iletisim@ronesis.com+90 850 244 45 50
Rönesis PRO logosu

Webinar Sistemi

Eğitim, bilgilendirme ve geniş katılımlı çevrim içi yayınları; zorunlu bekleme odası, izleyici rolleri, otomatik ses ve video moderasyonu, sunum araçları, sohbet ve katılımcı raporuyla aynı çalışma alanında gerçekleştirin.

Canlı Demo Talep EdinWebinar Akışını Görün

  • Moderatör ve İzleyici Rolleri

  • Zorunlu Bekleme Odası ve Parola

  • Sunucu Odaklı Yayın Görünümü

  • Sunum, Video ve Beyaz Tahta

  • Excel Katılımcı Raporu

Webinar Ayarları Ve Yayın Hazırlığı

Yetkili kullanıcı konferans başlığını belirler ve Webinar Modu'nu etkinleştirir. Sistem bekleme odasını açar, parola kullanımını zorunlu tutar ve katılımcılarla paylaşılabilecek webinar bağlantısını oluşturur.

  1. 01

    Konferans Başlığı

    Webinar oda adının temelini oluşturacak konferans başlığı belirlenir.

  2. 02

    Webinar Modu

    Normal toplantı yerine izleyici ağırlıklı webinar düzeni etkinleştirilir.

    Webinar modu etkinleştirildiğinde katılım yapısı, bekleme odası ve yayın kuralları webinar kullanımına göre hazırlanır.

Katılım Hazırlığı

Webinar yayına açılmadan önce izleyici erişimini belirleyen temel ayarlar tamamlanır.

  1. 03

    Zorunlu Bekleme Odası

    İzleyicilerin moderatör kabulüne kadar lobide kalmasını sağlar.

  2. 04

    Toplantı Parolası

    Webinar odası oluşturulmadan önce erişim parolası belirlenir.

  3. 05

    Paylaşılabilir Bağlantı

    Katılımcıların tarayıcıdan ulaşabileceği webinar bağlantısı oluşturulur.

Bekleme Odası Ve Kontrollü Katılım

İzleyiciler paylaşılan bağlantıyı açıp adlarını girdikten sonra doğrudan yayına alınmaz. Moderatör lobide bekleyen kişileri ve toplam bekleyen sayısını görür; katılımcıları tek tek kabul veya reddeder ya da tamamını birlikte içeri alır.

Kontrollü Katılım Kapsamı

  • Parola Korumalı Oda

  • Bekleyen Katılımcı Listesi

  • Tekil Kabul Ve Ret

  • Toplu Kabul

  • Webinar Boyunca Açık Kalan Lobi

Moderatör Ve İzleyici Rolleri

Webinar katılımcıları izleyici olarak mikrofon ve kameraları kapalı katılır. Medya, ekran paylaşımı, görünüm değiştirme ve el kaldırma kontrolleri izleyiciye sunulmaz. Moderatör ise ses, görüntü, katılımcı ve yayın içeriği üzerindeki yönetim araçlarını kullanır.

  • Moderatör

    Mikrofon ve kamerayı kullanır; ekran, video ve beyaz tahta paylaşır; katılımcıları kabul eder ve yayın akışını yönetir.

  • İzleyici

    Yayını takip eder, katılımcı listesini görüntüler ve sohbet üzerinden iletişim kurar.

Moderatör Odaklı Yayın Ve Otomatik Moderasyon

Webinar başladığında ses ve video moderasyonu otomatik olarak devreye alınabilir. Moderatör; katılımcıların ses, görüntü, görünürlük ve rol durumlarını yayın süresince kontrol edebilir.

Ses Ve Görüntü Kontrolü

Webinarın başlangıç ve yayın aşamasındaki temel medya kontrolleri aynı moderasyon yapısı üzerinden yönetilebilir.

  • Otomatik Ses Moderasyonu

    Webinar başladığında katılımcıların sesleri otomatik olarak kapalı tutulabilir.

  • Tüm Katılımcıları Susturma

    Katılımcı sesleri gerektiğinde moderatör tarafından toplu olarak kapatılabilir.

