PDF ve ıslak imza yöntemiyle tamamlanır.
İşlem ve teslim geçmişi
Onay, aktarım, belge ve bildirim hareketleri kayıt altında tutulur.
Belgeden Teslim Kaydına Uçtan Uca Resmî Yazışma Süreci
Sistem belge hazırlama, yetki sırasına göre imzalama, EYP paketi oluşturma ve resmî kanaldan gönderim adımlarını aynı kayıt geçmişinde bir araya getirir.
Belge, imza, gönderim ve arşiv birbirinden kopmaz.
Yazışmanın her adımı aynı kayıt numarası ve işlem geçmişiyle ilişkilendirilir.
Tek belge kaydı
Üst yazı, ekler ve üst veriler
Geçerli elektronik imza
İmza ve zaman damgası bilgileri
Doğrulanmış EYP paketi
Standarda uygun paket yapısı
Kayıtlı teslim geçmişi
Gönderim sonucu ve merkezi arşiv
Belge ve ekler hazırlanır
Kurumsal şablon, üst yazı ve ekler aynı belge kaydında oluşturulur.
Kontrol ve e-imza tamamlanır
Belge yetki sırasına göre kontrol edilir, imzalanır ve zaman damgası eklenir.
EYP paketi doğrulanır
Belge, ekler ve üst veriler resmî yazışma standardına uygun paketlenir.
Gönderim ve teslim kaydedilir
Resmi kanaldan iletilen belgenin teslim sonucu ve işlem geçmişi saklanır.
Üyeler İçin Tek Noktadan
Mobil Erişim
Dijital kimlikten başvurulara, duyurulardan üye hizmetlerine kadar tüm süreçlere güvenli ve hızlı erişim sağlayın.
Güvenli giriş
NFC ve çipli T.C. kimlik kartıyla hızlı doğrulama.
Dijital üye kimliği
Karekodlu kimlik kartına uygulamadan erişim.
Başvuru ve talepler
Üyelik ve destek süreçlerini anlık takip.
Anlık bildirimler
Duyuru, anket ve bildirimlere tek noktadan ulaşım.
Kalite ve Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemleri
Rönesans İnovasyon ve Mühendislik A.Ş. yazılım geliştirme faaliyetlerini kapsayan kalite ve bilgi güvenliği yönetim sistemlerini uluslararası standartlara göre yürütür.
ISO 9001:2015
Kalite Yönetim Sistemi Politikası
Yazılım geliştirme faaliyetlerinin tanımlı kalite süreçleriyle planlandığını, uygulandığını ve sürekli iyileştirme yaklaşımıyla yönetildiğini gösteren yönetim sistemi belgesi.
Belgeler, şirketimizin yönetim sistemlerine ve sertifikalarda belirtilen faaliyet kapsamına aittir.
Sertifikaları inceleyinKurumsal Veriler İçin Kontrollü ve İzlenebilir Altyapı
Erişim yetkileri, işlem kayıtları, Turkcell altyapısı ve hizmet sürekliliği kontrolleri, Rönesis PRO’nun tüm katmanlarında birlikte ele alınır.
Yetki kontrollü erişim
Rol, görev alanı, modül ve işlem düzeyinde tanımlanan erişim sınırları.
İzlenebilir işlemler
Yetkili kullanıcıların kritik işlemlerini kayıt altına alan denetim izi.
İş sürekliliğini destekleyen yapı
Yedekleme ve hizmet devamlılığına yönelik altyapı bileşenleri.
Katmanlı veri güvenliği
Erişim kontrolü, kayıt ve yedekleme süreçleriyle korunan kurumsal veriler.
KURUMSAL ALTYAPI
Turkcell Altyapısı
Kurumsal ölçekte güvenlik, erişilebilirlik ve hizmet sürekliliği.
Altyapı güvenceleri
Turkcell altyapısında Tier III standardı
Planlı bakım sırasında hizmet sürekliliğini destekleyen mimari.
N+1 yedeklilik mimarisi
Donanım ve enerji kesintilerine karşı yedekli çalışma yapısı.
Turkcell altyapısında sertifikalı hizmetler
ISO/IEC 27001, ISO/IEC 20000-1 ve ISO 9001 kapsamı.
HİZMET SÜREKLİLİĞİ
Yedekleme ve erişim kontrolleri Turkcell altyapısıyla birlikte ele alınır.
KEP ve E-İmza Süreçleriyle Uyumlu Altyapı
Elektronik imza ve KEP servisleri; belge, gönderim ve doğrulama süreçlerinin ilgili aşamalarında Rönesis PRO ile bağlantılı biçimde kullanılır.
KEP Entegrasyonu Altyapısı
Belge ve bildirim süreçlerinde, BTK tarafından yetkilendirilmiş lisanslı KEP firmaları ile entegre çalışabilen güvenli ve izlenebilir bir KEP entegrasyonu altyapısı sunulmaktadır. KEP gönderimleri; kayıt, teslim ve ilgili süreç bilgileriyle bağlantılı olarak yönetilerek süreçlerin bütüncül ve güvenilir şekilde ilerlemesi sağlanır.
