E-İmza, EYP ve KEP ile Uçtan Uca Resmî Yazışma
Rönesis PRO; belgenin hazırlanması, yetkili kullanıcılar tarafından PAdES biçiminde imzalanması, EYP paketine dönüştürülmesi, paketin CAdES ile imzalanması ve KEP gönderim ekranına aktarılması adımlarını bağlantılı bir çalışma düzeninde birleştirir.
TÜRKTRUST e-imza entegrasyonu
PAdES ve CAdES imza akışları
EYP paket oluşturma
KEP gönderimine aktarım
Dağınık İşlemler Yerine Bağlantılı Süreç Yönetimi
Rönesis PRO; belge hazırlama, yetkilendirme, elektronik imza, EYP oluşturma, KEP’e aktarım ve arşivleme adımlarını aynı çalışma düzeninde bir araya getirir.
PARÇALI İŞLEYİŞ
Farklı araçlar ve birbirinden kopuk işlem kayıtları
RÖNESİS PRO
Ortak belge kaydı ve bağlantılı işlem adımları
BELGE HAZIRLAMA
PARÇALI İŞLEYİŞ
Farklı araçlar ve birbirinden kopuk işlem kayıtları
Belgeler farklı uygulamalarda hazırlanır ve süreç kayıtları birbirinden kopar.
RÖNESİS PRO
Ortak belge kaydı ve bağlantılı işlem adımları
Belgenin hazırlanmasından arşivlenmesine kadar tüm adımlar aynı kayıt üzerinde ilerler.
YETKİ YÖNETİMİ
PARÇALI İŞLEYİŞ
Belgeyi kimin düzenleyeceği, imzalayacağı veya göndereceği net biçimde yönetilemez.
RÖNESİS PRO
Oluşturma, kontrol, imzalama, gönderme ve görüntüleme yetkileri ayrı ayrı tanımlanır.
İMZA ve GÖNDERİM
PARÇALI İŞLEYİŞ
İmzalama, EYP paketleme ve resmî gönderim farklı araçlar üzerinden ilerler.
RÖNESİS PRO
PAdES imza, EYP oluşturma, CAdES paket imzası ve KEP’e aktarım birbirine bağlı yürütülür.
KAYIT ve İZLEME
PARÇALI İŞLEYİŞ
Belgenin hangi aşamada olduğu ve kim tarafından işlem gördüğü kolayca izlenemez.
RÖNESİS PRO
Belge, imzacı, paket ve gönderimle ilişkili işlem kayıtları aynı süreçte görünür kalır.
Farklı Belge Süreçleri Aynı E-İmza ve EYP Altyapısında Birleşir
Üyelik Yazışmaları
Üst yazı ve üyelik belgeleri elektronik imza ve resmî gönderim süreçlerine aktarılır.
Kamu Kurumlarıyla Yazışmalar
Belgeler EYP yapısında hazırlanır; paket ve uygun alıcı bilgileri KEP gönderim sürecine aktarılır.
E-Karar Defteri
Yönetim, denetleme ve disiplin kurulu kararları dijital imza akışlarıyla yönetilir.
Evrak ve Sözleşme Yönetimi
Sözleşme, protokol ve kurumsal belgeler kontrol, onay ve imza süreçlerine dahil edilir.
Yetkilendirme ve Vekâlet
Temsil, görevlendirme ve vekâlet belgeleri tanımlı kullanıcıların imzasına sunulur.
Hukuk ve Dava Belgeleri
Dilekçe, hukuki görüş ve süreç belgeleri yetkili kullanıcıların erişim ve işlem kapsamıyla yönetilir.
Belgeden KEP Gönderimine Bağlantılı Dijital Süreç
Belge hazırlama, PAdES imza, EYP oluşturma, CAdES paket imzası ve KEP’e aktarım adımları aynı belge kaydıyla ilişkili biçimde ilerler.
Hazırlık ve Yetki
Belge Hazırlama
Belge tarayıcıdaki editörde hazırlanır veya mevcut dosya ilgili sürece eklenir.
Kontrol ve İmza Yetkisi
Belgenin imzacıları ve desteklenen süreçlerdeki imza sırası yetki kapsamına göre belirlenir.
Belge ve Paket İmzası
PAdES Belge İmzası
PDF belge, seçilen sertifika ve yerel PIN işlemiyle PAdES imza sürecinden geçer.
EYP Oluşturma
İmzalı belge, ekleri, dağıtım bilgileri ve resmî yazışma üst verileriyle EYP paketine alınır.
CAdES Paket İmzası
EYP paketi yetkili kullanıcı tarafından CAdES tabanlı paket imzasıyla tamamlanır.
KEP ve Kayıt
KEP’e Aktarım
İmzalı paket dosyası, konu ve uygun alıcı bilgileri KEP ileti ekranına aktarılır.
Gönderim ve Kayıt
Kullanıcının tamamladığı KEP gönderimi ile ilgili ileti, delil ve arşiv kayıtları çalışma alanında izlenir.
