e-Muvafakat Sistemi
Rönesis PRO, yayımlanmış muvafakat PDF'sini seçilen üyelerin kişisel belgelerine uygular. İmza daveti SMS ve geçerli e-posta adresi bulunan üyelerde e-posta üzerinden iletilir; katılımcı telefonunu SMS koduyla doğruladıktan sonra görsel imzasını çevrim içi olarak tamamlar.
SMS Doğrulamalı Görsel İmza
SMS ve E-Posta Daveti
Katılımcı Durumları
Kişiye Özel Nihai Belgeler
Muvafakat PDF'si Ortak İmza Alanlarıyla Tanımlanır
Kullanılacak muvafakat PDF'si yayımlanmış bir ön tanımda tutulur. Ortak imza alanları belge sayfaları üzerinde konumlandırılır ve süreç oluşturulduğunda kaynak PDF ile birlikte sürece kopyalanır.
Kaynak PDF
Kullanılacak muvafakat belgesi ön tanımda saklanır ve oluşturulan süreçlerde kaynak belge olarak kullanılır.
- Belge türü
- Sayfa sayısı
- PDF üzerinden belirlenir
- Dosya boyutu
- Dosya üzerinden belirlenir
İmza Alanları
Ortak imza alanları belge sayfaları üzerinde konumlandırılır.
Ad-soyad ve unvan bilgileri
Birden fazla imza alanı desteği
Belge sayfaları üzerinde alan tanımlama
PDF Ön Tanımı
Belge başlığı, isteğe bağlı açıklama ve kaynak PDF aynı ön tanımda yer alır. Sistem dosyanın sayfa sayısını ve boyutunu gösterir.
Sürükle-Bırak Alan Yerleşimi
İmza alanları PDF üzerinde konumlandırılabilir ve boyutlandırılabilir. Aynı belgede birden fazla imza alanı bulunabilir.
Ad-Soyad ve Unvan Görünümü
Her imza alanında katılımcının ad-soyad ve unvan bilgilerinin görünmesi ön tanım üzerinden belirlenebilir.
Yayımlanmış Belge Düzeni
PDF veya imza alanlarında yapılan değişiklikler ön tanımı yeniden taslağa alır. Yayımlanmış düzen yeni süreçler oluşturulurken ilgili sürece kopyalanır.
Seçilen Üyeler Yetkili Organizasyon Kapsamından Gelir
Sürece alınabilecek üyeler, kullanıcının yetkili olduğu organizasyon kapsamından gelir. Arama ve organizasyon filtreleri üye listesinin ilgili kapsam içinde daraltılmasını sağlar.
Süreç Kapsamı
Genel merkez kullanıcısı yetkili olduğu kapsamlar arasından seçim yapabilir; diğer kullanıcıların varsayılan organizasyon kapsamı otomatik uygulanır.
Üye Araması
Üye listesi ad-soyad, T.C. kimlik numarası veya telefon bilgisiyle aranabilir.
Organizasyon Filtreleri
Bölge, il/şube, ilçe, işyeri ve görev/kadro filtreleri seçilecek üyeleri kapsam içinde görünür kılar.
İletişim Kontrolü
Sistem geçersiz telefon ve e-posta bilgilerini süreç başlamadan önce ayrı sayılar ve uyarılarla gösterir.
Davetler SMS ve Varsa E-Posta İle İletilir
Her katılımcı için kişisel ve güvenli bir imza bağlantısı hazırlanır. Rönesis PRO bağlantıyı SMS üzerinden, geçerli e-posta adresi bulunan üyelerde ayrıca e-posta kanalıyla iletir.
Zorunlu Telefon Bilgisi
Geçerli telefon numarası, SMS doğrulaması ve katılımcı bağlantısı için zorunludur.
İsteğe Bağlı E-Posta
E-posta adresi bulunmayan üye SMS üzerinden sürece katılabilir. E-posta girilmişse sistem adresin geçerliliğini kontrol eder.
Hatırlatma Bildirimi
İşlem yetkisi bulunan kullanıcı, aktif ve süresi dolmamış süreçte imza bekleyen veya bağlantıyı açmış katılımcı için hatırlatma gönderimini başlatabilir.