- Gönderim
- Teslim kaydı
- Süreç takibi
BTK tarafından yetkilendirilmiş TÜRKTRUST E-imza Altyapısı
Rönesis PRO, elektronik imza süreçlerinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş TÜRKTRUST e-imza altyapısıyla çalışır.
- E-İmza
- Sertifika
- Doğrulama
Seçilmiş Rehberler
- REHBER
Sendikalarda KEP ve EYP: Kamu Kurumlarına Resmî Yazışma Rehberi
DETSİS ve Gereği–Bilgi dağıtımından EYP paketine, KEP gönderimi ve teslim delillerine uzanan sendika yazışması rehberi.
Rehberi Oku - REHBER
Sendika Yönetim Sistemi Nedir? Sendika Yazılımı Hangi Süreçleri Yönetir?
Üyelikten aidata, şube yönetiminden resmî yazışmaya kadar sendika yazılımının yönettiği süreçleri, Excel farkını, veri güvenliğini ve seçim kriterlerini inceleyen kapsamlı rehber.
Rehberi Oku - REHBER
15 Mayıs Üye Sayısı Tespiti: Toplu Sözleşme Öncesi Üyelik ve Aidat Takibi
Sendika üye sayısı tespitine hazırlık, yıl boyunca üyelik ve aidat işlemlerinin birbirini tamamlayacak şekilde yürütülmesiyle başlar.
Rehberi Oku - REHBER
Sendika Yazılımı Nasıl Seçilir? 12 Maddelik Değerlendirme Kontrol Listesi
Sendika yazılımı seçerken üyelik işlemlerini, aidat ve banka hesap takibini, şube yönetimini, resmî yazışmaları, kullanım kolaylığını ve veri güvenliğini birlikte değerlendirin.
Rehberi Oku - REHBER
Sendikalarda KVKK: Sendika Üyeliği Neden Özel Nitelikli Kişisel Veridir?
Sendika üyeliğinin neden özel nitelikli veri sayıldığını; üyelik, kurum bildirimi, aidat ve kullanıcı yetkilerinde KVKK’nın nasıl uygulanacağını inceleyin.
Rehberi Oku - REHBER
Sendika Aidatı Kesintisi ve KBS Takibi: Kamu Sendikaları İçin Rehber
Sendika aidatı kesintisini; KBS, PDF ve Excel listelerinden ilk aidat kontrolüne, tevkifat toplamadan banka ödemelerine kadar inceleyen kapsamlı rehber.
Rehberi Oku
Merak ettiklerinizi birlikte yanıtlayalım.
Platform, geçiş süreci veya kurumunuza özel kullanım hakkında farklı bir sorunuz mu var? Ekibimizle doğrudan görüşebilirsiniz.Bize sorun
Evet. Kurumunuzun önceliklerine göre ihtiyaç duyduğunuz modüller belirlenebilir ve süreç içinde yeni modüller sisteme eklenebilir. Birlikte kullanılan modüller aynı veri ve yetki yapısı üzerinde çalışır.
Veri aktarımının kapsamı mevcut sistem, veri formatı ve kayıt kalitesine göre analiz edilir. Uygun veriler için alan eşleştirme, doğrulama ve kontrol adımlarını içeren kuruma özel bir geçiş planı hazırlanır.
İlk olarak kurum yapısı ve ihtiyaçlar analiz edilir. Takvim; veri miktarı ve kalitesi, seçilen modüller, kullanıcı rolleri, entegrasyon ihtiyaçları, test kapsamı ve eğitim planına göre belirlenir. Test ve eğitim adımlarının tamamlanmasının ardından sistem kontrollü biçimde kullanıma açılır.
Evet. Kullanıcıların erişimleri görev, bölge, şube, modül ve işlem bazında sınırlandırılabilir. Böylece her kullanıcı yalnızca sorumluluğundaki verilere ve işlemlere erişir.
Mobil uygulamadaki içerikler, hizmetler ve erişim seçenekleri sendikanın kullanım yapısına göre düzenlenebilir. Üyeler dijital kimlik, duyuru, başvuru, anket ve diğer aktif hizmetlere uygulamadan ulaşabilir.
Rönesis PRO, ana uygulama süreçlerinde Turkcell Veri Merkezi altyapısından yararlanır. Fiziksel güvenlik, ağ koruması, izleme, yedekleme ve hizmet sürekliliği kurumsal altyapı yaklaşımının parçaları olarak ele alınır.
Kurulum ve geçiş sürecinde ilgili kullanıcılara sistem eğitimleri verilir. Kullanım sonrasında destek talepleri belirlenen hizmet süreci üzerinden uzman ekip tarafından takip edilir.