e-Karar Defteri
Rönesis PRO’nun sendika karar defteri yazılımı, üyelik ve kurul kararlarını numara, tarih, konu, karar metni, imzacı ve durum bilgileriyle dijital defterde tutar. Otomatik Üye Karar Sistemi, üyelik kararlarını tanımlanan koşullara göre oluşturur; Aktif Karar Sistemi ise kullanılacak kararın numara, yıl, tarih ve aktiflik bilgilerini ayrı bir çalışma alanında gösterir.
Otomatik Karar Numarası
Otomatik Üye Karar Sistemi
Aktif Karar Sistemi
Önizleme ve İmza Durumu
Kararlar Numara, Tarih ve Konu Bilgileriyle Defterde Yer Alır
Rönesis PRO, üyelik kararları ile normal kararları karar numarası, tarih, konu, tür, imza ve karar durumu bilgileriyle e-Karar Defteri’nde gösterir. Kayıtlar karar numarası, karar tarihi veya konu üzerinden aranabilir; üyelik ve normal kararlar ayrı filtrelerle görüntülenebilir.
Karar Kaydında Görünen Alanlar
- Karar No
- Karar Tarihi
- Konu
- Karar Türü
- İmza Durumu
- Karar Durumu
Defter Görünümünde Sağlananlar
- Kararların Ayrımı
Üyelik e-Kararları ve normal e-Kararlar aynı ana listede tür bilgisiyle ayrılır.
- Arama ve Filtreleme
Karar numarası, karar tarihi ve konu alanları kullanılabilir. Liste; tüm kararlar, üyelik kararları veya normal kararlar olarak filtrelenebilir.
- Önizleme ve İşlemler
Uygun karar belgesi listeden önizlenebilir. Düzenleme ve silme işlemleri karar türüne, karar durumuna, imza sayısına ve kullanıcı yetkisine göre açılır.
Karar Numarası Sistemden Otomatik Alınır
Yeni e-Karar girişinde Rönesis PRO, ilgili karar türünün sıradaki karar numarasını sistemden alır ve formda otomatik gösterir. Otomatik üye karar modu etkin olduğunda numara üye kaydındaki Karar No alanına taşınır ve kullanıcı değişikliğine kapatılır.
- 01ADIM
Sıradaki Numara Sorgulanır
Sistem ilgili karar türü için sıradaki karar numarasını getirir.
- 02ADIM
Karar Formuna Aktarılır
Numara yeni e-Karar girişinde otomatik gösterilir ve değiştirilemez.
- 03ADIM
Karar Türüne Göre Ayrılır
Normal, disiplin, denetleme ve komisyon kararları kendi numara sırasını kullanır.
Manuel Üyelik Kararı
Manuel üyelik kararında Rönesis PRO sıradaki uygun numarayı gösterir. Kullanıcının girdiği numara sistem tarafından kontrol edilir.
Otomatik Üye Karar Sistemi Tanımlı Koşullarla Çalışır
Rönesis PRO, üyelik kararlarını tanımlanan gün aralığı, çalışma saati ve karara eklenecek üye sayısına göre oluşturur. Kararın konusu, metni ve imzacıları kurum ayarlarında belirlenir.
ÇALIŞMA KOŞULLARI
Otomasyonun ne zaman ve hangi kapasitede çalışacağı belirlenir.
Karar Dönemi
Kararın kaç günlük aralıklarla oluşturulacağı tanımlanır.
Çalışma Saati
Otomatik karar işleminin çalışacağı saat belirlenir.
Üye Sayısı
Bir karara eklenecek hedef üye sayısı tanımlanır.
KARAR YAPILANDIRMASI
Oluşturulacak kararın içeriği, tarihi ve imzacı yapısı hazırlanır.
Bir Sonraki Karar Tarihi
Sistem mevcut ayarlara göre planlanan sonraki karar tarihini gösterir.
Karar Tanımı
Kararda kullanılacak konu ve metin düzeni önceden belirlenir.
Yönetim Kurulu İmzacıları
Kararda yer alacak yönetim kurulu üyeleri ve gerekli en az imzacı sayısı seçilir.
Kapsam Bilgisi
Otomatik moda geçiş yalnızca bundan sonra kaydedilecek yeni üyeleri kapsar. Önceki üyelerin karar işlemleri gerektiğinde manuel olarak tamamlanabilir.
Üye Bilgileri Tanımlı Karar Metnine Otomatik Aktarılır
Otomatik üyelik kararında kullanılacak metin iki farklı düzende hazırlanabilir. Seçilen üye bilgileri veya karara eklenen ilk ve son üye numaraları, tanımlı metindeki ilgili alanlara Rönesis PRO tarafından otomatik olarak yerleştirilir.
Üye Bilgileriyle Karar Metni
Karar metninde yer alması istenen ad-soyad, T.C. kimlik numarası ve üye numarası alanları seçilir. Rönesis PRO, seçilen bilgileri ilgili üye kayıtlarından karar yazısına aktarır.
