Webinar Sistemi
Webinar Modu, çevrim içi yayınları moderatör ve izleyici rolleriyle düzenler. Katılımcılar parola korumalı bağlantı üzerinden bekleme odasına gelir; moderatörün onayıyla ses ve kameraları kapalı izleyici olarak yayına katılır.
Moderatör ve İzleyici Rolleri
Zorunlu Bekleme Odası ve Parola
Kontrollü Katılımcı Erişimi
Sunum ve İçerik Paylaşımı
Excel Katılım Raporu
Webinar Ayarları ve Yayın Hazırlığı
Yetkili kullanıcı konferans başlığını belirler ve Webinar Modu'nu etkinleştirir. Sistem bekleme odasını açar, parola kullanımını zorunlu tutar ve katılımcılarla paylaşılabilecek webinar bağlantısını oluşturur.
- 01
Konferans Başlığı
Webinar oda adının temelini oluşturacak konferans başlığı belirlenir.
- 02
Webinar Modu
Normal toplantı yerine izleyici ağırlıklı webinar düzeni etkinleştirilir.
Webinar modu etkinleştirildiğinde katılım yapısı, bekleme odası ve yayın kuralları webinar kullanımına göre hazırlanır.
Katılım Hazırlığı
Webinar yayına açılmadan önce izleyici erişimini belirleyen temel ayarlar tamamlanır.
- 03
Zorunlu Bekleme Odası
İzleyicilerin moderatör kabulüne kadar lobide kalmasını sağlar.
- 04
Toplantı Parolası
Webinar odası oluşturulmadan önce erişim parolası belirlenir.
- 05
Paylaşılabilir Bağlantı
Katılımcıların tarayıcıdan ulaşabileceği webinar bağlantısı oluşturulur.
Bekleme Odası ve Kontrollü Katılım
İzleyiciler paylaşılan bağlantıyı açıp adlarını girdikten sonra doğrudan yayına alınmaz. Moderatör lobide bekleyen kişileri ve toplam bekleyen sayısını görür; katılımcıları tek tek kabul veya reddeder ya da tamamını birlikte içeri alır.
Kontrollü Katılım Kapsamı
- Parola Korumalı Oda
- Bekleyen Katılımcı Listesi
- Tekil Kabul ve Ret
- Toplu Kabul
- Webinar Boyunca Açık Kalan Lobi
Moderatör ve İzleyici Rolleri
Webinar katılımcıları izleyici olarak mikrofon ve kameraları kapalı katılır. Medya, ekran paylaşımı, görünüm değiştirme ve el kaldırma kontrolleri izleyiciye sunulmaz. Moderatör ise ses, görüntü, katılımcı ve yayın içeriği üzerindeki yönetim araçlarını kullanır.
Moderatör
Mikrofon ve kamerayı kullanır; ekran, video ve beyaz tahta paylaşır; katılımcıları kabul eder ve yayın akışını yönetir.
İzleyici
Yayını takip eder, katılımcı listesini görüntüler ve sohbet üzerinden iletişim kurar.
Moderatör Odaklı Yayın ve Otomatik Moderasyon
Webinar başladığında ses ve video moderasyonu otomatik olarak devreye alınabilir. Moderatör; katılımcıların ses, görüntü, görünürlük ve rol durumlarını yayın süresince kontrol edebilir.
Ses ve Görüntü Kontrolü
Webinarın başlangıç ve yayın aşamasındaki temel medya kontrolleri aynı moderasyon yapısı üzerinden yönetilebilir.
Otomatik Ses Moderasyonu
Webinar başladığında katılımcıların sesleri otomatik olarak kapalı tutulabilir.
Tüm Katılımcıları Susturma
Katılımcı sesleri gerektiğinde moderatör tarafından toplu olarak kapatılabilir.
Otomatik Video Moderasyonu
Webinar başlangıcında katılımcı kameraları otomatik olarak kapalı tutulabilir.
Tüm Videoları Durdurma
Katılımcı videoları yayın sırasında tek işlemle toplu olarak durdurulabilir.
Katılımcı Yönetimi
Katılımcı görünürlüğü ve yayın içindeki rol durumu moderatör yetkileri kapsamında kontrol edilebilir.
Katılımcıyı Sabitleme ve Görüntüleme
Seçilen katılımcı moderatör görünümünde öne çıkarılabilir ve sabitlenebilir.
Rol Verme ve Yayından Çıkarma
Katılımcı rolleri değiştirilebilir veya gerekli durumlarda katılımcı yayından çıkarılabilir.