Süreç Özeti
- Belge
- Yetki
- PAdES
- EYP
- CAdES
- KEP
- Kayıt
E-İmza, EYP ve KEP Aynı Belge Kaydında Birleşir
Belgenin imzalanması, resmî yazışma paketine dönüştürülmesi ve KEP gönderimine aktarılması üç bağlantılı teknik aşamada ilerler.
Kurumsal E-İmza
Belge, desteklenen sertifika ve kart yapısıyla TÜRKTRUST entegrasyonu üzerinden elektronik imza sürecine alınır.
- TÜRKTRUST ile gömülü e-imza bağlantısı
- PDF belgelerde PAdES imza
- Sertifika seçimi ve yerel PIN işlemi
- Birden fazla imzacı ve rol bazlı yetki
EYP Paketi
PAdES imzası tamamlanan belge, ekleri ve resmî yazışma üst verileriyle EYP paketine dönüştürülür.
- Belge ve üst yazı hazırlama
- EYP oluşturma ve paketleme
- EYP paketinde CAdES imzası
KEP Aktarımı ve Kayıt
İmzalı paket ile konu, dosya ve uygun alıcı bilgileri KEP ileti ekranına aktarılır; gönderim kullanıcı tarafından tamamlanır.
- Paket ve alıcı bilgilerinin KEP’e aktarılması
- Kullanıcı kontrollü son gönderim
- Gönderim, delil ve arşiv kayıtları
Belge Sürecindeki Her Adım Rol ve Yetkiye Göre Açılır
Belge ve yazışma yetkileri görev, rol, birim, şube, temsilcilik, belge türü, modül ve işlem bazında tanımlanabilir. Kullanıcılar yalnızca sorumluluk alanlarındaki kayıtları ve yetkili oldukları işlem adımlarını görüntüler.
Yetki Sınırları Süreç Boyunca Korunur
Belge görüntüleme, düzenleme, kontrol, imzalama, gönderme ve raporlama işlemleri birbirinden bağımsız olarak yetkilendirilebilir.
Yetki Kapsamı
- Görev
- Rol
- Birim
- Şube
- Temsilcilik
- Belge Türü
- Modül
- İşlem
Görüntüleme
Kullanıcının erişebileceği belge, kayıt ve işlem geçmişi görev alanına göre sınırlandırılır.
Oluşturma ve Düzenleme
Belge hazırlama, içerik düzenleme ve ek dosya yönetimi yetkileri ayrı tanımlanır.
Kontrol ve Paraf
Belgenin elektronik imza öncesindeki inceleme, kontrol ve paraf adımları yetkilendirilir.
Elektronik İmzalama
Belgeyi veya EYP paketini imzalayabilecek kullanıcılar ve imza sırası belirlenir.
Resmî Gönderim
EYP veya resmî yazışmayı ilgili gönderim kanalına aktarabilecek kullanıcılar sınırlandırılır.
Arşiv ve Raporlama
Arşiv, imza durumu, işlem geçmişi ve raporlama erişimleri yetki kapsamına göre yönetilir.
Dijital Belge Süreçlerinin Kuruma Sağladığı Operasyonel Kazanımlar
Belge hazırlama, imzalama, gönderim ve arşiv süreçlerinin dijital ortamda birleşmesi operasyonel yükü azaltır; süreçleri daha görünür, izlenebilir ve yönetilebilir hâle getirir.
Daha Hızlı Süreç
Belge hazırlama, kontrol, imza ve gönderim adımları tek akışta ilerler.
Daha Az Kâğıt
Çıktı, toner, kargo ve fiziksel evrak kullanımı azaltılır.
Daha Düşük Operasyon Yükü
Tekrarlanan manuel işlemler ve farklı araçlar arasındaki geçişler azalır.
Daha Güçlü Denetim İzi
Kullanıcı, zaman, belge ve işlem hareketleri izlenebilir biçimde yönetilir.
Daha Kolay Erişim
İmzalı belge, EYP ve işlem geçmişine yetki kapsamında hızlıca erişilebilir.
E-İmza, EYP ve KEP Hakkında Merak Edilenler
Elektronik imza, EYP paketi, TÜRKTRUST entegrasyonu ve KEP’e aktarım süreciyle ilgili temel soruların yanıtları.
Hayır. Rönesis PRO bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı değildir. Desteklenen e-imza işlemleri, BTK tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı TÜRKTRUST’ın altyapısıyla entegre çalışır.
Doğrulanan ürün akışında PDF belgeler PAdES biçiminde, EYP paketleri ise CAdES tabanlı imza süreciyle imzalanabilir. Kullanılabilir akış, belge türü ve kurum yapılandırmasına göre belirlenir.
Hayır. Elektronik imza belgeyi veya paketi imzalama yöntemidir. EYP ise belgeyi, eklerini, dağıtım bilgilerini ve resmî yazışma üst verilerini tanımlı paket yapısında bir araya getirir.
İmzalı EYP paketinin dosya, konu ve uygun alıcı bilgileri KEP ileti ekranına aktarılabilir. Son gönderim adımı kullanıcı tarafından KEP ekranında tamamlanır.