- Ad Soyad
- T.C. Kimlik Numarası
- Üye Numarası
İlk ve Son Üye Numarasıyla Karar Metni
Karara eklenen ilk ve son üyenin üye numarası, tanımlı metindeki başlangıç ve bitiş alanlarına otomatik olarak yerleştirilir.
- İlk Üye Numarası
- Son Üye Numarası
Aktif Karar Sistemi Karar Bilgilerini Ayrı Bir Listede Gösterir
Aktif Karar Sistemi, üyelik kaydında kullanılacak kararın numarasını, yılını, tarihini, oluşturulma bilgisini ve aktiflik durumunu ayrı bir listede tutar. Yetkili kullanıcılar bu liste üzerinden yeni kayıt oluşturabilir ve mevcut kayıtlar üzerinde işlem yapabilir.
Aktif Karar Kaydında Tutulan Bilgiler
Her kayıt, kararın kimliğini ve kullanım durumunu gösteren temel alanlarla birlikte listelenir.
- Karar Numarası
- Karar Yılı
- Karar Tarihi
- Oluşturma Tarihi
- Aktiflik Durumu
Liste Üzerinden Yapılabilen İşlemler
Kayıtlar kullanıcı yetkisine göre bulunabilir, güncellenebilir ve kullanım durumları değiştirilebilir.
- Yeni Aktif Karar Kaydı
- Metin Araması ve Sayfalama
- Kayıt Düzenleme
- Aktif/Pasif Durum Değişikliği
- Yetki Kapsamında Kayıt Silme
Üyelik Kaydı Bağlantısı
İlgili kurum ayarı etkin olduğunda aktif kararın tarihi, yeni üye kaydındaki üyelik tarihi alanına başlangıç değeri olarak aktarılır. Bu çalışma biçiminde Karar No alanı ayrıca kullanıcı girişine açılmaz.
Yapılandırmaya Bağlı Yetki Dönemi Kararı
Otomatik üyelik kararı düzeni ve ilgili kurum ayarı etkin olduğunda üye kayıt formunda Dinamik Sıradaki veya Aktif Dönem Kararı seçenekleri gösterilebilir. Yetki Dönemi Kararı, Aktif Karar Sistemi’nden ayrı bir çalışma biçimidir.
İki Ayrı Çalışma Biçimi
Aktif Karar Sistemi ile Otomatik Üye Karar Sistemi iki ayrı işlevdir. Aktif karar kaydı kullanılacak karar bilgilerini tanımlar; otomatik üye kararı ise üyelik kararlarını gün, saat ve üye sayısı koşullarına göre oluşturur.
Karar Metni, Dayanak Evrak ve İmzacı Bilgileri Aynı Kayıtta Yer Alır
Yeni karar kaydı; karar tarihi, konu ve karar metnini başkan, kurul üyeleri ve varsa karara esas evrak bilgileriyle aynı yapı içinde bir araya getirir.
TEK KARAR KAYDI
Ana içerik ve bağlantılı bilgiler birlikte saklanır.
Kararın Ana İçeriği
Karar Tarihi ve Konusu
Kararın tarihi ve konusu yeni kayıt oluşturulurken belirlenir.
Karar Metni
Kararın ayrıntılı içeriği metin alanında hazırlanarak aynı kayda eklenir.
Kayıtla İlişkili Bilgiler
Başkan ve Kurul Üyeleri
Başkan ile kararın yönetim kurulu veya komisyon üyeleri kayıtta belirlenir.
Karara Esas Evrak
Dayanak belgenin tarihi, numarası ve geldiği yer isteğe bağlı olarak eklenebilir.
- Tarih
- Evrak Numarası
- Geldiği Yer
Sık Kullanılan Kararlar
Tanımlı karar metinleri yeni kayda taşınabilir; hazırlanan kararlar etiket verilerek sık kullanılan içerik olarak saklanabilir.
Farklı Karar Türleri Ayrı Defterlerde Görünür
Rönesis PRO, üyelik ve normal kararları ana e-Karar Defteri’nde; disiplin, denetleme ve komisyon kararlarını ise ilgili karar türüne ait ayrı e-Karar Defterlerinde gösterir.
ÜYELİK VE NORMAL
e-Karar Defteri
Üyelik e-Kararları ve normal e-Kararlar bu defterde yer alır.
DİSİPLİN KURULU
Disiplin Komisyonu e-Karar Defteri
Disiplin kurulu kararları ayrı karar türü ve kayıt listesiyle tutulur.
DENETLEME KURULU
Denetleme Komisyonu e-Karar Defteri
Denetleme kurulu kararları kendi karar defterinde görüntülenir.
KOMİSYON
Komisyon e-Karar Defteri
Komisyon kararları ilgili komisyon üyeleriyle ayrı listede izlenir.
