iletisim@ronesis.com+90 850 244 45 50
Rönesis PRO logosu

e-Karar Defteri

Rönesis PRO’nun sendika karar defteri yazılımı, üyelik ve kurul kararlarını numara, tarih, konu, karar metni, imzacı ve durum bilgileriyle dijital defterde tutar. Otomatik Üye Karar Sistemi, üyelik kararlarını tanımlanan koşullara göre oluşturur; Aktif Karar Sistemi ise kullanılacak kararın numara, yıl, tarih ve aktiflik bilgilerini ayrı bir çalışma alanında gösterir.

Canlı Demo Talep Edin

  • Otomatik Karar Numarası

  • Otomatik Üye Karar Sistemi

  • Aktif Karar Sistemi

  • Önizleme ve İmza Durumu

Kararlar Numara, Tarih ve Konu Bilgileriyle Defterde Yer Alır

Rönesis PRO, üyelik kararları ile normal kararları karar numarası, tarih, konu, tür, imza ve karar durumu bilgileriyle e-Karar Defteri’nde gösterir. Kayıtlar karar numarası, karar tarihi veya konu üzerinden aranabilir; üyelik ve normal kararlar ayrı filtrelerle görüntülenebilir.

Karar Kaydında Görünen Alanlar

  • Karar No

  • Karar Tarihi

  • Konu

  • Karar Türü

  • İmza Durumu

  • Karar Durumu

  • Kararların Ayrımı

    Üyelik e-Kararları ve normal e-Kararlar aynı ana listede tür bilgisiyle ayrılır.

  • Arama ve Filtreleme

    Karar numarası, karar tarihi ve konu alanları kullanılabilir. Liste; tüm kararlar, üyelik kararları veya normal kararlar olarak filtrelenebilir.

  • Önizleme ve İşlemler

    Uygun karar belgesi listeden önizlenebilir. Düzenleme ve silme işlemleri karar türüne, karar durumuna, imza sayısına ve kullanıcı yetkisine göre açılır.

Karar Numarası Sistemden Otomatik Alınır

Yeni e-Karar girişinde Rönesis PRO, ilgili karar türünün sıradaki karar numarasını sistemden alır ve formda otomatik gösterir. Otomatik üye karar modu etkin olduğunda numara üye kaydındaki Karar No alanına taşınır ve kullanıcı değişikliğine kapatılır.

  1. Sıradaki Numara Sorgulanır

    Sistem ilgili karar türü için sıradaki karar numarasını getirir.

  2. Karar Formuna Aktarılır

    Numara yeni e-Karar girişinde otomatik gösterilir ve değiştirilemez.

  3. Karar Türüne Göre Ayrılır

    Normal, disiplin, denetleme ve komisyon kararları kendi numara sırasını kullanır.

Manuel Üyelik Kararı

Manuel üyelik kararında Rönesis PRO sıradaki uygun numarayı gösterir. Kullanıcının girdiği numara sistem tarafından kontrol edilir.

Otomatik Üye Karar Sistemi Tanımlı Koşullarla Çalışır

Rönesis PRO, üyelik kararlarını tanımlanan gün aralığı, çalışma saati ve karara eklenecek üye sayısına göre oluşturur. Kararın konusu, metni ve imzacıları kurum ayarlarında belirlenir.

  • Karar Dönemi

    Kararın kaç günlük aralıklarla oluşturulacağı tanımlanır.

  • Çalışma Saati

    Otomatik karar işleminin çalışacağı saat belirlenir.

  • Üye Sayısı

    Bir karara eklenecek hedef üye sayısı tanımlanır.

  • Bir Sonraki Karar Tarihi

    Sistem mevcut ayarlara göre planlanan sonraki karar tarihini gösterir.

  • Karar Tanımı

    Kararda kullanılacak konu ve metin düzeni önceden belirlenir.

  • Yönetim Kurulu İmzacıları

    Kararda yer alacak yönetim kurulu üyeleri ve gerekli en az imzacı sayısı seçilir.

Otomatik moda geçiş yalnızca bundan sonra kaydedilecek yeni üyeleri kapsar. Önceki üyelerin karar işlemleri gerektiğinde manuel olarak tamamlanabilir.

Üye Bilgileri Karar Metnine Otomatik Aktarılır

Üyelik kararının metni, seçilen üye bilgileriyle veya karara eklenen üyelerin ilk ve son üye numarasıyla hazırlanabilir. Rönesis PRO, tanımlı metin alanlarını ilgili üye kayıtlarından gelen değerlerle doldurur.

