Sendikalar İçin Kurumsal E-İmza Sistemi
Rönesis PRO; PDF belgeleri TÜRKTRUST entegrasyonu üzerinden PAdES biçiminde imzalama, sertifika seçimi, yerel PIN işlemi ve desteklenen süreçlerde birden fazla imzacı yönetimini aynı belge kaydında birleştirir.
TÜRKTRUST Entegrasyonu
PAdES Belge İmzası
Yerel Sertifika ve PIN
Çoklu İmzacı ve İmza Sırası
Belge İmzası Yetki ve Sertifika Süreciyle Aynı Kayıtta İlerler
Rönesis PRO, imzalanacak PDF belgenin kaydını, yetkili imzacıları ve TÜRKTRUST altyapısıyla kurulan e-imza bağlantısını aynı çalışma akışında ilişkilendirir.
BELGE VE İMZA KAYDI
İmzacı Akışı Belgeyle Birlikte Tanımlanır
Belge kaydı, yetkili imzacılar ve imza sırası desteklenen sürecin kapsamına göre birlikte hazırlanır.
- PDF Belge Kaydı
İmzalanacak PDF, ilgili belge kaydıyla bağlantılı olarak imza sürecine alınır.
- Yetkili İmzacı ve İmza Sırası
Desteklenen süreçlerde birden fazla imzacı ve imza sırası belge akışına göre tanımlanabilir.
- İmza Durumu
Belgenin imza adımları ve tamamlanma durumu aynı çalışma alanında izlenir.
TÜRKTRUST ENTEGRASYONU
Sertifika Seçimi ve PAdES İmza Yerel Bağlantıda İlerler
Yerel imza bağlantısı kart ve sertifika bilgilerini tarar; seçilen sertifikayla PDF belge imzalanır.
- Kart ve Sertifika Taraması
Yerel imza bağlantısı kullanılabilir kart ve sertifika bilgilerini tarar.
- Sertifika Seçimi
Kullanıcı, imza işlemi için uygun sertifikayı yerel bağlantı üzerinden seçer.
- Yerel PIN İşlemi
PIN bilgisi sunucuya veya kalıcı depolama alanına gönderilmeden yerel işlemde kullanılır.
- PAdES İmza Tamamlama
Seçilen PDF belge PAdES biçimindeki elektronik imza süreciyle tamamlanır.
Yerel PIN İşlemi
- Kart ve Sertifika Taraması
- Kullanıcı Kontrollü Sertifika Seçimi
- PAdES Belge İmzası
PIN bilgisi Rönesis PRO sunucularına veya kalıcı depolama alanına gönderilmeden yerel imza bağlantısındaki işlem sırasında kullanılır.
Kurumsal E-İmza Sürecinin Temel Yetenekleri
PDF belgenin imza kaydına alınmasından sertifika seçimine, imzacı yetkisinden işlem durumunun izlenmesine kadar temel adımlar aynı çalışma düzeninde ilerler.
Belgeyi İmza Kaydına Alma
İmzalanacak PDF, ilgili belge ve süreç kaydıyla bağlantılı olarak e-imza akışına alınır.
Kart ve Sertifika Seçimi
Yerel imza bağlantısı kullanılabilir kartları ve sertifikaları tarar; kullanıcı uygun sertifikayı seçer.
PAdES Belge İmzası
Seçilen PDF belge, kullanıcı kontrollü yerel PIN işleminin ardından PAdES biçiminde imzalanır.
Birden Fazla İmzacı
Desteklenen belge süreçlerinde birden fazla imzacı ve gerekli imza sırası tanımlanabilir.
Rol Bazlı İmza Yetkisi
Belgeyi hazırlama, imzaya gönderme, imzalama ve görüntüleme yetkileri görev kapsamına göre ayrılır.
İmza Durumu ve İşlem Kaydı
İmza adımları, imzacıların işlem durumu ve belgenin tamamlanma bilgisi aynı çalışma alanında izlenir.
PDF Belgeden PAdES İmzalı Kayda Bağlantılı Süreç
Belgenin kayda alınması, imzacıların belirlenmesi, sertifika seçimi ve imza durumunun izlenmesi üç bağlantılı aşamada ilerler.