Yeni Katılımcı Bağlantısı
İşlem yetkisi bulunan kullanıcı, aktif ve süresi dolmamış süreçte bekleyen, bağlantıyı açmış veya hatalı katılımcı için yeni bağlantı gönderimini başlatabilir.
SMS Doğrulaması Görsel İmza Öncesinde Tamamlanır
Katılımcı kendisine iletilen bağlantıda belgeyi görüntüler. Rönesis PRO, görsel imza adımından önce kayıtlı telefona altı haneli doğrulama kodu gönderir; doğrulama tamamlandıktan sonra katılımcı imzasını ekranda çizer.
BAĞLANTI ve BELGE
Katılımcı kişisel imza bağlantısını açar.
Muvafakat belgesi ekranda görüntülenir.
SMS DOĞRULAMASI ve BİLGİLER
Altı haneli doğrulama kodu kayıtlı telefona SMS ile iletilir.
Telefon doğrulaması tamamlanır.
İsteğe bağlı vekalet veren bilgileri bulunuyorsa ilgili form tamamlanır.
GÖRSEL İMZA ve ONAY
Katılımcı görsel imzasını parmak, fare veya kalemle çizer.
Belgenin incelendiğine ve imzanın uygulanmasına ilişkin açık onay verilir.
Görsel imza ön tanımdaki alanlara uygulanır.
İmza Toplama Süreci Katılımcı Bazında Görünür Kalır
Toplam, tamamlanan ve bekleyen katılımcı sayıları süreç kaydı üzerinde görünür. Her katılımcının bağlantı ve imza durumu ayrı satırda yer alır.
Katılımcı Süreci
İmza Bekliyor
Bağlantı Açıldı
İmzalandı
Belge Hazırlanıyor
Diğer Durumlar
Ana akış dışında kalan durumlar
Süresi Doldu
Hatalı
İptal Edildi
Bağlantının açılma ve imzalama zamanları uygun katılımcı kaydında görünür. Katılımcı listesi ad-soyad, T.C. kimlik numarası veya telefonla aranabilir ve imza durumuna göre filtrelenebilir.
Her Katılımcı İçin Ayrı Nihai Belge Hazırlanır
Aynı kaynak PDF ve ortak imza alanları, her katılımcının kişisel belgesine uygulanır. İmzalama tamamlandığında ilgili katılımcıya ait nihai PDF ayrı olarak önizlenebilir ve indirilebilir.
Kişiye Özel PDF
Her üyenin kimlik ve imza bilgileri kendi katılımcı belgesinde yer alır.
Belge Önizlemesi
Kaynak PDF ile hazır katılımcı belgesi süreç detayında ayrı olarak görüntülenebilir.
İmzalı Belge İndirme
Hazır nihai PDF, ilgili katılımcı kaydından indirilebilir.
Toplu ZIP Çıktısı
İmzalanmış katılımcı belgeleri süreç kapsamında ZIP dosyası olarak hazırlanabilir.
Bildirim ve Süreç Hareketleri Aynı Detayda Yer Alır
Katılımcılara ilişkin bildirimler ve süreç hareketleri ayrı listelerde gösterilir. Kanal, alıcı, gönderim durumu, işlem türü, kullanıcı ve tarih bilgileri ilgili süreç bağlamında kalır.
Bildirim Geçmişi
Bildirim amacı, SMS veya e-posta kanalı, alıcı, durum, gönderim zamanı ve varsa hata bilgisi aynı listede görünür.
Süreç Hareketleri
Başlatma, bildirim, imzalama ve yönetim hareketleri; önceki ve yeni durum bilgileriyle listelenebilir.
Katılımcı Excel Çıktısı
Katılımcı kimliği, iletişim bilgileri, imza durumu, bağlantı açılma ve imzalama tarihleri Excel çıktısında yer alabilir.
Yetkiye Bağlı İşlemler
Listeleme, başlatma, katılımcı bilgisi, bildirim, dosya, hareket ve iptal işlemleri tanımlanan işlem yetkilerine göre açılır.