  • Üye Bilgileriyle Karar Metni

    Ad-soyad, T.C. kimlik numarası ve üye numarası alanlarından seçilen bilgiler her üye için karar yazısına aktarılır.

    • Ad Soyad
    • T.C. Kimlik Numarası
    • Üye Numarası

  • İlk ve Son Üye Numarasıyla Karar Metni

    Karara eklenen üyelerin en küçük ve en büyük üye numarası, metindeki ilgili başlangıç ve bitiş alanlarına yerleştirilir.

    • İlk Üye Numarası
    • Son Üye Numarası

Aktif Karar Sistemi Karar Bilgilerini Ayrı Bir Listede Tutar

Aktif Karar Sistemi; kullanılacak kararın numarasını, yılını, tarihini, oluşturulma bilgisini ve aktiflik durumunu ayrı bir listede gösterir. Yeni kayıt eklenebilir; mevcut kayıtlar düzenlenebilir, aktif veya pasif duruma getirilebilir ve silinebilir.

Aktif Karar Kaydında Görünen Alanlar

  • Karar Numarası

  • Karar Yılı

  • Karar Tarihi

  • Oluşturma Tarihi

  • Aktiflik Durumu

Üyelik Kaydı Bağlantısı

İlgili kurum ayarı etkin olduğunda aktif karar tarihi, yeni üye kaydındaki üyelik tarihine başlangıç değeri olarak aktarılır. Bu çalışma biçiminde Karar No alanı ayrıca kullanıcı girişine açılmaz.

Liste İşlemleri

  • Yeni Karar Kaydı
  • Arama ve Sayfalama
  • Kayıt Düzenleme
  • Aktif/Pasif Durum Değişikliği
  • Kayıt Silme

Karar Metni, Dayanak Evrak ve İmzacı Bilgileri Aynı Kayıtta Yer Alır

Rönesis PRO, karar tarihi, konu ve karar metnini başkan ve kurul üyeleriyle aynı karar kaydında tutar. Gerektiğinde karara esas olan evrakın tarihi, numarası ve geldiği yer de kayda eklenebilir.

Karar İçeriği

  • Karar Tarihi ve Konusu

    Her yeni karar tarih ve konu bilgisiyle kaydedilir.

  • Karar Metni

    Kararın ayrıntılı içeriği düzenlenebilir metin alanında hazırlanır.

Kayıt Bağlamı

  • Başkan ve Kurul Üyeleri

    Başkan ile kararın yönetim kurulu veya komisyon üyeleri kayıtta belirlenir.

  • Karara Esas Evrak

    Dayanak belgenin tarihi, numarası ve geldiği yer isteğe bağlı olarak eklenebilir.

    • Tarih
    • Evrak Numarası
    • Geldiği Yer

  • Sık Kullanılan Kararlar

    Tanımlı karar içeriği yeni kayda taşınabilir; yeni kararlar etiket verilerek sık kullanılan içerik olarak saklanabilir.

Farklı Karar Türleri Ayrı Defterlerde Görünür

Rönesis PRO, üyelik ve normal kararları ana e-Karar Defteri’nde; disiplin, denetleme ve komisyon kararlarını ise kendi karar defterlerinde gösterir. Böylece her karar türü ilgili kurul ve kayıt yapısıyla ayrı izlenebilir.

  • e-Karar Defteri

    Üyelik e-Kararları ve normal e-Kararlar bu defterde yer alır.

  • Disiplin Karar Defteri

    Disiplin kurulu kararları ayrı karar türü ve kayıt listesiyle tutulur.

  • Denetleme Karar Defteri

    Denetleme kurulu kararları kendi karar defterinde görüntülenir.

  • Komisyon Karar Defteri

    Komisyon kararları ilgili komisyon üyeleriyle ayrı listede izlenir.

  • Ortak Çalışma Yapısı

    Her defter kendi karar türüne ait sıradaki karar numarası, kurul bilgileri, karar metni ve imza süreciyle çalışır.

Karar Belgesi Önizleme ve İmza Süreciyle Tamamlanır

Karar belgesi kayıt öncesinde veya defterdeki ilgili karar üzerinden önizlenebilir. Kararın imzacıları ve tamamlanan imzalar sistemde görünür; kullanılabilecek imza ve çıktı işlemleri kararın türüne, durumuna ve kurum ayarlarına göre açılır.

  1. 01

    Belge Önizlemesi

    Karar metni, karar bilgileri, imzacılar ve varsa dayanak evrak belge düzeninde kontrol edilir.