Ortak Çalışma Yapısı
Her defter kendi karar türüne ait sıradaki karar numarası, kurul bilgileri, karar metni ve imza süreciyle çalışır.
Karar Belgesi Önizleme ve İmza Süreciyle Tamamlanır
Karar belgesi kaydedilmeden önce veya defterdeki ilgili karar üzerinden önizlenir. İmza ve belge çıktısı seçenekleri kararın durumuna ve kurum ayarlarına göre açılır.
- 01
Belge Önizlemesi
Karar bilgileri, metin, imzacılar ve varsa dayanak evrak belge düzeninde incelenir.
- 02
İmza Uygunluğu
İmza işlemi yalnızca imzacı listesinde yer alan ve henüz imzalamamış kullanıcıya açılır.
- 03
İmza Yöntemi
Kurum ayarına göre elektronik imza veya kullanıcı hesabında tanımlı görsel imza kullanılır.
- 04
Belge Çıktısı
Uygun durumdaki belge indirilebilir; görsel imzada imzalı veya imzasız PDF hazırlanabilir.
İmza Yönteminin Kapsamı
SMS doğrulamalı imza, Karar Destek Sistemi’ne ait ayrı bir akıştır. Kullanılacak yöntem kurum yapılandırmasına göre belirlenir.
Karar İşlemleri Yetki ve Duruma Göre Açılır
e-Karar Defteri’ne erişim ve karar işlemleri kullanıcı yetkilerine göre açılır. Düzenleme, silme ve imzalama seçeneklerini kararın türü, durumu ve mevcut imzalar ayrıca belirler.
Defter Erişimi
e-Karar Defteri ve bağlantılı listeler yalnızca ilgili servis yetkisi bulunan kullanıcılar tarafından görüntülenir.
Karar Oluşturma
Yeni normal karar ve manuel üyelik kararı işlemleri ilgili oluşturma yetkisine göre gösterilir.
Düzenleme ve Silme
Bu işlemler kullanıcı yetkisinin yanı sıra karar türüne, durumuna ve mevcut imzalara bağlıdır.
İmza İşlemi
Kararı yalnızca imzacı listesinde yer alan ve henüz imzalamamış yetkili kullanıcı imzalayabilir.
Karar Durumuna Bağlı Sınırlar
Otomatik oluşturulan üyelik kararlarında standart düzenleme işlemi açılmaz. İmzasız veya tamamlanmamış bazı kararlarda düzenleme ve silme seçenekleri yetki ve karar durumuna göre gösterilebilir.
e-Karar Defteri Hakkında Merak Edilenler
Karar numarası, otomatik ve manuel üyelik kararları, aktif karar kayıtları, karar defterleri, imza ve belge çıktıları hakkında temel yanıtlar.
Hayır. Manuel üyelik kararı sürecinde Rönesis PRO sıradaki uygun karar numarasını gösterir; kullanıcı numarayı girer ve sistem uygunluk kontrolü yapar. Bu nedenle otomatik numara anlatımı, otomatik üyelik kararı ile sistemden numara alan karar girişleri için kullanılmalıdır.
Kurum, kararın gün aralığını, çalışma saatini ve karara eklenecek üye sayısını tanımlar. Hedef koşullar oluştuğunda Rönesis PRO üyelik kararını belirlenen konu, metin formatı ve yönetim kurulu bilgileriyle oluşturur; bir sonraki karar tarihi sistemde gösterilir.
Evet. Kurum üyelik kararlarını manuel çalışma düzenine alabilir. Bu düzende karara girecek üyeler seçilir, sistem sıradaki uygun numarayı gösterir ve girilen karar numarasını kontrol eder.
Aktif Karar Sistemi, karar numarası, karar yılı, karar tarihi ve aktiflik durumuyla karar kaydı tanımlanan ayrı bir çalışma alanıdır. Kayıtlar eklenebilir, düzenlenebilir, aktif veya pasif duruma getirilebilir, aranabilir ve yetki kapsamında silinebilir.
Hayır. Otomatik Üye Karar Sistemi üyelik kararlarını tanımlanan gün, saat ve üye sayısı koşullarına göre oluşturur. Aktif Karar Sistemi ise karar numarası, yıl, tarih ve aktiflik bilgisi taşıyan karar kayıtlarını tanımlar.
İlgili kurum ayarı etkin olduğunda sistemden gelen aktif karar tarihi, yeni üye kaydındaki üyelik tarihine başlangıç değeri olarak taşınır. Bu çalışma biçiminde Karar No alanı ayrıca kullanıcı girişine açılmaz.
Hayır. Yetki Dönemi Kararı, otomatik üyelik kararı düzeni ve ilgili kurum ayarı etkin olduğunda kullanılabilen ayrı bir seçenektir. Üye kayıt formunda Dinamik Sıradaki veya Aktif Dönem Kararı seçenekleri gösterilebilir; bu yapı Aktif Karar Sistemi’nin yerine geçmez.