  • Otomatik Video Moderasyonu

    Webinar başlangıcında katılımcı kameraları otomatik olarak kapalı tutulabilir.

  • Tüm Videoları Durdurma

    Katılımcı videoları yayın sırasında tek işlemle toplu olarak durdurulabilir.

Katılımcı Yönetimi

Katılımcı görünürlüğü ve yayın içindeki rol durumu moderatör yetkileri kapsamında kontrol edilebilir.

  • Katılımcıyı Sabitleme Ve Görüntüleme

    Seçilen katılımcı moderatör görünümünde öne çıkarılabilir ve sabitlenebilir.

  • Rol Verme Ve Yayından Çıkarma

    Katılımcı rolleri değiştirilebilir veya gerekli durumlarda katılımcı yayından çıkarılabilir.

Sunum Ve İçerik Paylaşımı

Moderatör ekranını paylaşabilir, bir video bağlantısını tüm izleyicilere gösterebilir ve beyaz tahtayı ortak içerik alanı olarak açabilir. Eğitim materyali, rapor, sunum veya uygulama görünümü ekran paylaşımı üzerinden yayına aktarılabilir.

  • Ekran Paylaşımı

    Masaüstü veya seçilen uygulama görünümü webinar sırasında izleyicilerle paylaşılabilir.

  • Video Gösterimi

    URL üzerinden açılan video içeriği tüm izleyicilere ortak yayın olarak gösterilebilir.

  • Beyaz Tahta

    Moderatör tarafından açılan eş zamanlı çalışma yüzeyi ortak içerik alanı olarak kullanılabilir.

Anlık Anket

Kurumsal kapsamda onaylanan anketler webinar sırasında izleyicilerle paylaşılabilir ve sonuçlar aynı yayın akışı içinde görüntülenebilir.

İzleyici Etkileşimi

Sohbet ve İzleyici İletişimi

İzleyiciler webinar sırasında genel sohbet alanına mesaj gönderebilir veya katılımcı listesi üzerinden özel görüşme başlatabilir. Mesajlarda gönderen ve saat bilgisi görünür; yeni mesajlar araç çubuğundaki rozetle izlenir.

  • Genel Sohbet

  • Özel Görüşme

  • Gönderen ve Saat Bilgisi

  • Yeni Mesaj Rozeti

Webinar Modu'nda el kaldırma kontrolü gösterilmez. Bu nedenle sayfada izleyici etkileşimi sohbet ve kurumsal kaynakla onaylanan anlık anket üzerinden anlatılmalıdır.

Katılım Hareketleri ve Excel Raporu

Moderatör izleyicilerin katılma ve ayrılma hareketlerini tarih-saat bilgileriyle takip eder. Webinar sonunda hareket geçmişi, özet metrikler ve benzersiz katılımcılar ayrı sayfalarla Excel dosyasına aktarılabilir.

  • Katılımcı Geçmişi

    Katılma ve ayrılma hareketleri

  • Özet

    Toplam katılım, ayrılma, benzersiz katılımcı, oda ve rapor tarihi

  • Benzersiz Katılımcılar

    İlk katılım, son ayrılış ve katılım sayısı

İstemci kaynak kodundaki geçmiş tarayıcının yerel depolamasında tutulur. Kalıcı ve değiştirilemez denetim arşivi taahhüt edilmemelidir.

Sendikaya Özel Webinar Altyapısı

Kullanıcı tarafından onaylanan kurumsal bilgilere göre Webinar Sistemi, sendikaya özel alan adı ve güvenli iletişim yapısıyla Turkcell Veri Merkezi omurgası üzerinde çalışır. Yüksek hız, stabil bağlantı, veri güvenliği, yüksek erişilebilirlik ve 7/24 kesintisiz hizmet yaklaşımıyla sunulur.