BELGE VE İMZACI
İmza Akışı Hazırlanır
PDF belge ile imzacıların görev ve sırası aynı süreç kaydında tanımlanır.
PDF belge kayda alınır
İmzalanacak PDF, ilgili belge veya süreç kaydıyla bağlantılı olarak imza akışına eklenir.
İmzacı ve sıra belirlenir
Desteklenen süreçlerde yetkili imzacılar ve gerekli imza sırası tanımlanır.
SERTİFİKA VE İMZA
Yerel İmza Tamamlanır
Kart ve sertifika seçimi kullanıcı kontrolünde yerel imza bağlantısı üzerinden ilerler.
Kart ve sertifika taranır
Yerel imza bağlantısı kullanılabilir kartları ve sertifikaları tarayarak seçime sunar.
PIN işlemi ve PAdES imza
PIN yerel işlemde kullanılır ve seçilen PDF belge PAdES biçiminde imzalanır.
DURUM VE KAYIT
Süreç Sonucu İzlenir
İmza adımları ilerledikçe belgenin güncel durumu aynı çalışma alanında görünür.
İmza sırası ilerler
Birden fazla imzacı varsa belge, tanımlanan sıradaki kullanıcıların işlemine açılır.
Tamamlanma durumu kaydedilir
İmza adımları ve belgenin tamamlanma bilgisi ilgili süreç kaydında izlenir.
Tek Belge Kaydı
- PDF Belge
- Yetkili İmzacı
- Yerel Sertifika Seçimi
- PAdES İmza
- İmza Durumu
Belge, imzacı ve işlem durumu farklı ekranlarda kopuk kayıtlar yerine aynı kurumsal süreç içinde ilişkilendirilir.
E-İmzanın Kullanıldığı Kurumsal Belge Süreçleri
Rönesis PRO’nun desteklenen modüllerinde farklı belge türleri, kendi kayıtları ve yetkili imzacılarıyla kurumsal e-imza akışına alınabilir.
Muvafakat ve Onay Belgeleri
Muvafakat ve onay belgeleri, ilgili kullanıcıların tanımlı imza adımlarına sunulabilir.
Sözleşme ve Protokoller
Sözleşme ve protokol kayıtları, desteklenen belge akışında yetkili imzacıların işlemine açılabilir.
Kurul Kararları
Yönetim, disiplin ve denetleme kurulu kararları ilgili karar kaydıyla bağlantılı imza sürecinde ilerleyebilir.
Kurumsal Evraklar
Kurum içinde hazırlanan PDF belgeler ve resmî evraklar yetki kapsamına göre imza akışına alınabilir.
Üyelik Belgeleri
Desteklenen üyelik formu ve ek belgeler, üyelik kaydıyla bağlantılı elektronik imza sürecinde kullanılabilir.
Toplantı ve Seçim Belgeleri
Desteklenen tutanak, karar ve seçim belgeleri yetkili kullanıcıların imza adımlarına sunulabilir.
Yetki ve Vekâlet Belgeleri
Görevlendirme, temsil, yetki ve vekâlet belgeleri ilgili kişi ve görev kaydıyla ilişkilendirilebilir.
Hukuk Belgeleri
Dilekçe, görüş, görevlendirme ve diğer hukuk belgeleri desteklenen iş akışında imzaya sunulabilir.
Uygulama Kapsamı
Kullanılabilecek belge türleri, imzacı sayısı ve imza sırası ilgili modülün desteklediği iş akışına ve kurum yapılandırmasına göre belirlenir.
Belge ve İmza Yetkileri Görev Kapsamına Göre Yönetilir
Kullanıcının yapabileceği işlemler ile süreç kaydında görebileceği bilgiler aynı görev ve organizasyon sınırlarıyla ilişkilendirilir.
İŞLEM YETKİLERİ
Kullanıcının Yapabileceği İşlemler
Belge üzerindeki her işlem, ilgili kullanıcıya tanımlanan yetki kapsamında açılır.