  2. 02

    İmza Uygunluğu

    İmza işlemi yalnız kararın imzacıları arasında bulunan ve henüz imzalamamış kullanıcıya açılır. Üyelik kararlarında kararın uygun duruma gelmesi beklenebilir.

  3. 03

    İmza Yöntemi

    Kurum yapılandırmasına göre elektronik imza veya görsel imza kullanılabilir.

  4. 04

    Belge Çıktısı

    Görsel imza düzeninde imzalı veya imzasız PDF hazırlanabilir. Elektronik imzalı belge, gerekli imzalar tamamlandığında indirilebilir.

Karar destek akışında SMS doğrulama koduyla ilerleyen ayrı bir imza işlemi de bulunur. Kullanılabilir yöntem karar kaydına ve kurum yapılandırmasına bağlıdır.

Karar İşlemleri Yetki ve Duruma Göre Açılır

e-Karar Defteri’ne erişim ile karar oluşturma, görüntüleme, düzenleme, silme ve imzalama işlemleri kullanıcı yetkilerine göre açılır. Kararın türü, durumu ve imza bilgileri kullanılabilecek işlemleri ayrıca belirler.

  • Defter Erişimi

    e-Karar Defteri ve bağlantılı karar listeleri ilgili servis yetkisiyle görüntülenir.

  • Karar Oluşturma

    Yeni normal karar ve manuel üyelik kararı işlemleri kendi oluşturma yetkilerine göre açılır.

  • Düzenleme ve Silme

    Bu işlemler karar türüne, karar durumuna, mevcut imzalara ve kullanıcı yetkisine bağlıdır.

  • İmza İşlemi

    Kararı yalnız imzacı listesinde bulunan ve henüz imzalamamış yetkili kullanıcı imzalayabilir.

Otomatik oluşturulan üyelik kararlarında standart düzenleme işlemi gösterilmez. Bazı imzasız veya tamamlanmamış kararlar ise yetki kapsamında düzenlenebilir ya da silinebilir.

e-Karar Defteri Hakkında Merak Edilenler

Karar numarası, otomatik ve manuel üyelik kararları, aktif karar kayıtları, karar defterleri, imza ve belge çıktıları hakkında temel yanıtlar.

Evet. Yeni normal, disiplin, denetleme ve komisyon karar girişlerinde ilgili karar türünün sıradaki numarası sistemden alınarak forma otomatik getirilir. Otomatik üyelik kararı modu etkin olduğunda sıradaki karar numarası üye kaydındaki Karar No alanına taşınır ve alan düzenlemeye kapatılır.

Hayır. Manuel üyelik kararı sürecinde Rönesis PRO sıradaki uygun karar numarasını gösterir; kullanıcı numarayı girer ve sistem uygunluk kontrolü yapar. Bu nedenle otomatik numara anlatımı, otomatik üyelik kararı ile sistemden numara alan karar girişleri için kullanılmalıdır.

Kurum, kararın gün aralığını, çalışma saatini ve karara eklenecek üye sayısını tanımlar. Hedef koşullar oluştuğunda Rönesis PRO üyelik kararını belirlenen konu, metin formatı ve yönetim kurulu bilgileriyle oluşturur; bir sonraki karar tarihi sistemde gösterilir.

Evet. Kurum üyelik kararlarını manuel çalışma düzenine alabilir. Bu düzende karara girecek üyeler seçilir, sistem sıradaki uygun numarayı gösterir ve girilen karar numarasını kontrol eder.

Aktif Karar Sistemi, karar numarası, karar yılı, karar tarihi ve aktiflik durumuyla karar kaydı tanımlanan ayrı bir çalışma alanıdır. Kayıtlar eklenebilir, düzenlenebilir, aktif veya pasif duruma getirilebilir, aranabilir ve yetki kapsamında silinebilir.

Hayır. Otomatik Üye Karar Sistemi üyelik kararlarını tanımlanan gün, saat ve üye sayısı koşullarına göre oluşturur. Aktif Karar Sistemi ise karar numarası, yıl, tarih ve aktiflik bilgisi taşıyan karar kayıtlarını tanımlar.

İlgili kurum ayarı etkin olduğunda sistemden gelen aktif karar tarihi, yeni üye kaydındaki üyelik tarihine başlangıç değeri olarak taşınır. Bu çalışma biçiminde Karar No alanı ayrıca kullanıcı girişine açılmaz.

Otomatik üyelik kararında ad-soyad, T.C. kimlik numarası ve üye numarasından seçilen bilgiler kullanılabilir. Alternatif metin düzeninde karara eklenen ilk ve son üye numarası karar yazısına aktarılabilir.