  • Sendikaya Özel Alan Adı

  • Güvenli ve Şifreli Altyapı

  • Turkcell Veri Merkezi Omurgası

  • Zaman ve Webinar Sayısı Limiti Olmadan Kullanım

  • Mobil Uyumlu, Uygulamasız Katılım

Webinar Kaydı ve Kurumsal Arşiv

Kullanıcı tarafından onaylanan kurumsal ürün bilgisine göre webinarlar video formatında kaydedilebilir, daha sonra yeniden izlenebilir ve arşivlenebilir. Eğitim ve bilgilendirme yayınları böylece tekrar erişilebilen kurumsal içeriklere dönüşür.

Kayıt saklama süresi, depolama kotası, indirme seçeneği ve kayıt erişim yetkileri hizmet kapsamına göre belirtilmelidir.

Organizasyon Yönetimiyle Bağlantılı Kullanım

Webinar, sitenin Organizasyon kategorisinde konumlanır. Kullanıcı tarafından onaylanan kurumsal içeriğe göre SMS, e-posta ve mobil bildirim kanallarıyla otomatik davet ve hatırlatma gönderilebilir; giriş-çıkış hareketleri raporlanabilir.

Webinar Sistemi Hakkında Merak Edilenler

Webinar oluşturma, izleyici erişimi, moderasyon, sunum araçları, raporlama ve kayıt kapsamına ilişkin temel soruların yanıtları

Yetkili kullanıcı Video Konferans oluşturma ekranında konferans başlığını girer ve Webinar Modu'nu açar. Bekleme odası otomatik etkinleşir; parola girildikten sonra sistem webinar bağlantısını oluşturur.

Normal toplantıda katılımcılar mikrofon, kamera, ekran paylaşımı, el kaldırma ve görünüm kontrollerini kullanabilir. Webinar Modu'nda katılımcılar izleyici olarak mikrofon ve kameraları kapalı katılır; yayın ve medya kontrolleri moderatörde kalır.

İzleyici paylaşılan bağlantıyı tarayıcıda açar, adını girer ve bekleme odasına geçer. Moderatör kabul ettikten sonra yayını izleyici rolüyle takip eder.

Evet. Webinar Modu açıldığında bekleme odası otomatik etkinleşir ve kapatılamaz. Oda oluşturulurken parola belirlenmesi de zorunludur.

Hayır. İzleyicilerin mikrofon ve kameraları kapalı başlar; medya kontrolleri arayüzde gösterilmez. Ses ve video moderasyonu webinar moderatörü için otomatik etkinleştirilir.

Evet. İzleyiciler genel sohbet alanına mesaj gönderebilir ve katılımcı listesi üzerinden özel sohbet kullanabilir.

İncelenen Webinar Modu'nda el kaldırma kontrolü izleyicilere gösterilmez. İzleyici etkileşimi sohbet ve kurumsal kapsamda belirtilen anlık anket üzerinden yürütülür.

Evet. Moderatör ekran paylaşabilir, URL üzerinden ortak video gösterimi başlatabilir ve beyaz tahtayı açabilir. Belge, rapor ve sunumlar ekran paylaşımı üzerinden izleyicilere aktarılabilir.

Evet. Moderatör katılma ve ayrılma hareketlerini Excel olarak indirebilir. Dosyada hareket geçmişi, webinar özeti ve benzersiz katılımcıların ilk katılım, son ayrılış ve katılım sayısı bilgileri bulunur.

Kullanıcı tarafından onaylanan kurumsal ürün bilgisine göre webinar video formatında kaydedilebilir, daha sonra izlenebilir ve arşivlenebilir. Saklama süresi, depolama kotası ve kayıt erişim yetkileri hizmet kapsamına göre belirlenir.

Evet. Mobil uyumlu arayüz sayesinde katılımcılar uygulama yüklemeden webinar bağlantısını tarayıcıda açarak yayına katılabilir.

Kullanıcı tarafından onaylanan kurumsal içeriğe göre süre, webinar sayısı veya katılımcı limiti bulunmaz; eş zamanlı oturumlar düzenlenebilir.

Organizasyon Yönetimi'nde online toplantı bağlantısı, katılımcılar ve SMS, Mobil, Mail bildirim tercihleri aynı organizasyon kaydında tutulabilir. Bu bağlantının Webinar Modu'yla otomatik oluşturulma kapsamı hizmet akışına göre ayrıca teyit edilmelidir.