- Belge Hazırlama
Kullanıcı yalnızca görev alanındaki belge türlerini oluşturabilir veya düzenleyebilir.
- İmzaya Gönderme
Hazırlanan belge, bu işlem için yetkilendirilmiş kullanıcı tarafından imza akışına alınır.
- Elektronik İmzalama
Belge yalnızca tanımlanan imzacıların sertifika ve yerel PIN işlemiyle imzalanabilir.
- Görüntüleme ve Kayıt Erişimi
Devam eden ve tamamlanan kayıtlar kullanıcının organizasyon ve işlem yetkisi kapsamında görüntülenir.
SÜREÇ KAYDI
İmza Akışında İzlenen Bilgiler
Belgenin temel imza ve durum bilgileri, erişim yetkisi bulunan kullanıcılar tarafından izlenir.
- Belge ve İmza Kaydı
İmzaya alınan PDF ile ilgili süreç kaydı birbiriyle bağlantılı tutulur.
- Yetkili İmzacı ve Sıra
Desteklenen süreçlerde imzacılar ve gerekli imza sırası kayıt üzerinde görünür.
- İmza Adımı Durumu
Belgenin hangi imza adımında olduğu ve sıradaki işlem aynı çalışma alanında izlenir.
- Tamamlanma ve İşlem Geçmişi
Tamamlanan imza adımları ile belgenin güncel süreç durumu kayıt altında tutulur.
Kurumsal E-İmza Sürecinin Operasyonel Kazanımları
Belge, imzacı, yetki ve işlem durumunun aynı çalışma düzeninde ilerlemesi kurumsal süreçleri daha görünür ve yönetilebilir hâle getirir.
Daha Az Manuel Aktarım
Belge, imzacı ve imza durumu aynı süreçte ilişkilendirildiği için ayrı listeler arasındaki geçiş ihtiyacı azalır.
Kontrollü Erişim
Kullanıcılar yalnızca görev ve yetki kapsamındaki belge ve imza işlemlerine erişir.
Görünür Süreç Durumu
Belgenin hangi imza adımında olduğu ve sürecin tamamlanma durumu aynı çalışma alanında izlenir.
Bağlantılı İşlem Kaydı
Belge, imzacı ve işlem bilgileri birbirinden kopuk kayıtlar yerine aynı süreçle ilişkilendirilir.
Kurumsal Tekrar Kullanım
Desteklenen belge türleri için aynı yetki ve imza düzeni kurumsal iş akışlarına uygulanabilir.
Kurumsal E-İmza Hakkında Merak Edilenler
E-imza süreçleri, yerel sertifika kullanımı ve Rönesis PRO altyapısı hakkında sık sorulan soruların yanıtlarını inceleyin.
Rönesis PRO, TÜRKTRUST e-imza altyapısıyla entegre çalışır. Yerel imza bağlantısı kart ve sertifika bilgilerini tarar; kullanıcı uygun sertifikayı seçerek imza işlemini tamamlar.
Kullanılabilir kart ve sertifika yapısı; yerel imza uygulamasına, kart kütüphanesine ve kurum yapılandırmasına bağlıdır. Mevcut cihazın uyumluluğu kurulum öncesinde teknik olarak değerlendirilir.
İlgili belge veya süreç türü destekliyorsa birden fazla imzacı tanımlanabilir. Kullanılacak imza akışı süreç yapılandırmasına göre belirlenir.
Desteklenen belge süreçlerinde imzacıların sırası belirlenebilir. Belge, tanımlanan akıştaki imza adımlarına göre ilerler.
PIN bilgisi Rönesis PRO sunucularına veya kalıcı depolama alanına gönderilmez; yerel imza bağlantısındaki işlem sırasında kullanılır.
PAdES, PDF belgelerin elektronik olarak imzalanmasında kullanılan imza biçimidir. Rönesis PRO'da desteklenen PDF belge akışları PAdES imza sürecine alınabilir.
E-imza; desteklenen evrak, karar, sözleşme, muvafakat ve üyelik belgesi süreçlerinde kullanılabilir. Kesin kapsam ilgili modülün iş akışına ve kurum yapılandırmasına bağlıdır.