Sunum ve İçerik Paylaşımı
Moderatör ekranını paylaşabilir, bir video bağlantısını tüm izleyicilere gösterebilir ve beyaz tahtayı ortak içerik alanı olarak açabilir. Eğitim materyali, rapor, sunum veya uygulama görünümü ekran paylaşımı üzerinden yayına aktarılabilir.
Ekran Paylaşımı
Masaüstü veya seçilen uygulama görünümü webinar sırasında izleyicilerle paylaşılabilir.
Video Gösterimi
URL üzerinden açılan video içeriği tüm izleyicilere ortak yayın olarak gösterilebilir.
Beyaz Tahta
Moderatör tarafından açılan eş zamanlı çalışma yüzeyi ortak içerik alanı olarak kullanılabilir.
İzleyici İletişimi ve Katılım Takibi
Webinar sırasında izleyici iletişimi takip edilir; katılma ve ayrılma hareketleri ile özet katılım bilgileri webinar sonunda raporlanabilir.
Sohbet ve İzleyici İletişimi
İzleyiciler webinar sırasında genel sohbet alanına mesaj gönderebilir veya katılımcı listesi üzerinden özel görüşme başlatabilir. Mesajlarda gönderen ve saat bilgisi görünür; yeni mesajlar araç çubuğundaki sayaçla izlenir.
Genel Sohbet
Özel Görüşme
Gönderen ve Saat Bilgisi
Yeni Mesaj Sayacı
Webinar Modu'nda el kaldırma kontrolü izleyici arayüzünde gösterilmez. İzleyiciler yayın sırasında genel sohbeti ve özel mesajlaşmayı kullanabilir.
Katılım Hareketleri ve Excel Raporu
Moderatör izleyicilerin katılma ve ayrılma hareketlerini tarih-saat bilgileriyle takip eder. Webinar sonunda hareket geçmişi, özet metrikler ve benzersiz katılımcılar ayrı sayfalarla Excel dosyasına aktarılabilir.
Katılımcı Geçmişi
Katılma ve ayrılma hareketleri
Özet
Toplam katılım, ayrılma, benzersiz katılımcı, oda ve rapor tarihi
Benzersiz Katılımcılar
İlk katılım, son ayrılış ve katılım sayısı
Katılım geçmişi moderatörün tarayıcısında tutulur ve aynı alandaki temizleme işlemiyle kaldırılabilir.
Video Konferans Sistemiyle Bağlantılı Kullanım
Webinar Modu, Video Konferans Sistemi içindeki oluşturma ve yayın araçlarıyla çalışır; ayrı bir yönetim modülü değildir.
Webinar Sistemi Hakkında Merak Edilenler
Webinar oluşturma, izleyici erişimi, moderasyon, sunum araçları ve katılım raporuna ilişkin temel soruların yanıtları
Normal toplantıda katılımcılar mikrofon, kamera, ekran paylaşımı, el kaldırma ve görünüm kontrollerini kullanabilir. Webinar Modu'nda katılımcılar izleyici olarak mikrofon ve kameraları kapalı katılır; yayın ve medya kontrolleri moderatörde kalır.
İzleyici paylaşılan bağlantıyı tarayıcıda açar, adını girer ve bekleme odasına geçer. Moderatör kabul ettikten sonra yayını izleyici rolüyle takip eder.
Evet. Webinar Modu açıldığında bekleme odası otomatik etkinleşir ve kapatılamaz. Oda oluşturulurken parola belirlenmesi de zorunludur.
Hayır. İzleyicilerin mikrofon ve kameraları kapalı başlar; medya kontrolleri arayüzde gösterilmez. Ses ve video moderasyonu webinar moderatörü için otomatik etkinleştirilir.
Evet. İzleyiciler genel sohbet alanına mesaj gönderebilir ve katılımcı listesi üzerinden özel sohbet kullanabilir.
Webinar Modu'nda el kaldırma kontrolü izleyicilere gösterilmez. İzleyiciler genel sohbet alanı ve özel mesajlaşma üzerinden iletişim kurabilir.
Evet. Moderatör ekran paylaşabilir, URL üzerinden ortak video gösterimi başlatabilir ve beyaz tahtayı açabilir. Belge, rapor ve sunumlar ekran paylaşımı üzerinden izleyicilere aktarılabilir.
Evet. Moderatör katılma ve ayrılma hareketlerini Excel olarak indirebilir. Dosyada hareket geçmişi, webinar özeti ve benzersiz katılımcıların ilk katılım, son ayrılış ve katılım sayısı bilgileri bulunur.
Evet. Mobil cihazlarda webinar bağlantısı tarayıcıda açılarak web arayüzü üzerinden katılım sağlanabilir.