İsteğe Bağlı Vekalet Veren Bilgileri Belgeye Uygulanır
Ön tanımda Vekalet Veren Bilgileri alanı kullanıldığında Rönesis PRO seçilen bilgi alanlarını kişisel PDF üzerinde tanımlı bölgeye yerleştirir. Katılımcı SMS doğrulamasından sonra bilgilerini kontrol eder ve gerekli alanları tamamlar.
Ön Tanım ve PDF Yerleşimi
Ön tanımda seçilen bilgi alanları
Ön tanımda, katılımcının kontrol edeceği vekalet veren bilgi alanları belirlenir.
PDF üzerinde sürükle-bırak konumlandırma
Bilgi alanının kişisel PDF üzerinde görüneceği bölge sürükle-bırak yöntemiyle belirlenir.
Katılımcı Formu ve Belgeye Uygulama
Katılımcı doğrulamasından sonra açılan form
SMS doğrulamasını tamamlayan katılımcı, seçilen alanları kontrol ederek gerekli bilgileri tamamlar.
Kişisel belgeye uygulanan kayıtlı bilgiler
Kaydedilen bilgiler, ön tanımda belirlenen yerleşime göre katılımcının kişisel PDF belgesine aktarılır.
Süreç Durumu ve Son İmzalama Tarihi Birlikte Görünür
Süreçler taslak, hazırlanan, aktif, tamamlanan, süresi dolan, iptal edilen veya hatalı durumlarıyla listelenir. İsteğe bağlı son imzalama tarihi, süreç kapsamındaki katılımcıların bağlantı ve işlem kullanılabilirliğini sınırlar.
Katılımcı Sayıları
Toplam katılımcı sayısı
Tamamlanan katılımcı sayısı
Bekleyen katılımcı sayısı
Süreç Bilgileri
İsteğe bağlı son imzalama tarihi
Süreç durumu
Yetki kapsamında iptal
Diğer Evrak Yönetimi Modülleri
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
Kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda Online Word Editörü, kurumsal antetler, şablonlar ve e-imza desteği sunulur. DETSİS, EYP ve entegre KEP bağlantısı dış yazışmalarda yer alır.
EBYS Modülünü İnceleyine-Sözleşme Sistemi
Şirketler ve diğer kuruluşlarla yürütülen sözleşmeler için sistem içinde belge hazırlama, PDF yükleme ve online e-imza süreci.
e-Sözleşme Sistemini İnceleyin
e-Muvafakat Sistemi Hakkında Merak Edilenler
Evet. Sistem, seçilen katılımcılar için kişisel muvafakatname belgeleri hazırlar; bekleyen, bağlantıyı açan ve imzalayan katılımcıları ayrı durumlarla gösterir. Her katılımcının nihai imzalı PDF'i ayrıca tutulur.
Hayır. Aynı kaynak PDF ve ortak alan yerleşimi kullanılır; ancak her katılımcı için ayrı kişisel belge hazırlanır ve nihai imzalı PDF katılımcı bazında oluşur.
Geçerli telefon numarası zorunludur ve davet SMS üzerinden iletilir. Geçerli e-posta adresi bulunan katılımcılarda e-posta kanalı da kullanılabilir. E-posta bilgisi bulunmayan katılımcı yalnız SMS üzerinden sürece katılabilir.
Hayır. Katılımcıya SMS ile, geçerli e-posta adresi varsa ayrıca e-posta yoluyla kişisel imza bağlantısı iletilir. Muvafakat PDF'si katılımcı bu bağlantıyı açtığında ekranda görüntülenir.
Katılımcının kayıtlı telefonuna altı haneli kod gönderilir. Telefon doğrulaması tamamlandıktan sonra katılımcı görsel imzasını ekranda çizer ve imzanın belgeye uygulanmasına açık onay verir.
Hayır. Bu e-Muvafakat akışında kayıtlı telefon SMS koduyla doğrulanır; katılımcı ardından görsel imzasını çizer ve imzanın belgeye uygulanmasına onay verir. Bu işlem nitelikli elektronik imza olarak sunulmaz.
Mevcut pilot kapsamda tek süreçte en az 1, en fazla 100 üye seçilebilir.